卫生纸洗手液管控制度

PAGE卫生纸洗手液管控制度一、总则（一）目的为加强公司卫生纸、洗手液的管理，规范其采购、储存、发放、使用等环节，确保产品质量安全，满足员工日常需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内卫生纸、洗手液的管理，包括公司总部及各分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保卫生纸、洗手液的采购、使用等符合要求。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、信誉良好的产品，保障员工使用安全和舒适。3.合理控制原则：根据实际需求，合理控制采购数量和库存，避免浪费和积压。4.规范操作原则：明确各环节操作流程和责任，确保管理工作规范有序。二、职责分工（一）采购部门1.负责卫生纸、洗手液供应商的筛选、评估和采购工作。2.确保所采购产品符合质量标准和公司要求，与供应商签订采购合同。3.跟踪采购订单执行情况，及时协调解决采购过程中的问题。（二）仓储部门1.负责卫生纸、洗手液的入库验收、储存保管和出库发放工作。2.建立库存台账，定期盘点库存，确保账实相符。3.做好仓库的安全管理工作，防止产品损坏、变质和丢失。（三）使用部门1.负责本部门卫生纸、洗手液的领用和使用管理。2.按照规定的用量合理领用，避免浪费，并监督员工正确使用。3.及时反馈使用过程中出现的问题，如产品质量问题、用量异常等。（四）质量管理部门1.负责对采购的卫生纸、洗手液进行质量抽检，确保产品符合质量标准。2.根据国家相关法律法规和行业标准，对公司卫生纸、洗手液的管理进行监督检查。3.对不合格产品的处理进行跟踪和监督。（五）财务部门1.负责审核卫生纸、洗手液采购费用的报销，确保费用支出合理合规。2.对相关费用进行核算和统计，提供财务数据支持。三、采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有合法经营资质、良好信誉和稳定供应能力的供应商。2.对供应商进行实地考察，评估其生产能力、质量管理体系、售后服务等方面。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证明、合作情况等。（二）采购计划1.各使用部门应根据实际需求，每月定期向采购部门提交卫生纸、洗手液的采购申请。2.采购部门结合库存情况、预计使用量等因素，制定采购计划。采购计划应明确产品规格、数量、采购时间等。3.采购计划需经相关领导审批后执行。如遇特殊情况需临时采购，应按规定办理审批手续。（三）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同应符合法律法规要求，确保双方权益得到保障。3.采购部门应跟踪合同执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量交货。（四）采购验收1.卫生纸、洗手液到货后，仓储部门应及时组织验收。验收内容包括产品外观、数量、规格、质量证明文件等。2.验收人员应按照相关标准和合同要求进行验收，填写验收记录。如发现产品质量问题或数量不符，应及时通知采购部门与供应商协商解决。3.未经验收或验收不合格的产品不得入库。四、储存管理（一）仓库设置1.仓储部门应设置专门的仓库用于存放卫生纸、洗手液，仓库应保持干燥、通风良好，温度、湿度适宜。2.仓库应划分不同的区域，分别存放不同规格、型号的产品，并设置明显的标识。3.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保储存安全。（二）库存管理1.仓储部门应建立库存台账，详细记录卫生纸、洗手液的出入库时间、数量、规格、批次等信息。2.定期对库存进行盘点，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。3.根据库存情况和采购计划，合理安排产品的摆放位置，便于先进先出。4.对库存产品进行定期检查，如发现产品有损坏、变质等情况，应及时清理并记录。（三）库存安全1.仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁无关人员进入仓库。2.加强仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保产品质量安全。3.对库存产品进行分类存放，避免相互挤压、碰撞，防止产品损坏。五、发放管理（一）领用流程1.使用部门指定专人负责卫生纸、洗手液的领用，填写领用申请表，注明领用产品名称、规格、数量、用途等信息。2.领用申请表经部门负责人审批后，到仓储部门办理领用手续。3.仓储部门根据审批后的领用申请表发放产品，并在库存台账上记录。（二）发放标准1.仓储部门应按照规定的发放标准进行发放，不得超量发放。2.发放标准应根据员工人数、使用场景等因素合理制定，并定期进行评估和调整。3.对于特殊情况需要额外领用的，应按规定办理审批手续。（三）发放记录1.仓储部门应建立发放记录，详细记录领用日期、领用部门、领用人、产品名称、规格、数量等信息。2.发放记录应妥善保存，以备查询和统计分析。六、使用管理（一）使用培训1.公司应组织员工进行卫生纸、洗手液正确使用方法的培训，提高员工的节约意识和卫生意识。2.培训内容包括产品的用途、使用方法、注意事项等，确保员工能够正确使用。3.各使用部门应加强对员工使用情况的监督，及时纠正不规范的使用行为。（二）用量控制1.各使用部门应根据实际需求合理领用卫生纸、洗手液，避免浪费。2.定期对本部门的用量进行统计分析，如发现用量异常，应及时查找原因并采取措施进行调整。3.鼓励员工节约使用，对节约表现突出的部门和个人给予适当奖励。（三）质量反馈1.员工在使用过程中如发现卫生纸、洗手液存在质量问题，应及时向使用部门反馈。2.使用部门应及时将质量问题反馈给采购部门和质量管理部门，采购部门负责与供应商沟通解决，质量管理部门负责跟踪处理情况。3.对因产品质量问题给员工造成的损失，应按照相关规定进行处理。七、监督检查（一）内部监督1.质量管理部门应定期对卫生纸、洗手液的采购、储存、发放、使用等环节进行监督检查，确保制度执行到位。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.内部监督检查结果应纳入公司绩效考核体系，作为对各部门和相关人员考核的依据。（二）外部监督1.积极配合政府相关部门对公司