档案类考试及答案

档案类考试及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案工作的根本目的是（）A.保管档案B.提供利用C.收集档案D.整理档案答案：B。档案工作的根本目的就是为了满足社会对档案信息的利用需求，保管、收集和整理档案等工作都是为提供利用服务的。2.以下属于档案整理工作内容的是（）A.档案的鉴定B.档案的编目C.档案的销毁D.档案的统计答案：B。档案整理工作包括区分全宗、分类、组卷、编目等，编目是其中重要内容；档案鉴定是判断档案价值，决定存毁；档案销毁是对无保存价值档案的处理；档案统计是对档案相关数据的统计分析。3.国家所有的档案，任何组织和个人都不得（）A.查阅B.公布C.复制D.赠送答案：B。国家所有档案的公布权有严格规定，任何组织和个人都不得擅自公布；查阅、复制在符合规定的情况下是可以进行的；赠送国家所有档案更是不被允许。4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C。档案保管期限中，永久是指无限期保存；长期是指保存30年以上；短期是指保存10年以下。5.电子档案的存储载体不包括（）A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张答案：D。纸张是传统档案的载体，磁带、光盘、硬盘等是常见的电子档案存储载体。6.全宗号是（）A.档案馆给每个全宗编定的代号B.档案保管单位的编号C.档案目录的编号D.档案卷内文件的编号答案：A。全宗号是档案馆为每个全宗赋予的唯一代号；档案保管单位编号如案卷号等；档案目录编号有不同层级的编号；档案卷内文件编号是对卷内文件的编号。7.档案编研工作的首要环节是（）A.选题B.选材C.加工D.出版发行答案：A。选题是档案编研工作的首要环节，只有选好合适的题目，才能围绕其进行选材、加工等后续工作。8.档案统计的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.全面性D.主观性答案：D。档案统计要求准确性，保证数据真实可靠；及时性，及时反映档案情况；全面性，涵盖档案工作各方面。主观性违背了统计的客观要求。9.以下属于专门档案的是（）A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案答案：C。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案，会计档案属于专门档案；文书档案是党政机关等在行政管理活动中形成的；科技档案是在科技活动中形成的；人事档案主要是关于人员人事信息的档案，但会计档案更具专门业务的特点。10.档案鉴定工作的主要内容是（）A.确定档案的价值B.确定档案的保管期限C.确定档案的密级D.以上都是答案：D。档案鉴定工作包括判断档案的价值，根据价值确定保管期限，同时也要确定档案的密级，以确保档案的安全和合理利用。11.档案库房的相对湿度应控制在（）A.30%50%B.40%60%C.50%70%D.60%80%答案：B。档案库房相对湿度控制在40%60%较为适宜，能有效保护档案纸张等载体不受潮或过于干燥。12.档案利用工作的基本要求不包括（）A.主动服务B.依法服务C.有偿服务D.优质服务答案：C。档案利用工作要求主动服务，积极为利用者提供帮助；依法服务，遵循相关法律法规；优质服务，提高服务质量。有偿服务不是基本要求，有些档案利用是免费的。13.档案检索工具按编制方法分类，不包括（）A.目录型检索工具B.索引型检索工具C.指南型检索工具D.机读型检索工具答案：D。机读型检索工具是按存储介质分类的，目录型、索引型、指南型检索工具是按编制方法分类的。14.档案整理工作的原则是（）A.保持文件之间的历史联系B.便于保管和利用C.以上都是D.以上都不是答案：C。档案整理工作既要保持文件之间的历史联系，又要便于档案的保管和利用，这两个原则相辅相成。15.档案信息化建设的核心是（）A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理系统建设D.档案网络建设答案：B。档案信息化建设的核心是档案信息资源的开发利用，档案数字化、管理系统建设和网络建设都是为了更好地实现信息资源的开发利用。16.以下不属于档案保护技术措施的是（）A.防光B.防虫C.防火D.编目答案：D。编目是档案整理工作的内容，防光、防虫、防火是常见的档案保护技术措施，能保护档案不受自然因素和人为因素的损害。17.档案编目工作中，卷内文件目录的内容不包括（）A.文件编号B.文件日期C.文件密级D.文件份数答案：D。卷内文件目录通常包括文件编号、文件日期、文件密级等内容，文件份数一般不在卷内文件目录体现。18.档案收集工作的要求不包括（）A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.保证档案的完整与安全D.随意收集答案：D。档案收集工作要丰富和优化馆（室）藏，加强馆（室）外调查和指导，保证档案的完整与安全，不能随意收集。19.档案工作的性质不包括（）A.管理性B.科学性C.政治性D.娱乐性答案：D。档案工作具有管理性，对档案进行管理；具有科学性，遵循一定的科学方法和规律；具有政治性，关系到国家利益和历史传承。娱乐性不属于档案工作的性质。20.以下属于档案法规体系的是（）A.《中华人民共和国档案法》B.《机关档案工作条例》C.以上都是D.以上都不是答案：C。《中华人民共和国档案法》是档案工作的基本法律，《机关档案工作条例》等也是档案法规体系的组成部分。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案的基本属性有（）A.原始记录性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC。档案具有原始记录性，是历史活动的真实记录；具有信息性，包含大量有价值的信息；具有文化性，是文化的重要载体。保密性不是档案的基本属性，有些档案是可以公开利用的。2.档案整理的步骤包括（）A.区分全宗B.分类C.组卷D.编目答案：ABCD。档案整理一般先区分全宗，然后进行分类，将文件按一定标准分组，接着组卷，最后进行编目，形成便于管理和利用的档案体系。3.档案保管工作的任务包括（）A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提供档案的利用答案：ABC。档案保管工作的任务是防治档案的损坏，采取措施延长档案的寿命，维护档案的安全。提供档案利用是档案工作的目的，但不是保管工作的任务。4.档案编研成果的类型有（）A.汇编型成果B.编写型成果C.文摘型成果D.图表型成果答案：ABCD。档案编研成果包括汇编型，如文件汇编；编写型，如档案史料编纂；文摘型，对档案内容进行摘要；图表型，以图表形式呈现档案信息。5.档案信息化建设的主要内容包括（）A.档案数字化B.档案管理系统建设C.档案信息资源开发利用D.档案网络建设答案：ABCD。档案信息化建设包括档案数字化，将纸质档案转化为电子档案；建设档案管理系统，实现档案的信息化管理；开发利用档案信息资源，发挥档案价值；建设档案网络，实现档案信息的共享和传输。6.档案收集的渠道有（）A.接收现行机关档案B.征集历史档案C.接收撤销机关档案D.档案交换答案：ABCD。档案收集可以接收现行机关形成的档案，征集历史档案以丰富馆藏，接收撤销机关的档案，还可以通过档案交换获取其他单位的档案。7.档案检索工具的作用有（）A.存储档案信息B.查找档案信息C.介绍档案内容D.报道档案线索答案：ABCD。档案检索工具可以存储档案信息，方便查找档案信息，介绍档案内容让利用者了解档案情况，报道档案线索为利用者提供查找方向。8.档案保护技术的内容包括（）A.档案库房建设B.档案包装材料C.档案修复技术D.档案消毒技术答案：ABCD。档案保护技术涵盖档案库房建设，为档案提供适宜的保存环境；选择合适的档案包装材料保护档案；运用档案修复技术修复受损档案；采用档案消毒技术防止档案被污染。9.档案工作的基本原则包括（）A.统一领导B.分级管理C.维护档案的完整与安全D.便于社会各方面的利用答案：ABCD。档案工作要实行统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面对档案的利用。10.专门档案的特点有（）A.专业性强B.形成领域特定C.保管期限特殊D.整理方法特殊答案：ABCD。专门档案具有专业性强的特点，在特定领域形成，保管期限和整理方法往往也有别于普通档案。三、判断题（每题1分，共10分）1.档案和文件是同一概念，没有区别。（）答案：错误。文件是正在处理中的文书，档案是办理完毕具有保存价值的文件，二者有明显区别。2.档案整理工作可以打乱文件之间的历史联系。（）答案：错误。档案整理工作要保持文件之间的历史联系，这是整理工作的重要原则。3.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）答案：错误。随着时间推移和情况变化，档案保管期限可以根据重新鉴定进行调整。4.电子档案不需要进行保管，因为不会损坏。（）答案：错误。电子档案也需要保管，存储载体可能会出现损坏、老化等问题，需要采取相应的保管措施。5.档案编研工作只是对档案进行简单的摘抄。（）答案：错误。档案编研工作是对档案进行选题、选材、加工等一系列工作，不是简单的摘抄。6.档案统计数据不需要进行审核。（）答案：错误。档案统计数据需要进行审核，以保证数据的准确性。7.档案利用工作只能在档案馆（室）内进行。（）答案：错误。随着信息化发展，档案利用可以通过网络等方式在馆外进行。8.档案检索工具越多越好，不需要考虑其质量。（）答案：错误。档案检索工具不仅要数量合适，更要保证质量，才能有效发挥作用。9.档案保护技术只需要关注档案本身，不需要考虑环境因素。（）答案：错误。档案保护技术需要考虑档案保存的环境因素，如温湿度、光照等。10.档案工作只要做好保管就行，不需要提供利用。（）答案：错误。档案工作的根本目的是提供利用，保管是为利用服务的。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述档案整理工作的意义。答：档案整理工作具有多方面的重要意义。首先，它能够保持文件之间的历史联系。文件在形成和处理过程中存在着一定的内在联系，通过整理可以将这些联系清晰地展现出来，反映出历史活动的全貌和发展脉络，为研究历史和各项工作提供真实可靠的依据。其次，便于档案的保管。经过整理，档案被系统地分类、组卷，能够合理地安排存储空间，减少档案损坏和丢失的风险，延长档案的使用寿命。再者，便于档案的利用。整理后的档案有清晰的分类和编号，利用者可以更方便快捷地查找所需档案，提高档案利用的效率，充分发挥档案的价值。最后，档案整理工作是档案管理其他环节的基础。只有做好整理工作，后续的鉴定、保管、编研、统计等工作才能顺利开展。2.简述档案鉴定工作的步骤。答：档案鉴定工作一般包括以下步骤。第一步是制定鉴定标准。要根据国家相关规定和本单位的实际情况，制定明确的档案价值鉴定标准和保管期限表，确定不同类型档案的保存价值和保管期限。第二步是初步鉴定。由档案人员对档案进行逐卷、逐件的审查，根据鉴定标准初步判断档案的价值，确定其保管期限，将无保存价值的档案单独列出。第三步是复审。成立由档案部门和相关业务部门人员组成的鉴定小组，对初步鉴定的结果进行复审，确保鉴定结果的准确性和可靠性。对于有争议的档案，要进行充分讨论和研究。第四步是销毁处理。对确定无保存价值的档案，要按照规定的程序进行销毁。销毁前要造具清册，经领导批准后，在指定地点由两人以上监销，并在清册上签字。第五步是总结和记录。鉴定工作结束后，要对鉴定工作进行总结，记录鉴定过程中的经验和问题，同时更新档案目录和相关数据库，确保档案信息的准确性。3.简述档案信息化建设的重要性。答：档案信息化建设具有极其重要的意义。从档案管理角度看，它提高了档案管理的效率。传统的档案管理方式在档案的收集、整理、存储、检索等方面效率较低，而信息化建设实现了档案的数字化管理，利用计算机和网络技术可以快速完成各项管理工作，节省大量的人力、物力和时间。其次，有利于档案的安全保管。电子档案可以进行备份和存储在多个安全的地方，避免了纸质档案因自然灾害、人为破坏等原因造成的损坏和丢失。从档案利用角度看，信息化建设拓宽了档案利用的渠道。利用者可以通过网络随时随地查询和利用档案信息，打破了时间和空间的限制，提高了档案的利用率。再者，促进了信息资源的共享。档案信息化可以实现不同部门、不同地区之间的档案信息共享，为社会各方面提供更全面、更及时的信息服务，推动社会的发展和进步。从社会发展角度看，档案信息化是适应信息化时代发展的必然要求，能够提升档案工作的社会地位和影响力，使档案工作更好地服务于社会。五、论述题（20分）论述如何做好档案编研工作以更好地发挥档案的价值。答：档案编研工作是档案工作的重要组成部分，对于更好地发挥档案的价值起着关键作用。要做好档案编研工作，需要从以下几个方面入手。首先，选题是关键。选题要具有针对性和实用性。要结合社会需求和本单位的工作实际，选择具有现实意义和历史价值的题目。例如，在地方史研究中，可以选择当地重要历史事件、文化名人等作为编研题目，为地方文化建设和经济发展提供参考。同时，选题要具有创新性，避免重复已有的研究，挖掘档案中未被发现的价值。要关注社会热点和前沿问题，使编研成果能够满足社会的新需求。其次，选材要严