酒店会议设施维护合同范本

酒店会议设施维护合同范本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（酒店）：名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：邮箱：乙方（会议设施维护服务商）：名称：地址：法定代表人：联系人：联系电话：邮箱：鉴于甲方拥有并运营会议设施，乙方具备会议设施维护服务能力，甲乙双方经友好协商，就甲方会议设施的维护保养达成如下协议：第一条服务范围和内容1.1乙方负责维护保养甲方位于______的会议设施，具体包括但不限于：投影仪及幕布、音响设备（麦克风、音箱、调音台等）、会议室灯光系统、会议室空调系统、会议室桌椅、会议室电源插座、多媒体设备（电脑、视频会议系统等）以及双方协商确定的其它会议相关设备设施。1.2维护服务类型包括：(1)预防性维护：乙方应按照约定对上述设备进行定期检查、清洁、润滑、调试等预防性维护工作，具体频率根据设备类型确定，例如：投影仪及幕布每月一次，音响设备每季度一次，空调系统每半年一次，灯光系统每半年一次，桌椅及电源插座每半年一次，多媒体设备每月一次。(2)纠正性维护：当会议设施出现故障时，乙方应在接到甲方通知后，按照本合同约定的响应时间到达现场进行维修，确保设施恢复正常运行。(3)紧急维修：对于紧急故障，乙方应在接到通知后______小时内到达现场进行抢修，尽快恢复设施的正常使用。1.3维护标准：乙方提供的维护服务应达到行业通用标准，使用原厂或质量相当的备品备件，确保维修后的设备性能符合使用要求，并尽量减少对会议活动的影响。第二条双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务(1)甲方的权利：a.有权要求乙方按照本合同约定提供维护服务，并对服务质量进行监督和检查。b.有权要求乙方提供维护记录和报告，了解设备的维护情况。c.对乙方违反本合同约定的行为，有权要求乙方限期改正，并可根据情况要求赔偿损失。(2)甲方的义务：a.应向乙方提供所维护设施的详细资料、操作手册及相关技术信息。b.应为乙方提供维护工作所需的场地、必要的工具及安全防护用品。c.应积极配合乙方进行维护工作，提供必要协助。d.应按照本合同约定按时支付维护费用。2.2乙方的权利和义务(1)乙方的权利：a.有权按照本合同约定收取维护费用。b.有权要求甲方提供必要的维护条件及配合。(2)乙方的义务：a.应按照本合同约定的服务范围、内容和标准提供维护服务。b.应指派具备相应资质的维护人员执行维护任务，并确保维护人员遵守甲方的管理规定。c.应做好维护记录，并定期向甲方提供维护报告。d.应对甲方的会议信息及商业秘密承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。e.应采取必要的安全措施，确保维护人员的人身安全以及甲方的财产安全。第三条费用和支付方式3.1维护费用采用______方式计费：(1)______：每年总费用为______元人民币。(2)______：每次维护费用为______元人民币，按实际维护次数收费。(3)______：甲方支付______元人民币固定费用/年，超出部分按______收费。3.2费用明细：具体各项维护服务的费用标准详见附件______（若没有附件，则删除此句）。3.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将维护费用支付至乙方以下账户：账户名称：开户银行：银行账号：3.4支付周期：甲方应于每月______日前支付当月/当季维护费用。3.5逾期付款：若甲方逾期支付维护费用，每逾期一日，应按逾期金额的______%向乙方支付违约金。第四条合同期限和终止4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。4.2合同到期后，双方如需续签，应提前______个月协商签订新的维护合同。4.3本合同在以下情况下终止：(1)合同期满，双方未续签。(2)双方协商一致同意终止本合同。(3)一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后______日内仍未改正的，守约方有权解除合同。(4)因不可抗力导致本合同无法继续履行的。4.4合同终止后，乙方应在______日内完成所有设备的最终检查和清洁工作，并将完整的维护记录交付甲方。甲方应支付乙方已完成工作的相应费用。第五条违约责任5.1甲方的违约责任：(1)甲方未按时支付维护费用的，除应按本合同第三条3.5款规定支付违约金外，乙方有权暂停提供维护服务，直至费用结清。(2)甲方未积极配合乙方进行维护工作，造成乙方无法正常开展工作的，甲方应承担由此造成的直接损失。5.2乙方的违约责任：(1)乙方未按本合同约定提供维护服务，或维护服务质量不符合标准的，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据情况要求乙方承担相应的赔偿责任。(2)乙方维护人员违反甲方的管理规定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。(3)乙方泄露甲方会议信息或商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条不可抗力6.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为等。6.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：______（若没有附件，则删除此句）。8.3本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。8.4通知：双方之间的所有通知均应以书面形式按本合同开头所列地址送达。甲方