办公桌卫生管理制度

PAGE办公桌卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公桌卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工的办公桌区域。3.基本原则遵循卫生、环保、节约的原则，确保办公区域的整洁与卫生，同时鼓励员工养成良好的卫生习惯和环保意识。二、职责分工1.行政部门负责制定、修订和解释本制度，并监督制度的执行情况。定期组织对办公区域进行卫生检查和评估，对违反制度的行为进行纠正和处理。负责提供必要的清洁用品和设备，并确保其正常供应。2.各部门负责人负责组织本部门员工学习和遵守本制度，对本部门的办公桌卫生情况进行监督和管理。定期对本部门的办公区域进行自查，发现问题及时督促员工整改。3.员工个人自觉遵守本制度，保持自己办公桌区域的整洁和卫生。积极配合行政部门和本部门负责人的卫生检查工作，对提出的问题及时进行整改。三、办公桌卫生标准1.桌面保持桌面整洁，无灰尘、杂物、污渍。文件、办公用品等应摆放整齐有序，不得随意堆放。电脑、电话等设备应定期擦拭，保持干净。显示屏、键盘、鼠标等表面不得有明显污渍。桌面不得放置与工作无关的物品，如食品、饮料、个人杂物等。如有特殊情况需要放置，应在工作结束后及时清理。2.抽屉抽屉内物品应分类存放，整齐有序。文件、资料应按照类别和日期进行整理，便于查找。定期清理抽屉内的杂物，保持抽屉内部干净整洁。不得在抽屉内存放过期文件、无用物品等。3.文件架文件架应保持整洁，文件应摆放整齐，标签清晰。不得将文件随意放置在文件架外或地上。定期对文件进行整理和归档，及时清理过期文件和无用资料。4.地面办公桌周围地面应保持干净，无纸屑、杂物、水渍等。如有洒落的物品，应及时清理。定期对地面进行清扫，必要时进行拖地，确保地面干净整洁。5.绿植如有绿植摆放，应定期浇水、修剪，保持绿植的健康和美观。及时清理绿植周围的落叶、杂物等，保持绿植周围环境整洁。四、清洁频率1.日常清洁员工每天上班前应清理自己的办公桌，擦拭桌面、键盘、鼠标等设备，整理文件和办公用品。下班后应将桌面清理干净，关闭电脑、电器设备等，将椅子归位。2.定期清洁每周至少进行一次全面的办公桌清洁，包括桌面、抽屉、文件架、地面等。每月对办公区域进行一次深度清洁，包括擦拭门窗、清理死角等。五、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期组织对办公区域进行卫生检查，检查方式包括日常巡查、定期抽检等。各部门负责人应不定期对本部门的办公区域进行自查，并将自查情况及时反馈给行政部门。2.检查标准按照本制度规定的办公桌卫生标准进行检查，对桌面、抽屉、文件架、地面等各项指标进行评分。卫生检查结果分为合格、不合格两个等级。桌面整洁、无杂物，抽屉、文件架整齐有序，地面干净无污渍等为合格；反之则为不合格。3.考核办法对于卫生检查合格的部门和个人，给予表扬和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。对于卫生检查不合格的部门和个人，给予批评教育，并责令限期整改。如在规定期限内仍未整改合格，将按照公司相关规定进行处罚。处罚方式包括扣发绩效奖金、取消评优资格等。六、卫生维护与监督1.员工行为规范员工应自觉遵守卫生管理制度，爱护办公环境，不得随意破坏公共卫生设施。不得在办公区域内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等，保持办公区域空气清新和环境整洁。如发现办公区域内有卫生问题，应及时向行政部门或本部门负责人报告，并积极配合进行清理和整改。2.监督机制行政部门设立卫生监督举报电话和邮箱，接受员工对办公区域卫生问题的举报和投诉。对举报和投诉的问题，行政部门应及时进行调查和处理，并将处理结果反馈给举报人或投诉人。鼓励员工互相监督，对积极维护办公卫生环境的员工给予表扬和奖励。七、培训与宣传1.培训计划行政部门定期组织员工进行卫生知识培训，培训内容包括办公桌卫生标准、清洁方法、环保意识等。根据员工的实际需求和工作特点，制定个性化的培训方案，提高培训效果。2.宣传活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公桌卫生管理制度和卫生知识，提高员工的卫生意识和环保意识。开展卫生主题活动，如“最美办公桌”评选活动等，激发员工参与卫生管理的积极性和主动性。八、