卫生局后勤管理制度

PAGE卫生局后勤管理制度一、总则（一）目的为加强卫生局后勤管理工作，提高后勤服务质量和效率，保障卫生局各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关及下属各事业单位的后勤管理工作。（三）基本原则1.服务至上原则后勤工作要以服务卫生局各项业务工作为宗旨，树立主动服务意识，不断提高服务质量和水平。2.规范管理原则建立健全各项后勤管理制度和工作流程，实行规范化、标准化管理，确保后勤工作有序进行。3.勤俭节约原则合理配置资源，节约使用经费和物资，杜绝浪费，降低后勤运行成本。4.安全第一原则加强安全管理，落实安全责任，确保卫生局办公区域及相关设施设备的安全运行。二、办公物资管理（一）办公用品采购1.各部门根据工作需要，提前编制办公用品需求计划，经部门负责人审核后报后勤管理部门。2.后勤管理部门汇总各部门需求计划，结合库存情况，制定办公用品采购计划。3.办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择合格的供应商。4.采购的办公用品应符合国家相关标准和质量要求，确保品质优良。（二）办公用品发放1.后勤管理部门根据办公用品采购计划，及时组织办公用品的采购和入库。2.各部门指定专人负责办公用品的领取，领取时需填写办公用品领用登记表，注明领用日期、物品名称、数量等信息。3.后勤管理部门定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，合理控制办公用品的消耗。（三）办公设备管理1.办公设备的购置应根据工作需要和实际情况，进行充分论证和审批。2.办公设备到货后，后勤管理部门应及时组织验收，确保设备的型号、规格、数量等与采购合同一致。3.建立办公设备台账，详细记录设备的购置时间、品牌、型号、使用部门等信息。4.定期对办公设备进行维护保养，确保设备的正常运行。办公设备出现故障时，使用部门应及时通知后勤管理部门，由后勤管理部门联系专业维修人员进行维修。5.办公设备的报废应按照相关规定进行审批，经批准后由后勤管理部门统一处理。三、车辆管理（一）车辆配置与调度1.根据卫生局工作需要，合理配置公务车辆，确保车辆数量和车型满足工作需求。2.建立车辆调度管理制度，由后勤管理部门负责车辆的统一调度。各部门因工作需要使用车辆时，应提前向后勤管理部门提交用车申请，注明用车时间、地点、事由等信息。3.后勤管理部门根据用车申请和车辆使用情况，合理安排车辆调度，优先保障紧急、重要工作用车。（二）车辆使用与维护1.驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。出车前要对车辆进行认真检查，确保车辆性能良好。2.车辆使用过程中，驾驶员要爱护车辆，保持车辆整洁卫生。如发现车辆故障或异常情况，应及时报告后勤管理部门，并采取相应措施。3.定期对车辆进行维护保养，按照车辆保养手册的要求，按时进行车辆保养、维修和年检。车辆维修应选择正规的维修厂家，维修费用经后勤管理部门审核后报销。（三）车辆安全管理1.加强车辆安全管理，建立健全车辆安全管理制度和应急预案。定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.驾驶员要严格遵守车辆安全操作规程，严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。3.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即采取措施保护现场，并及时报告后勤管理部门和相关部门。后勤管理部门要积极配合有关部门做好事故处理工作。四、餐饮管理（一）食堂管理1.卫生局食堂应严格遵守国家食品安全相关法律法规和行业标准，确保食品安全。2.建立食堂管理制度，加强食堂工作人员的管理和培训，提高服务质量和水平。食堂工作人员应持健康证上岗，并定期进行健康检查。3.合理安排食堂食谱，注重营养搭配，满足不同人员的饮食需求。加强食品采购、储存、加工、销售等环节的管理，确保食品卫生安全。4.定期对食堂进行清洁消毒，保持食堂环境整洁卫生。加强食堂设施设备的维护保养，确保正常运行。（二）公务接待管理1.严格执行公务接待相关规定，规范公务接待行为。公务接待应坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则。2.建立公务接待审批制度，接待部门应提前填写公务接待审批表，注明接待对象、人数、时间、事由等信息，经部门负责人审核后报分管领导审批。3.严格控制公务接待标准，按照规定安排接待用餐、住宿等。接待用餐应安排在卫生局食堂或定点饭店，不得超标准接待。4.加强公务接待费用管理，严格执行财务报销制度，确保接待费用合规合理。五、环境卫生管理（一）公共区域卫生管理1.制定公共区域环境卫生管理制度，明确卫生责任区域和责任人。后勤管理部门定期组织对公共区域进行清扫、消毒，保持环境整洁卫生。2.加强对公共区域绿化的管理，定期进行浇水、施肥、修剪等养护工作，营造良好的办公环境。3.做好公共区域的垃圾清理和清运工作，确保垃圾日产日清。垃圾存放点应定期进行消毒处理，防止滋生蚊虫和传播疾病。（二）办公区域卫生管理1.各部门负责本部门办公区域的环境卫生管理，保持办公桌面整洁、文件资料摆放有序。2.定期对办公区域进行清扫、整理，清理杂物和垃圾，并做好门窗、地面、墙面等的清洁工作。3.爱护办公区域内的公共设施设备，如发现损坏应及时报告后勤管理部门进行维修。六、水电暖管理（一）水电暖设施设备管理1.建立水电暖设施设备管理制度，加强对水电暖设施设备的日常巡查和维护保养。后勤管理部门定期组织专业人员对水电暖设施设备进行检查、维修和保养，确保设施设备正常运行。2.做好水电暖设施设备的运行记录，及时掌握设施设备的运行状况。对于发现的数据异常或故障隐患，要及时进行分析和处理。3.加强对水电暖设施设备的更新改造，根据实际工作需要和设施设备的使用年限，合理安排更新改造计划，提高设施设备的性能和可靠性。（二）水电暖使用管理1.加强对水电暖使用的管理，倡导节约能源。各部门要教育引导工作人员养成节约水电暖的良好习惯，做到人走灯灭、关水关电、合理使用空调等。2.严格控制水电暖费用支出，后勤管理部门定期对水电暖费用进行统计分析，及时发现和解决费用过高的问题。3.如发现水电暖设施设备出现故障或异常情况，使用部门应及时报告后勤管理部门，由后勤管理部门安排专业人员进行维修处理。严禁私自拆卸、改装水电暖设施设备。七、安全保卫管理（一）安全保卫制度1.建立健全安全保卫制度，加强安全保卫工作的组织领导。成立安全保卫工作领导小组，明确各部门的安全保卫职责。2.制定安全保卫应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）人员出入管理1.设立门卫值班室，安排专人负责门卫值班工作。严格执行人员出入登记制度，外来人员进入卫生局办公区域应进行登记，并经被访人员同意后方可进入。2.加强对进出车辆的管理，对进出车辆进行检查和登记，严禁无关车辆进入。（三）安全巡查与监控1.后勤管理部门定期组织安全巡查，重点检查办公区域、机房、配电室、食堂、仓库等部位的安全情况。对发现的安全隐患要及时进行整改，确保安全。2.安装安全监控设备，对办公区域进行24小时监控。监控资料应妥善保存，以备查阅。（四）消防安全管理1.加强消防安全管理，落实消防安全责任制。制定消防安全制度和应急预案，定期组织消防安全培训和演练。2.配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查和维护，确保完好有效。3.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。加强对用火、用电、用气的管理，严禁违规使用明火和大功率电器。八、维修管理（一）维修申请与审批1.各部门发现办公设施设备出现故障或需要维修时，应填写维修申请表，注明维修项目、地点、故障情况等信息，经部门负责人审核后报后勤管理部门。2.后勤管理部门接到维修申请后，应及时组织人员进行现场勘查，确定维修方案和预算。维修预算经相关领导审批后实施。（二）维修实施与验收1.后勤管