办公室用品卫生管理制度

PAGE办公室用品卫生管理制度一、总则1.目的为加强公司办公室用品的卫生管理，保障员工的身体健康，营造整洁、卫生的办公环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室用品的采购、使用、维护及卫生管理。3.职责分工行政部门负责办公室用品的统一采购，确保所采购的用品符合卫生标准。定期对办公室用品的卫生状况进行检查和监督。制定办公室用品的清洁、消毒计划，并组织实施。各部门负责本部门办公区域内用品的日常使用和卫生维护。配合行政部门做好办公室用品的卫生管理工作，及时反馈相关问题。员工个人遵守本制度，正确使用和维护办公用品，保持个人办公区域的卫生整洁。发现办公用品存在卫生问题时，及时向部门负责人或行政部门报告。二、办公家具卫生管理1.办公桌每日下班前，员工应清理桌面上的文件、杂物，保持桌面整洁。定期使用干净的抹布擦拭桌面，去除灰尘和污渍。对于顽固污渍，可使用适量的清洁剂进行清洁，但需注意避免液体渗入桌面材质内部。每隔一周，对办公桌进行全面清洁，包括抽屉内部、键盘托等部位。抽屉内的物品应分类整理，定期清理过期或无用的文件和杂物。2.办公椅员工应保持办公椅表面的清洁，避免在椅子上随意涂抹污渍。每周至少使用湿布擦拭办公椅一次，重点清洁扶手、座位和靠背等部位。定期检查办公椅的螺丝是否松动，如有松动应及时拧紧，确保椅子的稳固性和安全性。对于损坏的椅子，应及时报修或更换。3.文件柜文件柜应定期清理，每月至少进行一次全面清洁。使用干净的抹布擦拭文件柜表面，包括柜门、拉手、柜顶等部位，去除灰尘和污渍。文件柜内的文件应分类存放，并定期整理。对于过期或无用的文件，应及时清理销毁，以保持文件柜内的整洁和通风。注意文件柜的防潮、防虫措施，可在柜内放置适量干燥剂，并定期检查是否有虫蛀现象。如有发现，应及时采取措施进行处理。4.沙发和茶几沙发和茶几是公共使用区域，应保持较高的卫生标准。每日使用后，应对沙发和茶几进行简单清理，去除表面的杂物。每周至少使用清洁剂对沙发和茶几进行深度清洁一次，重点清洁沙发的坐垫、扶手和茶几的桌面、边缘等部位。定期检查沙发的弹簧和填充物是否正常，如有损坏应及时维修或更换。同时，注意保持沙发的通风，避免滋生细菌和异味。三、办公用品卫生管理1.电脑及周边设备电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。每周至少使用专用清洁工具（如电脑清洁套装）对其进行表面清洁一次，去除灰尘和污渍。清洁键盘时，可使用吹风机将灰尘吹掉，然后用湿布擦拭键帽。对于缝隙中的污垢，可使用棉签蘸取适量清洁剂进行清理。鼠标清洁方法与键盘类似，但需注意避免液体进入鼠标内部。定期清理电脑主机内部的灰尘，可使用小型吸尘器或吹风机进行操作。在清理过程中，应注意断电，并避免触碰电脑内部的电子元件。电脑屏幕可使用专用的屏幕清洁剂进行擦拭，以保持清晰的显示效果。擦拭时，应使用干净柔软的抹布轻轻擦拭，避免刮伤屏幕。2.打印机、复印机打印机和复印机应定期进行清洁维护，以确保正常运行和良好的卫生状况。每日使用后，应清理打印机和复印机的进纸口、出纸口及硒鼓周围的纸屑和灰尘。每隔一周，打开打印机和复印机的外壳，使用干净的抹布擦拭内部的灰尘和污垢，重点清洁加热组件、定影辊等部位。定期更换打印机和复印机的硒鼓、墨盒等耗材，避免因耗材老化影响打印质量和卫生状况。同时，按照设备使用说明书的要求，定期对设备进行保养和维护。3.电话机电话机是员工频繁接触的办公用品，应保持良好的卫生。每日使用后，使用湿布擦拭电话机的听筒、按键等部位，去除表面的污渍和细菌。每隔一周，可使用适量的消毒剂对电话机进行消毒处理，以杀灭病菌。消毒后，用干净的抹布擦干电话机，避免残留水分导致生锈。定期检查电话机的线路是否正常，如有故障应及时报修。同时，注意保持电话机周围环境的整洁，避免杂物堆积影响使用和卫生。4.文具用品铅笔、圆珠笔、中性笔等书写工具应保持清洁，避免在使用过程中沾染污渍。员工使用后应及时将笔帽盖好，防止笔尖沾染灰尘和细菌。橡皮擦、修正带等文具也应定期清洁，可使用湿布擦拭橡皮擦表面，去除污渍。修正带使用后应妥善保管，避免损坏和沾染灰尘。文件夹、档案袋等办公用品应定期清理，去除表面的灰尘和污渍。同时，注意保持文件的整齐和清洁，避免文件受潮、发霉。对于公用的文具，如订书机、胶水、剪刀等，使用后应及时清理干净，并放置在指定的位置。每隔一段时间，应对公用文具进行全面清洁和消毒，以防止交叉感染。四、饮用水卫生管理1.饮水机饮水机应定期进行清洁消毒，以保障饮用水的卫生安全。每周至少对饮水机进行一次内部清洁清洗，包括内部的储水罐、水龙头、出水口等部位。清洁时，先关闭饮水机电源，拔掉插头，然后打开饮水机后盖，取出储水罐。使用适量的清洁剂和清水对储水罐进行冲洗，去除罐内的水垢和杂质。冲洗干净后，将储水罐安装回原位。对饮水机的水龙头、出水口等部位进行擦拭消毒，可使用含氯消毒剂或专用的饮水机消毒剂按照说明书的要求进行操作。消毒后，用清水冲洗干净，确保无消毒剂残留。定期检查饮水机的滤芯，按照滤芯的使用寿命及时进行更换。滤芯是保证饮用水质量的关键部件，如滤芯过期未更换，可能会影响水质，甚至滋生细菌。2.桶装水公司应选择正规的桶装水供应商，确保所提供的桶装水符合国家卫生标准。在桶装水使用过程中，应注意保持水桶的清洁，避免桶口沾染灰尘和杂物。每次更换桶装水时，应将水桶外部擦拭干净。桶装水应在规定时间内饮用完毕，避免长时间存放导致水质变质。一般建议桶装水开封后一周内饮用完毕。定期对桶装水进行质量检测，可委托专业机构进行检测，确保饮用水的质量安全。如发现桶装水存在质量问题，应及时与供应商联系，更换合格的桶装水。五、清洁与消毒管理1.清洁频率办公家具和办公用品的日常清洁应每日进行，保持表面整洁。定期清洁（如每周、每月）应按照本制度规定的时间和要求进行，确保全面清洁到位。对于人员密集的办公区域或使用频率较高的办公用品，可适当增加清洁次数。2.消毒方法对于办公家具和办公用品的消毒，可根据不同材质和用途选择合适的消毒方法。对于耐热、耐湿的物品，如办公桌椅、文件柜等，可采用湿热消毒法，如使用蒸汽消毒器或煮沸消毒。对于不耐热的物品，如电脑键盘、鼠标、电话机等，可采用化学消毒法，如使用含氯消毒剂、乙醇消毒剂等进行擦拭消毒。在进行消毒操作时，应严格按照消毒剂的使用说明书进行配比和操作，确保消毒效果和安全性。同时，注意做好个人防护措施，避免消毒剂对人体造成伤害。3.消毒记录行政部门应建立消毒记录台账，详细记录每次消毒的时间、地点、消毒物品、消毒方法、消毒人员等信息。消毒记录台账应妥善保存，以备查阅和追溯。如遇卫生检查或其他需要，能够提供准确的消毒记录。六、监督与检查1.定期检查行政部门应定期对办公室用品的卫生状况进行检查，每周至少进行一次全面检查，每月进行一次专项检查。检查内容包括办公家具、办公用品的清洁和消毒情况，饮用水卫生状况，办公环境的整洁程度等。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时记录并拍照留存。2.不定期抽查公司管理层可根据实际情况对办公室用品卫生管理情况进行不定期抽查。抽查范围包括不同部门、不同办公区域，以确保卫生管理制度的有效执行。对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。3.问题整改各部门或人员在接到卫生检查或抽查中发现的问题整改通知后，应立即采取措施进行整改。整改措施应明确责任人和整改期限，确保问题得到彻底解决。行政部门应对整改情况进行跟踪复查，确保整改工作落实到位。如整改不力，将按照公司相关规定进行处罚。七、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门应定期组织员工进行办公室用品卫生知识培训，提高员工的卫生意识和自我保护能力。培训内容包括办公家具和办公用品的清洁、消毒方法，饮用水卫生常识，个人卫生习惯等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够掌握相关知识和技能。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公室用品卫生管理的重要性和相关知识。发布卫生管理提示和温馨提醒，