卫生院票据药品管理制度

PAGE卫生院票据药品管理制度一、总则1.目的为加强卫生院票据和药品管理，规范财务行为，保障药品供应与使用安全，提高卫生院财务管理水平和医疗服务质量，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内部涉及票据管理和药品管理的所有部门、岗位及人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及财务、药品管理相关规定。准确性原则：确保票据开具、药品出入库等记录准确无误。安全性原则：保障票据和药品的存储、流转安全，防止丢失、损坏、变质等情况。规范性原则：各项管理流程和操作符合规范要求，做到标准化、制度化。二、票据管理1.票据种类及适用范围卫生院使用的票据主要包括医疗收费票据、药品销售发票、财政往来票据等。医疗收费票据用于向患者收取医疗服务费用；药品销售发票用于药品销售业务；财政往来票据用于与财政部门及其他单位之间的往来款项结算。2.票据的购买与保管购买：指定专人负责票据的购买工作，按照财政部门规定的程序和要求，定期到指定地点购买所需票据，并确保票据的真实性和完整性。保管：设立专门的票据保管库房或专柜，配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。票据保管人员应严格按照票据种类、号码顺序进行存放，建立票据保管台账，详细记录票据的购入、发出、结存情况。3.票据的开具与使用开具要求：收费人员应严格按照物价部门核定的收费项目和标准开具医疗收费票据，做到字迹清晰、内容完整、项目准确、印章齐全。药品销售发票应按照实际销售药品的品种、数量、金额如实开具。使用规范：票据必须按照规定的用途使用，不得转借、转让、代开票据。作废票据应加盖“作废”戳记，并全联保存，不得私自销毁。4.票据的核销与归档核销：定期对已使用的票据进行核销，核对票据的使用情况与收入情况是否相符。核销工作应做到账账相符、账实相符。归档：已核销的票据应按照年度、类别进行整理归档，保存期限按照国家档案管理规定执行。归档后的票据应妥善保管，便于查询和审计。三、药品管理1.药品采购管理采购计划制定：根据卫生院的医疗业务需求、库存状况及药品使用动态，由药剂科定期制定药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并报卫生院领导审批。供应商选择：建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估。优先选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。采购药品时，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购流程：采购人员按照审批后的采购计划，向供应商发送采购订单。在药品到货前，应提前通知验收人员做好验收准备工作。药品到货时，采购人员应及时通知验收人员进行验收。2.药品验收管理验收人员职责：验收人员应具备专业知识和技能，熟悉药品验收标准和流程。验收工作应在规定的时间内完成，确保药品质量合格后才能入库。验收内容：验收药品时，应检查药品包装、标签、说明书、外观质量、数量、规格等是否符合要求。同时，应索取药品检验报告、发票等相关资料，并进行核对。验收记录：验收人员应详细记录药品验收情况，包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、生产厂家、验收结果等信息。验收记录应妥善保存，以备查询。3.药品储存管理储存设施与条件：卫生院应配备符合药品储存要求的仓库，仓库应具备通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等设施。根据药品的特性，设置常温库、阴凉库、冷藏库等不同的储存区域，并配备相应的温湿度监测设备。药品分类存放：药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分类存放，做到药品摆放整齐、标识清晰。特殊管理药品应按照国家相关规定进行专库、专柜、双人双锁管理。库存盘点：定期对药品库存进行盘点，确保账账相符、账实相符。盘点工作应由财务部门、药剂科等相关人员共同参与，盘点结果应及时上报卫生院领导。对于盘盈、盘亏的药品，应查明原因，按照规定进行处理。4.药品发放管理发放原则：药品发放应遵循“先进先出、近期先出”的原则，确保患者使用的药品质量安全。发放流程：临床科室根据患者的用药需求，填写药品请领单，经科室负责人签字后交药剂科。药剂科审核请领单后，按照请领单内容发放药品，并做好发放记录。发放记录应包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、发放日期、领取科室、领取人等信息。5.药品使用管理医嘱开具：医生应根据患者的病情和诊断，合理开具药品医嘱。医嘱内容应包括药品名称、规格、剂量、用法、用量等信息，并确保医嘱的准确性和合理性。药品调配：护士应严格按照医嘱进行药品调配，确保药品调配的准确性和安全性。调配过程中，应注意药品的配伍禁忌，避免发生药品不良反应。用药监测：医护人员应密切观察患者用药后的反应，及时发现并处理药品不良反应。对于严重的药品不良反应，应按照规定及时上报相关部门。6.药品报废管理报废条件：药品出现过期、变质、损坏、效期内不合格等情况时，应及时进行报废处理。报废流程：药剂科填写药品报废申请表，详细说明报废药品的名称、规格、数量、批号、有效期、报废原因等信息，并报卫生院领导审批。经审批同意后，药剂科组织人员对报废药品进行销毁，并做好销毁记录。销毁记录应包括药品名称、规格、数量、批号、有效期、销毁日期、销毁方式、销毁人员等信息。四、监督与检查1.内部监督卫生院应建立健全内部监督机制，定期对票据和药品管理工作进行检查。检查内容包括票据的开具与使用、药品的采购与验收、储存与发放、报废处理等环节。财务部门应加强对票据和药品财务核算的监督，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。药剂科应加强对药品管理工作的日常监督，及时发现和纠正药品管理过程中存在的问题。2.外部监督接受财政、物价部门的监督检查，按照要求提供相关资料，配合做好票据管理和药品价格监管工作。接受卫生行政部门的监督检查，规范药品采购、使用等行为，保障医疗质量和患者安全。积极配合审计部门对卫生院票据和药品管理工作的审计，对审计提出的问题及时整改落实。五、违规处理1.对于违反本制度规定的行为，卫生院将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教育、警告、罚款、辞退等。2.因违反票据和药品管理制度，给卫生院造成经济损失的，相关