办公室6s卫生制度

PAGE办公室6s卫生制度一、总则1.目的本制度旨在规范办公室环境，确保办公区域整洁、有序、高效，为员工提供良好的工作条件，提升公司形象，促进公司业务的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公区、会议室、接待室、茶水间、卫生间等。3.基本原则（1）全员参与原则：办公室全体员工应积极参与6S卫生管理活动，共同维护办公环境。（2）常抓不懈原则：6S卫生管理是一项长期工作，需持续推进，不断优化。（3）责任明确原则：明确各区域、各岗位的6S卫生管理责任，确保事事有人管，人人有责任。二、6S具体内容及要求整理（SEIRI）1.定义将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。2.要求（1）办公桌上仅放置与当前工作相关的文件、资料、办公用品等，不得摆放过多杂物。（2）文件柜内文件应分类存放，定期清理过期、无用文件，保持文件柜整洁。（3）仓库内物资应按照类别、规格整齐摆放，标识清晰，对于积压、损坏、已无使用价值的物资应及时清理。整顿（SEITON）1.定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。2.要求（1）各类办公用品应定位放置，如笔、笔记本、文件夹等应放在固定的抽屉或文件架内，方便取用。（2）文件资料应按照编号、类别顺序摆放，并有明确的标识，便于查找。（3）设备、仪器等应摆放整齐，保持清洁，使用后及时归位，并做好状态标识。清扫（SEISO）1.定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁。2.要求（1）每日上班前、下班后对办公区域进行清扫，包括地面、桌面、文件柜等，清除灰尘、杂物。（2）定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁，防止灰尘积累影响设备性能。（3）卫生间、茶水间等公共区域应随时保持清洁，无异味，卫生纸、洗手液等用品应及时补充。清洁（SEIKETSU）1.定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。2.要求（1）制定6S卫生检查表，定期对各区域进行检查，确保整理、整顿、清扫工作持续有效执行。（2）对检查中发现的问题及时整改，责任落实到人，并跟踪整改效果。（3）将6S卫生管理纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的进行督促改进。素养（SHITSUKE）1.定义人人依规定行事，养成良好的习惯。2.要求（1）加强6S卫生管理知识培训，提高员工对6S的认识和理解，使其自觉遵守6S制度。（2）员工应保持良好的个人卫生习惯，着装整洁得体，不得在办公区域内吸烟、吃零食。（3）倡导团队协作精神，相互监督，共同维护办公环境的整洁有序。安全（SECURITY）1.定义重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。2.要求（1）确保办公区域电气设备、消防设施等安全设施完好有效，定期进行检查和维护。（2）员工应正确使用办公设备和工具，遵守安全操作规程，避免发生安全事故。（3）保持办公区域通道畅通，不得在通道内堆放杂物，确保紧急情况下人员能够迅速疏散。三、各部门6S卫生管理职责行政部门1.负责制定、修订办公室6S卫生制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织6S卫生检查和评比活动，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标的提出整改意见。3.协调各部门之间的6S卫生管理工作，解决存在的问题。4.负责办公区域公共设施的维护和管理，确保设施正常运行。各业务部门1.负责本部门办公区域的6S卫生管理工作，组织员工按照制度要求进行整理、整顿、清扫等工作。2.对本部门员工进行6S卫生管理知识培训，提高员工的6S素养。3.配合行政部门开展6S卫生检查和评比活动，积极整改存在的问题。员工个人1.严格遵守办公室6S卫生制度，做好个人工作区域的整理整顿和清扫工作。2.积极参与部门组织的6S卫生管理活动，配合其他同事共同维护办公环境。3.发现办公区域存在安全隐患或卫生问题及时报告，配合相关部门进行处理。四、6S卫生检查与考核检查方式1.日常巡查：行政部门安排专人每日对办公区域进行巡查，及时发现和纠正存在问题。2.定期检查：每周或每月组织一次全面的6S卫生检查活动，由行政部门牵头，各部门负责人参与，对各区域进行详细检查。3.专项检查：根据实际情况，针对特定区域或问题进行专项检查，如消防安全检查、文件整理专项检查等。检查标准1.依据6S具体内容及要求制定详细的检查标准，明确各区域、各项目的达标要求。2.检查标准应具有可操作性和量化性，便于检查人员准确判断。考核办法1.对6S卫生检查结果进行量化评分，根据得分情况对各部门进行排名。2.将6S卫生管理纳入部门绩效考核体系，设定一定的权重，与部门绩效奖金挂钩。3.对于连续多次排名靠后的部门，给予警告，并要求制定整改措施限期整改；整改不力的，将对部门负责人进行问责。五、6S卫生管理培训1.行政部门应定期组织6S卫生管理培训，培训内容包括6S的基本概念、具体要求、实施方法、检查标准等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。3.新员工入职时应进行6S卫生管理基础知识培训，使其尽快熟悉公司的6S卫生制度。4.根据员工的岗位需求和实际情况，开展针对性的6S卫生管理培训，如文件整理培训、设备清洁维护培训等。六、奖惩措施1.奖励（1）每月评选出6S卫生管理优秀部门和个人，并给予一定的物质奖励，如奖金、奖品等。（2）在公司内部通报表扬优秀部门和个人，宣传其6S卫生管理经验和做法。（3）对于在6S卫生管理工作中有突出贡献的员工，在晋升、评优等方面给予优先考虑。2.惩罚（1）对6S卫生检查中不达标的部门和个人，给予警告，并要求限期整改。（2）连续两次检查不达标的部门，扣除部门当月绩效奖金的一定比例。（3）对于因违反6S卫生制度导致安全