学校采购卫生制度

PAGE学校采购卫生制度一、总则（一）目的为加强学校采购卫生管理，确保采购物品符合卫生标准，保障师生的身体健康和学校教学、生活的正常秩序，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校所有采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、食品、饮用水、卫生用品等各类物品的采购。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须遵守国家法律法规，确保采购行为合法合规。2.卫生安全原则：优先选择卫生质量可靠、安全性能良好的产品，从源头上保障师生的健康。3.公开透明原则：采购过程应公开、公平、公正，接受师生监督。4.经济合理原则：在保证卫生质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、采购计划与预算管理（一）采购计划制定1.各部门应根据实际需求，提前制定采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。2.采购计划应经部门负责人审核后报学校采购管理部门汇总。3.采购管理部门结合学校整体预算和资金状况，对各部门采购计划进行综合平衡和审核，形成学校年度采购计划。（二）预算编制与执行1.采购预算应根据采购计划进行编制，明确采购项目的资金来源、预算金额等。2.采购预算经学校财务部门审核后报学校领导审批。3.采购活动应严格按照预算执行，不得擅自突破预算。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。三、供应商选择与管理（一）供应商资质要求1.具有合法经营资格，具备有效的营业执照、税务登记证等相关证照。2.生产或销售的产品应符合国家卫生标准和行业规范，具有产品质量合格证明。3.具备良好的信誉和售后服务能力，无不良经营记录。（二）供应商筛选与评估1.采购管理部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。2.对潜在供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、卫生管理水平等。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、售后服务、价格等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，淘汰不合格供应商。（三）供应商合作协议1.与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。2.合作协议应包括产品质量标准、交货方式、验收方法、售后服务、违约责任等条款。3.要求供应商提供产品质量保证承诺，确保所供产品在保质期内符合卫生标准。四、采购过程卫生管理（一）采购人员卫生要求1.采购人员应保持个人卫生，勤洗手、勤换工作服，定期进行健康检查，取得健康证明后方可从事采购工作。2.采购人员在采购过程中应避免接触可能污染食品或其他物品的污染源，如不得在采购场所吸烟、随地吐痰等。（二）采购场所卫生要求1.采购场所应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.采购场所应具备良好的通风、采光条件，避免物品受潮、发霉。3.采购场所应设置专门的存放区域，分类存放采购物品，避免交叉污染。（三）采购文件与记录管理1.采购过程中应形成完整的采购文件，包括采购计划、采购申请、报价单、合同等。2.采购文件应妥善保存，保存期限不少于规定年限，以便查阅和追溯。3.建立采购记录台账，记录采购物品的名称、规格、数量、供应商、采购日期等信息，确保采购信息可查、可追溯。五、采购物品验收与入库管理（一）验收标准与方法1.依据国家相关卫生标准、行业规范和采购合同要求，制定采购物品验收标准。2.验收人员应按照验收标准对采购物品进行逐批验收，检查物品的外观、包装、标识、质量证明文件等。3.对于食品、饮用水等特殊物品，应按照规定进行抽样检验或委托专业机构检验，确保符合卫生标准。（二）验收程序1.采购物品到货后，采购部门应及时通知验收人员进行验收。2.验收人员按照验收标准进行验收，填写验收记录。验收合格的物品予以签收，验收不合格的物品应及时与供应商沟通处理。3.验收记录应包括物品名称、规格、数量、验收日期、验收结果、验收人员签名等信息。（三）入库管理1.验收合格的采购物品应及时办理入库手续，按照规定的存放方式和位置进行存放。2.仓库管理人员应建立库存台账，记录物品的入库、出库、库存数量等信息，定期进行盘点，确保账实相符。3.对于易腐、易燃、易爆等特殊物品，应按照相关规定进行特殊管理，确保储存安全。六、采购物品使用与监督管理（一）使用部门职责1.使用部门应按照规定的用途和方法使用采购物品，不得擅自改变使用方式或挪作他用。2.使用部门应定期对采购物品进行检查和维护，确保其正常使用和卫生安全。3.如发现采购物品存在质量问题或卫生隐患，应及时报告采购管理部门和相关领导。（二）监督检查机制1.学校成立采购卫生监督小组，定期对采购活动、采购物品的验收、使用等环节进行监督检查。2.监督检查内容包括采购制度执行情况、供应商管理情况、采购物品质量和卫生状况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。（三）投诉与处理1.师生对采购物品的质量、卫生等问题有权向学校采购管理部门投诉。采购管理部门应及时受理投诉，并进行调查处理。2.对于投诉事项，应认真核实情况，根据调查结果采取相应的处理措施，如要求供应商换货、退货、赔偿损失等。3.将投诉处理结果及时反馈给投诉人，并做好记录。七、