办公室卫生考核管理制度

PAGE办公室卫生考核管理制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生考核管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极参与维护。2.定期检查原则：建立定期检查机制，确保办公区域卫生状况始终符合标准。3.奖惩分明原则：对卫生维护表现优秀的部门和个人给予奖励，对违反规定的进行相应处罚。二、卫生标准（一）办公区域1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，无杂物堆积。2.地面：干净无污渍、水渍，无垃圾纸屑。3.电脑及周边设备：电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等保持清洁，线缆整理有序。4.办公家具：桌椅摆放整齐，表面无灰尘、污渍。5.门窗：玻璃干净透明，窗框、窗台无灰尘。（二）公共区域1.走廊、楼梯：地面清洁，扶手无灰尘，墙壁无污渍、蜘蛛网。2.会议室：会议桌椅摆放整齐，桌面、地面干净，茶具摆放有序，会后及时清理。3.公共休息区：沙发、茶几干净整洁，周围无垃圾，饮水机保持清洁，定期换水。（三）文件管理1.文件分类存放，标识清晰，便于查找。2.废弃文件及时清理，不得随意丢弃。（四）绿植维护1.办公室内绿植摆放整齐，定期浇水、修剪，保持生机盎然。2.花盆表面无污渍，托盘内无积水。三、职责分工（一）各部门1.负责本部门办公区域的日常卫生清扫和维护工作，确保达到卫生标准。2.安排专人负责公共区域卫生的轮值工作，包括走廊、楼梯、会议室等。（二）行政部门1.制定办公室卫生考核管理制度，并监督执行。2.定期组织卫生检查，对各部门卫生情况进行评估和通报。3.负责卫生清洁用品的采购、发放和管理。（三）员工个人1.保持个人办公区域的整洁卫生，爱护公共卫生设施。2.积极配合部门和公司组织的卫生清扫活动。四、考核办法（一）检查频率行政部门每周至少组织一次全面的卫生检查，各部门可根据实际情况自行安排日常检查。（二）评分标准1.采用百分制评分，根据卫生标准对各办公区域进行打分。2.具体评分细则如下：办公区域（60分）：桌面整洁度（15分）、地面清洁情况（15分）、电脑及周边设备清洁（10分）、办公家具清洁（10分）、门窗清洁（10分）。每项不达标准酌情扣分。公共区域（30分）：走廊楼梯卫生（10分）、会议室卫生（10分）、公共休息区卫生（10分）。不符合要求相应扣分。文件管理（5分）：文件分类存放及标识（3分）、废弃文件清理（2分）。未做好的酌情扣分。绿植维护（5分）：绿植生长状况（3分）、花盆及托盘清洁（2分）。不达标准扣分。（三）结果反馈每次检查结束后，行政部门应及时将检查结果以书面形式反馈给各部门，指出存在的问题及改进建议。（四）考核结果应用1.每月对各部门卫生考核成绩进行汇总排名，排名结果纳入部门绩效考核。2.连续三个月卫生考核成绩排名末位的部门，部门负责人需向公司管理层作出书面检讨，并制定整改措施。3.对于卫生考核成绩优秀的部门和个人，给予适当的奖励，如荣誉证书、奖金、晋升加分等。五、清洁流程与规范（一）日常清扫流程1.地面清洁：使用扫帚清扫地面垃圾纸屑，然后用拖把拖地，确保地面干净无污渍。2.桌面清洁：先用干净抹布擦拭桌面灰尘，再整理文件和办公用品，摆放整齐。3.电脑及周边设备清洁：用专用清洁布擦拭电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等，避免使用湿布直接擦拭电子元件。4.办公家具清洁：用干抹布擦拭桌椅表面灰尘和污渍。5.门窗清洁：先用湿布擦拭玻璃，再用干布擦干，清洁窗框、窗台。（二）定期深度清洁流程1.每月或每季度进行一次深度清洁，包括对办公家具进行全面擦拭、对文件柜进行整理和清洁等。2.深度清洁时，可使用适量的清洁剂，但要注意避免对办公设备和家具造成损坏。3.清洁完成后，要确保各区域通风良好，去除清洁剂残留气味。（三）特殊情况处理规范1.如果办公区域发生污渍、水渍等突发情况，责任人应及时清理，避免污渍扩大。2.对于难以清理的污渍，可使用适当的清洁工具和清洁剂进行处理，但需先在不显眼位置进行试用，确保不会对物品表面造成损伤。六、奖惩措施（一）奖励1.月度卫生考核成绩排名第一的部门，给予[X]元奖金，并在公司内部进行通报表扬。2.连续三个月卫生考核成绩优秀的个人，除给予奖金奖励外，在晋升、调薪等方面予以优先考虑。3.对在卫生维护方面提出创新性建议并被采纳，有效提升办公区域卫生状况的员工，给予[X]元奖励。（二）惩罚1.月度卫生考核成绩排名末位的部门，部门负责人在部门会议上作检讨，并扣发部门当月绩效奖金的[X]%。2.对于卫生不达标的区域，责令相关部门或个人限期整改，如未按时完成整改，每次扣发责任人绩效奖金的[X]%。3.因个人卫生问题导致办公区域整体卫生不达标，影响公司形象的员工，给予警告处分，并扣发当月绩效奖金的[X]%。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织办公室卫生知识培训，包括清洁技巧、卫生标准解读等，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.新员工入职时，进行办公室卫生相关培训，使其了解公司卫生考核管理制度和要求。（二）宣传1.在公司内部宣传栏张贴办公室卫生考核管理制度及相关卫生知识，营造良好的卫生管理氛围。2.通过公司内部邮件