村卫生室配药室管理制度

PAGE村卫生室配药室管理制度一、总则1.目的为加强村卫生室配药室的管理，规范药品调配工作流程，确保药品质量安全，保障村民用药合理、有效、安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生室配药室的所有工作人员及药品调配相关活动。3.依据本制度依据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》、《乡村医生从业管理条例》等相关法律法规及行业标准制定。二、人员管理1.人员资质配药室工作人员应具备相应的专业知识和技能，经过相关培训并取得乡村医生执业证书或药学专业技术资格证书。从事药品调配的人员每年应进行健康检查，取得健康证明后方可上岗。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的人员，不得从事直接接触药品的工作。2.岗位职责配药室负责人全面负责配药室的日常管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。负责药品采购计划的审核，确保药品供应满足临床需求。定期对配药室的药品质量、设备运行、人员工作等情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。组织配药室工作人员的业务培训和考核，提高业务水平和服务质量。药师（如有）负责药品的验收、储存、养护和调配工作，严格按照操作规程进行操作，确保药品质量。审核处方，对不合理用药提出建议，指导患者合理用药。负责药品不良反应的监测和报告工作，及时收集、整理和分析相关信息。药品调配人员严格遵守药品调配操作规程，准确调配药品，确保剂量准确、剂型正确。负责药品的核对工作，对调配好的药品进行逐一核对，确保无误后发放给患者。协助药师做好药品的储存、养护工作，保持配药室环境整洁卫生。3.培训与考核配药室工作人员应定期参加业务培训，培训内容包括药品法律法规、药学专业知识、药品调配技能、药品不良反应监测等。每年组织一次业务考核，考核内容包括理论知识和实际操作技能。考核结果作为工作人员绩效评价和岗位晋升的依据。鼓励工作人员参加学术交流和继续教育活动，不断提高业务水平和综合素质。三、药品采购管理1.采购计划根据村卫生室的临床用药需求和库存情况，由配药室负责人制定药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等内容。采购计划应经村卫生室负责人审核批准后实施。2.供应商选择选择具有合法资质的药品供应商，对供应商的资质进行审核，确保其具备药品生产或经营许可证、营业执照等相关证件。与供应商签订质量保证协议，明确双方的质量责任和义务。定期对供应商进行评估，评估内容包括药品质量、供应能力、价格水平、售后服务等。对评估不合格的供应商，应及时终止合作。3.采购流程采购人员按照批准的采购计划向供应商发出采购订单，明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间等要求。供应商应按照采购订单的要求及时供应药品，并提供合法有效的发票和随货同行单。采购人员对到货药品进行验收，验收内容包括药品的名称、规格、数量、剂型、包装、标签、说明书、批准文号、生产日期、有效期等。验收合格的药品方可入库，验收不合格的药品应及时与供应商联系处理。四、药品验收管理1.验收人员药品验收工作应由经过培训、具备相应资质的人员负责。2.验收标准按照药品质量标准和相关法律法规的要求，对到货药品进行逐批验收。验收药品的外观、包装、标签、说明书等应符合规定要求，无破损、污染、变质等情况。检查药品的批准文号、生产日期、有效期等应与药品包装标识一致，确保药品在有效期内。对特殊管理药品（如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等），应按照相关规定进行验收，确保其储存、运输、使用等环节符合要求。3.验收记录验收人员应做好验收记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、剂型、批准文号、生产日期、有效期、生产厂家、供货单位、验收日期、验收结论等。验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。五、药品储存管理1.储存设施配药室应具备与所经营药品相适应的储存条件，包括常温库、阴凉库、冷藏库等。储存设施应定期进行检查和维护，确保其正常运行。药品应按照药品的特性和储存要求分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。储存药品的货架、货柜应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。2.温湿度管理常温库温度应保持在10℃30℃之间，阴凉库温度应不高于20℃，冷藏库温度应保持在2℃8℃之间。配药室应配备温湿度监测设备，定期对温湿度进行监测和记录。温湿度超出规定范围时，应及时采取措施进行调整。3.药品养护定期对储存药品进行养护检查，一般每月检查一次，重点养护品种应增加检查频次。检查内容包括药品的外观、包装、质量状况等，发现有质量问题的药品应及时进行处理。对近效期药品应进行重点标识和管理，按月填报近效期药品催销表，通知村卫生室负责人及时调配使用。做好药品养护记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、剂型、养护日期、养护人员、养护情况等。养护记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。六、药品调配管理1.调配流程药师（如有）或药品调配人员接到处方后，应首先对处方进行审核，审核内容包括患者姓名、性别、年龄、药品名称、规格、剂量、用法、用量、用药合理性等。对审核合格的处方，按照药品调配操作规程进行调配。调配时应认真核对药品名称、规格、剂量、剂型等，确保调配准确无误。调配好的药品应进行核对，核对内容包括药品名称、规格、剂量、剂型、数量、用法、用量等。核对无误后，在处方上签字并将药品发放给患者。对审核不合格的处方，应及时与开具处方的医生沟通，提出修改建议，不得擅自调配药品。2.调配要求药品调配应严格遵守操作规程，做到“四查十对”。查处方，对科别、姓名、年龄；查药品，对药名、剂型、规格、数量；查配伍禁忌，对药品性状、用法用量；查用药合理性，对临床诊断。调配药品应使用清洁、干燥的药匙，不得用手直接接触药品。调配好的药品应及时发放给患者，不得积压。对患者有特殊要求的药品，应按照要求进行调配和发放。3.特殊管理药品调配麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等特殊管理药品的调配应严格按照相关法律法规和规章制度的要求进行操作。调配特殊管理药品时，应双人核对，确保调配准确无误。调配记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。七、药品使用管理1.用药指导药师（如有）或药品调配人员应向患者提供用药指导，告知患者药品的用法、用量、注意事项等。对特殊人群（如老年人、儿童、孕妇、哺乳期妇女等）和特殊病情的患者，应给予重点关注和详细的用药指导。鼓励患者提出用药疑问，及时解答患者的问题，确保患者正确用药。2.药品不良反应监测配药室工作人员应密切关注药品不良反应情况，发现药品不良反应应及时报告。对发生的药品不良反应事件应进行详细记录，记录内容包括患者姓名、性别、年龄、药品名称、剂型、规格、用法、用量、不良反应发生时间、不良反应表现、处理措施等。定期对药品不良反应监测数据进行分析和总结，及时发现潜在的药品安全风险，采取措施加以防范。3.药品报废管理对过期、变质、损坏等不合格药品，应及时进行报废处理。药品报废应填写药品报废申请表，经村卫生室负责人审核批准后进行处理。药品报废处理应做好记录，记录内容包括药品名称、规格、数量、剂型、报废原因、报废日期、处理方式等。报废记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。八、药品盘点管理1.盘点计划定期对配药室的药品进行盘点，一般每月盘点一次，年终进行全面盘点。制定盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等内容。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对药品进行逐一清点，记录药品的实际数量、规格、剂型、名称等信息。对盘点过程中发现的账实不符情况，应及时进行核实和记录，并查明原因。3.盘点结果处理根据盘点结果编制盘点报告，报告内容包括盘点时间、范围、实际库存数量、账存数量、差异数量、差异原因分析等。对盘盈、盘亏的药品，应按照相关规定进行处理。盘盈的药品应及时入账，盘亏的药品应查明原因，属于责任人原因造成的，应追究责任人的责任；属于其他原因造成的，应按照规定进行审批后进行账务处理。九、环境卫生与安全管理1.环境卫生配药室应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。地面、桌面、货架等应无灰尘、无污渍。药品储存区域应保持通风良好，防止药品受潮、发霉、变质等。对医疗废弃物应按照相关规定进行分类收集、存放和处理，防止污染环境。2.安全管理配药室应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明等，并定期进行检