卫生站基药采购管理制度

PAGE卫生站基药采购管理制度一、总则（一）目的为加强卫生站基本药物采购管理，规范采购行为，确保基本药物的供应质量和合理使用，保障患者用药安全、有效、经济，依据相关法律法规和行业标准，结合本卫生站实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生站基本药物采购活动的全过程，包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订、药品验收、储存、养护、使用及不良反应监测等环节。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规、政策规定，确保采购活动合法合规。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、疗效确切、安全性高的基本药物，保障患者用药质量。3.公平公正原则：在采购过程中，遵循公平、公正、公开的原则，维护市场竞争秩序，保障各方合法权益。4.效益原则：合理控制采购成本，提高资金使用效益，确保基本药物供应的经济性。二、采购计划管理（一）需求评估1.卫生站应定期对临床用药需求进行评估，结合患者疾病谱、诊疗量、药品消耗情况等因素，分析基本药物的使用趋势和需求变化。2.临床科室应根据本科室业务开展情况，每月向药房提交药品需求计划，详细列出所需药品的名称、规格、剂型、数量等信息。（二）采购计划制定1.药房根据临床科室提交的需求计划，结合药品库存情况，进行综合平衡，制定月度采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、剂型、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划应经药房负责人审核后，报卫生站分管领导审批。审批通过后的采购计划作为采购活动的依据。（三）计划调整1.如遇特殊情况，如临床急需药品、药品不良反应事件、政策调整等，需要调整采购计划时，临床科室应及时向药房提出申请。2.药房接到申请后，应进行紧急评估，根据实际情况调整采购计划，并报分管领导审批。调整后的采购计划应及时通知相关部门和人员。三、供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商评估和选择机制，对潜在供应商进行资质审核、实地考察、产品质量评估等。选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠、供应能力强的供应商作为基本药物采购合作伙伴。2.供应商应具备以下资质条件：具有合法的营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证等相关证照。具有良好的商业信誉和健全的质量管理体系。能够提供符合质量标准的基本药物，并具备相应的配送能力。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、供应及时性、售后服务、价格合理性等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予优先合作机会，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（二）供应商档案管理1.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质证明文件、产品质量检验报告、合作历史、评估结果等内容。供应商档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。2.供应商档案由药房负责管理，专人负责维护和保管。档案资料应妥善保存，以备查阅。（三）合作协议签订1.与选定的供应商签订采购合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应包括药品质量标准、价格条款、交货方式、付款方式、售后服务、违约责任等内容。2.合作协议签订后，双方应严格按照协议约定履行各自的职责，确保采购活动的顺利进行。如遇协议变更或解除，应按照相关法律法规和协议约定办理手续。四、采购流程管理（一）采购申请1.药房采购人员根据审批后的采购计划，填写采购申请单。采购申请单应详细注明药品名称、规格、剂型、数量、预算金额、申请日期等信息，并经采购人员签字确认。2.采购申请单提交给药房负责人审核，审核通过后报分管领导审批。（二）采购订单下达1.采购人员根据审批后的采购申请单，选择合适的供应商，下达采购订单。采购订单应明确药品名称、规格、剂型、数量、价格、交货日期、交货地点等内容，并经双方确认。2.采购订单下达后，采购人员应及时跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。（三）药品验收1.药品到货后，采购人员应通知药房验收人员进行验收。验收人员应依据药品采购合同、质量标准、验收规范等要求，对药品的数量、质量、包装等进行逐一核对。2.验收合格的药品，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的药品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续，并做好记录。3.对验收过程中发现的质量问题或疑问，应及时进行调查处理。如涉及药品质量安全事件，应按照相关规定及时报告上级主管部门。（四）付款管理1.按照采购合同约定的付款方式和时间，及时办理药品付款手续。付款前，采购人员应核对发票、验收单、采购订单等相关凭证，确保信息一致。2.财务部门应严格审核付款申请，确保付款金额准确无误。付款后，应做好付款记录，并定期与供应商核对往来账目。五、药品储存与养护管理（一）储存设施与条件1.卫生站应设置符合药品储存要求的仓库，并配备必要的仓储设施设备，如货架、温湿度调控设备、防虫防鼠设备等。2.仓库应根据药品的特性和储存要求，划分为不同的区域，如常温库、阴凉库、冷藏库等，并设置明显的标识。3.药品应按照规定的储存条件分类存放，不得混存。对于易串味、易挥发、易燃易爆等特殊药品，应设置专门的储存区域，并采取相应的防护措施。（二）库存管理1.建立药品库存管理制度，定期盘点库存药品，确保账实相符。库存盘点应做到账账核对、账物核对，发现问题及时查明原因并进行处理。2.合理控制药品库存水平，根据药品的使用频率、有效期等因素，制定科学的库存定额。对于库存积压药品，应及时采取措施进行处理，如促销、退货、换货等。3.建立药品库存预警机制，当库存药品达到预警线时，及时通知采购人员进行补货。同时，应关注药品的有效期，对临近有效期的药品进行重点监控，确保药品在有效期内使用。（三）养护管理1.制定药品养护计划，定期对库存药品进行养护检查。养护检查内容包括药品的外观质量、包装、储存条件等方面。2.对于易霉变、易潮解、易氧化等药品，应增加养护检查频次。发现药品有质量问题或异常情况时，应及时采取措施进行处理，并做好记录。3.做好药品养护记录，记录养护时间、养护人员、养护结果等信息。养护记录应妥善保存，以备查阅。六、药品使用管理（一）处方管理1.临床医师应按照《处方管理办法》的规定，开具规范的处方。处方应注明患者姓名、性别、年龄、诊断、药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等信息，并签名或加盖专用签章。2.药师应认真审核处方，对处方的合法性、规范性、适宜性进行审核。对于不合格处方，应及时与临床医师沟通，要求其修改或重新开具。3.严格执行处方调剂制度，药师应按照处方内容准确调配药品，核对药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等信息，确保调配无误。调配好的药品应经双人核对后发放给患者。（二）用药指导1.药师应向患者提供用药指导，告知患者药品的用法用量、注意事项、不良反应等信息，确保患者正确使用药品。2.对于特殊药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应严格按照相关规定进行管理和使用，并向患者做好详细的用药指导。（三）药品不良反应监测1.建立药品不良反应监测制度，临床医师、药师等应密切关注药品不良反应情况，及时发现、报告和处理药品不良反应事件。2.鼓励患者主动报告药品不良反应，对报告的药品不良反应事件应进行详细记录，并及时上报上级主管部门。3.定期对药品不良反应监测数据进行分析和评估，采取有效的措施预防和减少药品不良反应的发生。七、监督与考核（一）内部监督检查1.成立内部监督小组，定期对卫生站基本药物采购、储存、使用等环节进行监督检查。监督检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理、药品验收、库存管理、养护管理、处方管理、药品不良反应监测等方面。2.监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、方法、频率等要求。检查过程中应做好记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督检查1.积极配合上级主管部门、药品监管部门等开展的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。2.对于外部监督检查中发现的问题，应认真整改，并及时将整改情况报告上级主管部门。（三）考核评价1.建立基本药物采购管理制度考核评价机制，对各部门和人员在基本药物采购管理工作中的表现进行考核评价。考核评价内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。2.考核评价结果作为部门和人员绩效评定、奖惩的重要依据。对于在基本药物采购管理工作中表现优秀的部门和