办公室卫生5s管理制度

PAGE办公室卫生5s管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公室卫生5S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公桌椅、文件柜、电脑设备、公共区域等。（三）职责分工1.各部门负责人：负责本部门办公区域的卫生管理，组织员工进行日常清扫和维护。2.行政部门：负责制定和完善办公室卫生5S管理制度，监督检查各部门的卫生执行情况，定期组织卫生评比活动。3.全体员工：严格遵守本制度，积极参与办公室卫生管理工作，保持个人办公区域的整洁卫生。二、整理（SEIRI）（一）定义将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。（二）实施要点1.全面检查办公区域，包括桌面、抽屉、文件柜等，区分出常用物品、不常用物品和无用物品。2.对于无用物品，如过期文件、废弃办公用品等，应及时清理。3.不常用物品可根据使用频率和重要性进行分类存放或处理。4.常用物品应摆放整齐，便于取用。（三）具体要求1.桌面只保留与当前工作相关的文件、资料、办公用品等，不得摆放过多杂物。2.抽屉内物品应分类整理，贴上标签，便于查找。3.文件柜内文件应按照类别、年份等进行有序排列，定期清理过期文件。4.个人电脑中的文件应定期备份和整理，删除无用文件。三、整顿（SEITON）（一）定义把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。（二）实施要点1.确定各类物品的存放位置，制定物品放置标准。2.使用定位标识，如标签、指示牌等，明确物品的存放位置。3.物品摆放应遵循安全、方便、美观的原则。4.定期检查物品的摆放情况，确保标识清晰、位置准确。（三）具体要求1.办公桌椅应摆放整齐，保持统一的间距。2.文件、资料应分类存放在文件柜的相应位置，并贴上标签注明类别和年份。3.办公用品应放置在专门的抽屉或收纳盒中，摆放有序。4.公共区域的设备、设施应定位摆放，不得随意挪动。四、清扫（SEISO）（一）定义将工作场所清扫干净，保持环境整洁。（二）实施要点1.制定清扫标准和流程，明确清扫的区域、内容和频率。2.全体员工应积极参与清扫工作，做到每日小清扫、每周大清扫。3.清扫过程中应注意对设备、设施的保护，避免损坏。4.对清扫过程中发现的问题应及时记录并报告，以便及时解决。（三）具体要求1.每日上班前，员工应清理个人办公区域的垃圾，擦拭桌面、电脑设备等。2.每周五下午，各部门应组织进行全面的卫生清扫，包括地面清洁、门窗擦拭、文件柜整理等。3.公共区域由行政部门安排专人负责清扫，包括走廊、楼梯、会议室等。4.定期对办公区域的卫生状况进行检查，发现问题及时整改。五、清洁（SEIKETSU）（一）定义将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。（二）实施要点1.建立清洁检查制度，定期对各部门的卫生情况进行检查和评估。2.对违反卫生制度的行为进行及时纠正和处理。3.持续改进卫生管理工作，不断提高办公环境的整洁度。4.鼓励员工积极参与清洁工作，形成良好的卫生习惯。（三）具体要求1.行政部门每周至少对各部门的卫生情况进行一次检查，并记录检查结果。2.每月对各部门的卫生管理工作进行一次综合评估，评选出卫生优秀部门和个人。3.对卫生不达标的部门，应下达整改通知，要求限期整改。4.定期组织员工进行卫生培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。六、素养（SHITSUKE）（一）定义人人依规定行事，养成良好的习惯。（二）实施要点1.加强员工的5S培训，提高员工对5S管理的认识和理解。2.制定员工行为规范，明确员工在办公区域的行为准则。3.领导以身作则，带头遵守5S管理制度，引导员工养成良好的习惯。4.建立激励机制，对遵守5S制度的员工进行表彰和奖励，对违反制度的员工进行批评教育。（三）具体要求1.员工应严格遵守公司的作息时间，按时上下班，不迟到、不早退。2.工作时间内，员工应保持专注，认真工作，不得在办公区域内闲聊、嬉戏、玩手机等。3.爱护办公设备和设施，不得随意损坏或挪用。4.保持个人办公区域的整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。5.积极参与公司组织的各项卫生活动，维护办公环境的整洁。七、检查与考核（一）检查方式1.日常检查：由行政部门安排专人进行不定期的日常检查，及时发现问题并督促整改。2.定期检查：每月末由行政部门组织对各部门的卫生情况进行全面检查，并进行评分。（二）考核标准1.根据检查结果，对各部门的卫生管理工作进行评分，满分为100分。2.评分标准如下：整理（20分）：物品分类明确，无用物品清理彻底，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在较多问题，得610分；问题严重，得05分。整顿（20分）：物品摆放整齐，标识清晰，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在较多问题，得610分；问题严重，得05分。清扫（20分）：清扫及时，无明显污渍，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在较多问题，得610分；问题严重，得05分。清洁（20分）：卫生状况良好，持续保持整洁，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在较多问题，得610分；问题严重，得05分。素养（20分）：员工遵守制度，行为规范，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在较多问题，得610分；问题严重，得05分。（三）考核结果应用1.每月将考核结果进行通报，对卫生优秀部门进行表彰和奖励，对卫生不达标的部门进行批评教育，并要求限期整改。2.连续三个月卫生不达标的部门，将在公司内部进行通报批