村卫生室避孕药管理制度

PAGE村卫生室避孕药管理制度一、总则（一）目的为加强村卫生室避孕药具管理，确保避孕药具的安全、有效供应，满足育龄群众的避孕节育需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室避孕药具的采购、储存、发放、使用及管理等相关工作。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关计划生育药具管理的法律法规和行业标准，确保药具管理工作合法合规。2.安全有效原则：保证避孕药具质量安全可靠，有效发挥避孕节育作用，保障育龄群众身体健康。3.免费供应原则：按照国家政策，为育龄群众免费提供避孕药具，不得收取任何费用。4.便捷服务原则：优化药具发放流程，提高服务效率，方便育龄群众获取避孕药具。二、职责分工（一）村卫生室负责人1.全面负责本村卫生室避孕药具管理工作，确保各项管理制度的有效执行。2.协调与上级药具管理部门及相关单位的工作关系，保障药具供应渠道畅通。3.定期对避孕药具管理工作进行检查和评估，及时发现问题并整改。（二）药具管理人员1.负责避孕药具的验收、储存、发放、登记等具体管理工作。2.定期盘点药具库存，做到账物相符，及时上报药具需求和库存情况。3.向育龄群众宣传避孕药具知识，提供咨询服务，指导正确使用。（三）乡村医生1.协助药具管理人员做好避孕药具的发放和使用指导工作。2.了解本村育龄群众的避孕节育需求，及时反馈相关信息。3.配合开展避孕药具管理的相关宣传活动。三、采购管理（一）采购计划1.药具管理人员根据本村育龄群众数量、避孕节育需求变化以及药具库存情况，每月制定避孕药具采购计划。2.采购计划应详细列出所需药具的品种、规格、数量等信息，并报村卫生室负责人审核。（二）采购渠道1.村卫生室避孕药具统一由上级计划生育药具管理部门免费供应，不得自行采购。2.严格按照规定的渠道领取药具，确保药具来源合法、质量可靠。（三）验收1.药具到货后，药具管理人员应及时进行验收。验收内容包括药具的品种、规格、数量、质量、包装等。2.对照发货清单和质量检验报告，检查药具外观有无破损、变质等情况。3.验收合格的药具方可入库储存，对验收不合格的药具应及时向上级部门报告，并做好记录。四、储存管理（一）储存设施1.村卫生室应设置专门的药具储存柜，储存柜应保持清洁、干燥、通风良好，温度适宜。2.储存柜应配备必要的防护设备，如防虫、防潮、防火、防盗等设施。（二）分类存放1.按照药具的品种、规格、剂型等进行分类存放，不同类型的药具应分开存放，并有明显标识。2.药具应按照有效期先后顺序摆放，做到先进先出，避免过期失效。（三）库存盘点1.药具管理人员每月对药具库存进行盘点，核实库存数量与账目是否相符。2.如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。同时，将盘点情况上报村卫生室负责人。3.定期对库存药具进行检查，发现有变质、损坏等情况的药具应及时清理，并做好记录。五、发放管理（一）发放对象1.为本村有避孕节育需求的育龄群众免费发放避孕药具。2.发放对象应包括已婚育龄妇女、未婚育龄青年等符合计划生育政策的人群。（二）发放方式1.设立药具发放点，方便育龄群众前来领取避孕药具。发放点应摆放各类避孕药具，并提供相关宣传资料。2.定期开展上门发放服务，对行动不便或有特殊需求的育龄群众，主动送药具上门。3.利用村卫生室的信息化系统，为育龄群众提供药具在线预约发放服务。（三）发放登记1.药具管理人员在发放避孕药具时，应详细记录发放日期、发放对象姓名、身份证号、药具品种、规格、数量等信息。2.发放登记应做到字迹清晰、内容准确、完整，便于查询和统计。3.定期对发放登记情况进行汇总分析，了解本村育龄群众的药具使用需求变化，为采购计划的调整提供依据。六、使用管理（一）宣传指导1.乡村医生应向育龄群众宣传避孕药具的种类、特点、使用方法、注意事项等知识，提高育龄群众对避孕药具的认知和正确使用能力。2.通过举办讲座、发放宣传资料、现场演示等多种形式，开展避孕药具知识宣传活动。（二）使用指导1.药具管理人员和乡村医生在发放避孕药具时，应向发放对象详细说明药具的使用方法和注意事项，确保正确使用。2.对使用药具过程中出现的问题，如不良反应、使用不当等，应及时给予指导和帮助，必要时建议其到上级医疗机构咨询诊治。（三）不良反应监测1.建立避孕药具不良反应监测制度，及时收集、报告本村育龄群众使用避孕药具后的不良反应情况。2.如发现可疑不良反应，应详细记录不良反应发生的时间、症状、处理情况等信息，并及时上报上级药具管理部门。七、质量管理（一）质量控制1.严格按照国家有关避孕药具质量标准和管理规定，对采购、储存、发放等环节的药具质量进行控制。2.定期对库存药具进行质量检查，确保药具质量符合要求。（二）不合格药具处理1.发现不合格药具时，应立即停止发放和使用，并及时向上级部门报告。2.对不合格药具进行封存，按照规定的程序进行处理，防止流入市场。八、信息化管理（一）信息系统应用1.利用上级计划生育药具管理部门提供的信息化管理系统，及时录入本村避孕药具的采购、库存、发放等信息。2.通过信息化系统实现药具管理数据的实时查询、统计分析和报表生成，提高管理工作效率和准确性。（二）信息安全1.加强对信息化管理系统的安全防护，设置用户权限管理，确保信息数据的安全。2.定期备份药具管理数据，防止数据丢失。九、监督检查（一）内部监督1.村卫生室负责人定期对避孕药具管理工作进行内部监督检查，发现问题及时督促整改。2.药具管理人员应自觉遵守管理制度，接受内部监督。（二）外部监督1.接受上级计划生育药具管理部门的监督检查，积极配合做好各项工作。2.主动接受群众监督，对群众反映的问题及时处理和反馈。十、培训与考核（一）培训1.定期组织村卫生室人员参加避孕药具管理相关知识培训，提高业务水平。2.培训内容包括法律法规、药具知识、管理技能等方面。（二）考核1.建立避孕药具管理工作考核制度，对村卫生室人员的工作表