办公室排班卫生管理制度

PAGE办公室排班卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、安全的办公环境，规范办公室卫生管理工作，提高员工的工作效率和生活质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。（三）基本原则1.全员参与原则：办公室卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与，自觉维护办公环境的整洁。2.分工协作原则：根据办公室的布局和工作需要，合理划分卫生责任区域，明确各区域的责任人，确保卫生管理工作有序进行。3.定期检查原则：建立定期检查制度，对办公区域的卫生状况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则：不断总结经验，优化卫生管理制度和工作流程，持续提高办公室卫生管理水平。二、卫生管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定、修订和完善办公室排班卫生管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展办公室卫生宣传教育活动，提高员工的卫生意识和环保意识。3.定期对办公区域的卫生状况进行检查和评估，对发现的问题及时督促整改，并跟踪整改情况。4.协调各部门之间的卫生管理工作，解决卫生管理过程中出现的矛盾和问题。5.负责与外部保洁公司或相关服务机构的沟通与协调，确保办公区域的环境卫生得到有效保障。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门卫生管理工作的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的卫生清洁工作。2.按照办公室排班卫生管理制度的要求，合理安排本部门员工的卫生值日工作，明确值日人员的职责和工作内容。3.加强对本部门员工的卫生教育和管理，督促员工养成良好的卫生习惯，保持办公区域的整洁。4.对本部门办公区域的卫生状况进行日常检查，及时发现并纠正存在的问题，确保卫生达标。5.积极配合行政管理部门开展办公室卫生管理工作，接受行政管理部门的检查和监督。（三）员工个人职责1.自觉遵守办公室排班卫生管理制度，积极参与办公室卫生清洁工作，维护办公环境的整洁。2.做好个人办公区域的卫生保洁工作，保持桌面、地面、电脑等设备的清洁，及时清理垃圾和杂物。3.爱护办公区域的公共设施和环境卫生，不随意损坏公物，不乱扔垃圾，不随地吐痰。4.按照值日安排，认真履行值日职责，做好责任区域的卫生清扫、消毒等工作。5.积极配合其他员工的卫生工作，共同营造良好的办公环境。三、办公室卫生标准（一）公共区域卫生标准1.地面：保持干净整洁，无杂物、无污渍、无水渍，定期进行清扫和拖地。2.墙面：墙面无灰尘、无蜘蛛网、无污渍，保持整洁美观。3.门窗：门窗玻璃干净明亮，窗框、窗台无灰尘，定期擦拭。4.天花板：天花板无灰尘、无蜘蛛网，保持清洁。5.办公家具：办公桌椅摆放整齐，表面干净无灰尘，定期擦拭。文件柜、书架等保持整洁，物品摆放有序。6.垃圾桶：垃圾桶及时清理，垃圾不堆积外溢，定期进行消毒处理。7.饮水机：饮水机外观干净，定期清洗消毒，保证饮用水卫生。8.卫生间：卫生间地面、墙面干净，无异味，洗手台、便器等设施清洁卫生，定期进行消毒。卫生纸供应充足，垃圾桶及时清理。（二）个人办公区域卫生标准1.桌面：桌面保持整洁，文件、办公用品摆放整齐，无杂物堆积。电脑、电话等设备表面干净，定期擦拭。2.地面：个人办公区域地面干净，无垃圾、无污渍。3.垃圾处理：个人产生的垃圾及时清理，放入指定垃圾桶内，不得随意丢弃。四、办公室排班卫生值日制度（一）值日安排1.行政管理部门根据办公室人员数量和办公区域分布，制定办公室卫生值日表。值日表应涵盖周一至周五工作日每天的值日人员及责任区域。2.值日人员应按照值日表的安排，认真履行值日职责，做好当天的卫生清洁工作。3.如遇节假日或特殊情况，行政管理部门应提前调整值日安排，并通知相关人员。（二）值日职责1.值日人员应在上班前到达办公室，首先对责任区域进行全面清扫，包括地面、桌面、门窗、文件柜等的清洁。2.清理垃圾桶内的垃圾，更换垃圾袋，保持垃圾桶的清洁。3.检查卫生间的卫生状况，进行必要的清洁和消毒工作，确保卫生间无异味、无污渍。4.对公共区域的设施设备进行检查，如发现损坏或故障，及时向行政管理部门报告。5.在值日过程中，如发现其他区域存在卫生问题，应及时进行清理或督促相关人员整改。6.值日结束后，认真检查责任区域的卫生状况，确保符合卫生标准。关闭门窗、电器设备等，做好安全防范工作。（三）请假与调班1.值日人员如有特殊情况需要请假，应提前向行政管理部门申请，并自行安排人员代班。代班人员应了解值日职责和要求，认真做好当天的卫生值日工作。2.如需调班，值日人员应提前与其他值日人员协商，并报行政管理部门备案。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政管理部门定期对办公区域的卫生状况进行检查，检查频率为每周至少一次。2.检查可采用日常巡查、专项检查等方式进行。日常巡查由行政管理部门工作人员不定期进行，专项检查可根据实际情况针对特定区域或问题进行。3.检查人员应认真填写卫生检查记录表，详细记录检查时间、检查区域、存在问题等信息。（二）考核标准1.卫生达标情况：办公区域卫生状况应符合本制度规定的卫生标准。如发现未达到卫生标准的区域，每次扣减该区域责任人及所属部门相应的考核分数。2.值日执行情况：值日人员应严格按照值日表的安排履行职责。如有未按时值日、值日不认真等情况，每次扣减值日人员相应的考核分数。3.问题整改情况：对于检查中发现的卫生问题，责任部门应及时整改。如未按时整改或整改不到位，每次扣减责任部门相应的考核分数。（三）考核结果应用1.行政管理部门将卫生检查考核结果定期进行通报，对卫生管理工作表现优秀的部门和个人进行表扬，对存在问题较多的部门和个人进行批评。2.卫生检查考核结果与员工的绩效奖金挂钩。对于卫生管理工作不达标的部门，将适当扣减该部门的绩效奖金总额；对于因卫生问题导致公司受到外部批评或影响的，将加重扣罚力度。3.连续多次卫生考核不达标的员工，行政管理部门将对其进行诫勉谈话，并视情况采取进一步的处理措施，如调岗、降职等。六、卫生清洁用品管理（一）采购与配备1.行政管理部门负责根据办公室卫生管理工作的需要，统一采购卫生清洁用品，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋、清洁剂、消毒剂等。2.采购的卫生清洁用品应符合相关质量标准和环保要求，确保使用安全和效果。3.根据办公区域的面积和使用频率，合理配备卫生清洁用品，并定期进行补充和更新。（二）存放与保管1.设立专门的卫生清洁用品存放区域，保持存放区域干燥、通风，避免清洁用品受潮、变质。2.卫生清洁用品应分类存放，标识清晰，便于取用。危险化学品（如消毒剂等）应按照相关规定进行单独存放，并做好安全防护措施。3.安排专人负责卫生清洁用品的保管工作，定期对库存进行盘点，确保账物相符。（三）使用与节约1.员工在使用卫生清洁用品时，应按照规定的方法和用量进行操作，避免浪费。2.如发现卫生清洁用品存在质量问题或使用效果不佳，应及时向行政管理部门反馈，以便及时更换或调整采购品牌。3.鼓励员工采取环保、节约的方式进行卫生清洁工作，如使用可重复利用的清洁工具等。七、环境卫生维护与保养（一）设施设备维护1.行政管理部门应定期组织对办公区域的设施设备进行检查和维护，如门窗、桌椅、电器设备、卫生间设施等。2.对于发现的设施设备损坏问题，应及时安排维修人员进行维修，确保设施设备正常使用。3.建立设施设备维护档案，记录设施设备的维护情况和维修历史，以便跟踪管理。（二）绿化管理1.如有办公室内有绿化植物，行政管理部门应安排专人负责绿化植物的日常养护工作，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。2.定期对绿化植物进行检查，及时清理枯萎、死亡的植物，并根据需要进行更换或调整。3.提醒员工爱护绿化植物，不得随意践踏、攀折或损坏。（三）有害生物防治1.加强办公区域的环境卫生管理，保持清洁干燥，减少有害生物滋生的环境。