卫生院离岗人员管理制度

PAGE卫生院离岗人员管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院离岗人员管理，规范离岗行为，维护卫生院正常工作秩序，保障离岗人员合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体离岗人员，包括辞职、辞退、退休、离岗创业、长期病假等各类离岗情形。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规及医疗卫生行业相关标准，确保离岗人员管理工作合法合规。2.公平公正原则：对待所有离岗人员一视同仁，公平公正地处理离岗相关事宜。3.妥善安置原则：在保障卫生院工作正常运转的前提下，妥善安排离岗人员，维护其合理权益。4.交接规范原则：明确离岗人员工作交接流程，确保工作平稳过渡，避免出现工作脱节。二、离岗类型及相关规定（一）辞职1.员工因个人原因提出辞职申请，应提前[X]日向卫生院提交书面辞职报告。报告应明确辞职原因、预计离职时间等内容。2.卫生院在收到辞职报告后，应及时进行审核。对于涉及重要岗位、关键业务的人员辞职，需进行离职审计，确保工作交接清晰、无遗留问题。3.经审核同意辞职的人员，应在离职前完成工作交接。交接内容包括但不限于手头工作任务、未完成项目进展情况、相关文件资料、设备工具等。交接过程需有专人监督，并形成书面交接清单，交接双方及监督人签字确认。4.辞职人员在办理完工作交接手续后，卫生院按照规定办理离职手续，包括工资结算、社保停缴、档案转移等。（二）辞退1.对于违反卫生院规章制度、工作表现不佳、不能胜任工作岗位等情形的员工，卫生院可依法予以辞退。辞退决定应提前[X]日书面通知被辞退人员，并说明辞退理由。2.被辞退人员有权进行陈述和申辩。卫生院应认真听取其意见，并根据实际情况进行复核。如辞退决定有误，应及时纠正。3.辞退人员同样需在离职前完成工作交接，交接要求与辞职人员相同。4.卫生院按照规定向被辞退人员支付相应的经济补偿，并办理离职手续。（三）退休1.员工达到法定退休年龄，应及时办理退休手续。退休人员需提供个人身份证、社保卡等相关资料，由卫生院人力资源部门统一办理退休申报手续。2.在办理退休手续期间，退休人员应继续履行岗位职责，直至手续办理完毕。3.退休手续办理完成后，退休人员享受国家规定的退休待遇，卫生院按照相关政策做好后续服务工作，如协助办理养老金领取等事宜。（四）离岗创业1.鼓励卫生院员工在符合条件的情况下离岗创业。员工提出离岗创业申请，需填写《离岗创业申请表》，详细说明创业项目内容、创业期限、预期目标等。2.卫生院对离岗创业申请进行审核，重点评估创业项目与卫生院业务的关联性、对卫生院工作的影响等。审核通过后，与离岗创业人员签订《离岗创业协议》，明确双方权利义务。3.离岗创业人员在创业期间，应遵守国家法律法规及卫生院相关规定，不得利用卫生院资源谋取私利。同时，应定期向卫生院汇报创业进展情况。4.离岗创业期限届满，离岗创业人员应按时返回卫生院工作。如因特殊情况需延长创业期限，应提前[X]日向卫生院提出书面申请，经批准后方可延长。5.对于成功返回卫生院工作的离岗创业人员，卫生院根据其创业期间的表现及对卫生院的贡献，在岗位安排、薪酬待遇等方面给予适当考虑。（五）长期病假1.员工因患病或非因工负伤需要长期休假，应按照卫生院病假管理规定，提交正规医院出具的诊断证明、病假条等相关材料。2.卫生院对长期病假申请进行审核，根据病情及工作实际情况确定病假期限。对于病假期限超过[X]个月的员工，需定期进行病情复查，以确认是否仍需继续病假。3.长期病假人员在病假期间，应按照卫生院规定定期提交病假情况说明。如发现病假情况不实，卫生院有权停止其病假待遇，并按照旷工等相关规定处理。4.病假结束后，长期病假人员应及时返回工作岗位。如因病情原因无法按时返回，应提前向卫生院申请续假，经批准后方可继续休假。对于超过规定病假期限仍不能返回工作岗位的人员，卫生院可按照相关规定进行处理。三、工作交接管理（一）交接准备1.离岗人员在确定离岗日期前[X]日，应主动与所在科室负责人沟通，制定详细的工作交接计划。交接计划应明确交接内容、交接时间节点、交接责任人等。2.科室负责人应根据工作交接计划，指定专人作为交接监督人，并协助离岗人员整理工作资料，确保交接工作有序进行。（二）交接内容1.工作任务交接未完成的医疗服务项目，包括患者病历资料、治疗方案进展情况等。正在进行的科研项目或其他业务工作，需详细说明项目背景、目标、当前工作进展及下一步计划。负责的科室日常管理工作，如排班安排、物资管理、设备维护等相关事项。2.文件资料交接各类文件、档案、报表等，包括医疗文书、行政文件、财务报表等，确保资料完整、无遗漏。电子文档资料，应进行分类整理，并提供详细的文件清单及存储路径说明。3.设备工具交接办公设备，如电脑、打印机、办公桌椅等，需检查设备运行状况，确保正常使用，并办理交接手续。医疗设备，如检查检验仪器、治疗设备等，应进行设备操作培训，交接设备使用记录、维护保养记录等相关资料。工具及耗材，如医疗器具、办公用品、卫生耗材等，需清点数量，确保交接时数量准确、质量合格。（三）交接流程1.离岗人员按照工作交接计划，逐步向接手人员进行工作任务、文件资料、设备工具等方面的交接。交接过程中，双方应认真核对各项交接内容，对于存在疑问的地方及时沟通解决。2.交接完成后，交接双方及监督人共同填写《工作交接清单》。清单应详细记录交接内容、交接时间、交接双方及监督人签字等信息。《工作交接清单》一式三份，交接双方各执一份，卫生院人力资源部门存档一份。3.接手人员在接手工作后，如发现交接内容存在问题或遗漏，应及时与离岗人员沟通，要求其进行补充或更正。如因交接不清导致工作出现失误或损失，由交接双方根据实际情况承担相应责任。四、离岗人员薪酬福利管理（一）工资待遇1.辞职人员：辞职人员工资发放至离职手续办理完毕之日。如因提前离职给卫生院造成经济损失的，应按照相关规定予以赔偿。2.辞退人员：按照国家法律法规及卫生院规定支付经济补偿后，工资发放至辞退通知生效之日。3.退休人员：退休当月工资正常发放，次月起享受退休待遇，不再发放在职工资。4.离岗创业人员：离岗创业期间，停发工资及绩效奖金。创业期满返回卫生院工作的，根据其创业期间表现及岗位需求重新确定工资待遇。5.长期病假人员：病假在规定期限内，按照卫生院病假工资发放标准发放工资。超过规定期限仍不能返回工作岗位的，按照相关规定处理，如停发工资等。（二）福利待遇1.社会保险辞职、辞退人员在办理离职手续后，卫生院按照规定办理社保停缴手续。退休人员办理退休手续后，其社会保险关系按照国家规定进行转移或终止。离岗创业人员在创业期间，社保关系可根据本人意愿选择继续在卫生院缴纳或自行缴纳。长期病假人员在病假期间，按照国家及卫生院规定继续缴纳社会保险。2.住房公积金：参照社会保险相关规定执行，根据离岗人员不同情况办理公积金停缴、封存或转移等手续。3.其他福利：离岗人员不再享受卫生院在职人员的其他福利待遇，如节日福利、培训机会、工会活动等。但对于退休人员，卫生院可根据实际情况给予一定的退休关怀。五、离岗人员档案管理（一）档案整理1.卫生院人力资源部门在离岗人员办理离职手续时，负责对其个人档案进行整理。档案内容应包括员工入职以来的各类资料，如劳动合同、工资发放记录、考核评价表、培训记录、奖惩情况等。2.对于档案中存在的缺失资料或不规范记录，人力资源部门应及时与相关部门或人员沟通补充或更正，确保档案资料完整、准确。（二）档案保管1.整理后的离岗人员档案应按照档案管理规定进行妥善保管。档案保管期限根据国家法律法规及卫生院相关规定执行，一般重要档案应长期保存，一般性档案保存[X]年。2.档案保管应确保安全、保密，防止档案丢失、损坏或泄露。档案存放地点应具备防火、防潮、防虫等条件，同时安装必要的安全防护设施。（三）档案查阅1.因工作需要查阅离岗人员档案的，需填写《档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅期限等信息。申请表经所在部门负责人及人力资源部门负责人审批同意后，方可进行查阅。2.查阅档案应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。查阅完毕后，应及时将档案归还保管部门，并做好查阅记录。3.涉及离岗人员个人隐私或敏感信息的档案内容，未经离岗人员本人同意，不得对外泄露。六、离岗人员后续跟踪与服务（一）定期回访1.对于退休人员，卫生院人力资源部门应定期进行回访，了解其退休后的生活状况及健康情况，关心其生活需求。回访可通过电话、上门走访等方式进行，每年至少回访[X]次。2.对于离岗创业人员，在创业期限届满或返回卫生院工作后一段时间内，定期与其沟通交流，了解创业项目进展情况及在卫生院工作的适应情况，为其提供必要的支持和帮助。3.对于长期病假人员，在病假期间及病假结束返回工作岗位后，关注其身体恢复情况及工作适应情况，根据实际情况提供相应的工作调整建议或康复指导。（二）再就业支持1.对于有再就业意愿的离岗人员，卫生院可根据其自身情况及市场需求，提供一定的就业指导和信息服务。例如，协助其制作简历、提供招聘信息、组织就业培训等。2.对于在卫生院工作期间表现优秀、具备一定专业技能和管理经验的离岗人员，卫生院可建立人才储备库，在有合适岗位时优先考虑推荐其再次入职。（三）其他服务1.为离岗人员提供必要的政策咨询服务解答其在离岗过程中遇到的关于社保、医保、退休待遇等方面的疑问。2.根据离岗人员实际需求，提供相关证明材料的开具服务，