卫生院合同内部管理制度

PAGE卫生院合同内部管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护卫生院合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合卫生院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合同、药品采购合同、设备采购合同、租赁合同、技术合作合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规，符合行业标准和政策要求。2.公平公正原则：合同双方的权利和义务应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。4.风险防范原则：注重合同风险的识别、评估和控制，确保卫生院利益不受损失。二、合同管理机构及职责（一）合同管理领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各职能科室负责人为成员的合同管理领导小组。其职责为：1.审议合同管理制度、流程和重大合同事项。2.协调解决合同管理过程中的重大问题。3.监督合同的签订、履行等情况。（二）合同管理部门卫生院指定[具体科室名称]为合同管理部门，负责合同的统一归口管理。其职责为：1.制定和完善合同管理制度、流程和文本模板。2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档管理。4.定期对合同履行情况进行检查和统计分析，及时发现和解决问题。5.负责合同纠纷的处理和诉讼应对工作。（三）合同承办部门合同承办部门为具体负责合同业务洽谈、起草、履行等工作的部门。其职责为：1.负责合同项目的调研、论证和可行性分析。2.按照合同管理部门的要求起草合同文本，并提交审核。3.负责合同的谈判、签订、履行等具体工作，及时向合同管理部门报告合同履行情况。4.配合合同管理部门处理合同纠纷和诉讼事宜。三、合同签订管理（一）合同签订流程1.合同承办部门根据业务需要，开展合同项目的调研、论证和可行性分析，确定合同相对方。2.合同承办部门起草合同文本，合同文本应明确双方的权利和义务、合同标的、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。3.合同承办部门将起草好的合同文本提交合同管理部门进行审核。合同管理部门重点审核合同的合法性、合规性、完整性、准确性等内容，提出审核意见。4.合同承办部门根据合同管理部门的审核意见，对合同文本进行修改完善。如双方对审核意见存在争议，由合同管理领导小组协调解决。5.合同文本修改完善后，报卫生院院长审批。院长审批通过后，由法定代表人或其授权代表签订合同。6.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送合同管理部门备案，并由合同管理部门进行编号、归档。（二）合同签订注意事项1.合同相对方应具有合法的主体资格，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。2.合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义性条款。3.合同价款或报酬应合理、公平，符合市场行情和卫生院实际情况。4.合同履行期限、地点和方式应明确、合理，便于双方履行。5.违约责任条款应具体、明确，具有可操作性，以保障合同的顺利履行。6.合同签订应采用书面形式，由双方签字（盖章）确认。四、合同履行管理（一）合同履行要求1.合同承办部门应按照合同约定全面履行自己的义务，确保合同的顺利履行。2.在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为或可能影响合同履行的情况，应及时采取措施，要求对方承担违约责任或采取补救措施，并及时向合同管理部门报告。3.合同承办部门应建立合同履行台账，详细记录合同的履行情况，包括合同签订时间、履行期限、履行进度、付款情况、验收情况等。（二）合同变更管理1.合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应及时与对方协商，并签订书面的合同变更协议。2.合同变更协议应明确变更的内容、变更的原因、变更后的权利和义务等条款，并按照合同签订流程进行审核、审批和签订。3.合同变更协议签订后，合同承办部门应及时将变更协议副本送合同管理部门备案，并由合同管理部门对合同台账进行相应调整。（三）合同解除管理1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，合同承办部门应及时与对方协商解除合同，并签订书面的合同解除协议。2.合同解除协议应明确解除的原因、解除的时间、双方的权利和义务等条款，并按照合同签订流程进行审核、审批和签订。3.合同解除协议签订后，合同承办部门应及时将解除协议副本送合同管理部门备案，并由合同管理部门对合同台账进行相应调整。五、合同档案管理（一）合同档案的收集合同签订后，合同承办部门应及时将合同正本、副本、补充协议、变更协议、解除协议等相关资料收集齐全，并移交合同管理部门。（二）合同档案的整理合同管理部门对收集到的合同资料进行整理，按照合同类别、签订时间等进行分类、编号，编制合同目录。（三）合同档案的归档合同管理部门将整理好的合同资料进行归档，建立合同档案库。合同档案应妥善保管，确保档案的安全、完整。（四）合同档案的查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，注明查阅的合同名称、查阅原因、查阅内容等，并经合同管理部门负责人批准。2.查阅合同档案时，应在合同管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自将合同档案带出或复制。3.查阅结束后，查阅人员应及时将合同档案归还合同管理部门，并在《合同档案查阅登记表》上签字确认。六、合同监督与检查（一）监督检查内容1.合同管理制度的执行情况。2.合同签订、履行、变更、解除等环节的合法性、合规性。3.合同台账的建立和管理情况。4.合同档案的归档和保管情况。（二）监督检查方式1.定期检查：合同管理部门定期对合同管理情况进行检查，形成检查报告，向合同管理领导小组汇报。2.不定期抽查：合同管理领导小组不定期对合同管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查：针对合同管理中的重点问题或重大合同项目，开展专项检查，确保合同管理工作规范、有序。七、合同纠纷处理（一）纠纷处理原则1.积极主动原则：合同承办部门应积极主动地处理合同纠纷，避免纠纷扩大化。2.依法依规原则：合同纠纷的处理应严格遵守国家法律法规，维护卫生院的合法权益。3.协商解决优先原则：尽量通过协商解决合同纠纷，协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。（二）纠纷处理流程1.合同承办部门发现合同纠纷后，应及时向合同管理部门报告，并提供相关资料。2.合同管理部门会同合同承办部门对纠纷情况进行调查、分析，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，合同承办部门与对方进行协商，争取达成和解协议。4.如协商不成，合同