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文档简介
PAGE办公室卫生值周制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境,提升工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生值周制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域,包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。(三)基本原则1.全员参与原则:办公室全体员工共同承担办公区域卫生维护责任,积极参与值周工作。2.责任明确原则:明确各值周小组及成员的具体职责,确保卫生清洁工作落实到人。3.定期检查原则:建立定期检查机制,对办公区域卫生状况进行监督和评估,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善卫生值周制度和工作流程,持续提升办公环境质量。二、卫生标准(一)桌面1.保持桌面整洁,无杂物堆积,文件、办公用品摆放整齐有序。2.电脑、电话等设备表面清洁,无灰尘、污渍。3.如有绿植,需保持花盆表面清洁,定期浇水、修剪枝叶,确保绿植生长良好。(二)地面1.地面干净,无纸屑、果皮、痰迹等垃圾,无明显污渍。2.地毯定期清洁,保持色泽鲜艳,无异味。(三)门窗1.门窗玻璃干净明亮,无灰尘、水渍,窗框、窗台清洁无杂物。2.门窗关闭严密,无损坏、变形现象。(四)办公设备1.打印机、复印机、传真机等设备定期清理,保持外观整洁,内部无卡纸、灰尘等。2.饮水机定期清洗消毒,确保饮用水卫生安全。3.办公家具表面清洁,无划痕、掉漆现象,定期擦拭保养。(五)公共区域1.走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘,墙壁无污渍、蜘蛛网。2.公共休息区桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,垃圾桶及时清理,无异味。3.卫生间保持清洁卫生,便池、洗手台无污垢,地面干燥无水渍,卫生纸供应充足,空气清新无异味。三、值周安排(一)值周小组划分根据公司部门设置和人员数量,将办公室员工划分为若干值周小组,每组设组长一名,负责组织和协调本小组的值周工作。(二)值周周期值周周期为[X]周,每周安排一个值周小组负责办公室卫生清洁工作。(三)值周时间值周时间为每周工作日的[具体时间段],如上午[X]点至[X]点,下午[X]点至[X]点。值周小组需在规定时间内完成办公区域的卫生清洁工作。(四)值周人员职责1.组长职责组织本小组值周人员按时完成卫生清洁任务,确保工作质量。对值周过程中出现的问题及时进行协调解决,如有重大问题及时向上级汇报。负责与其他值周小组进行沟通协调,做好交接工作。监督检查本小组值周人员的工作情况,对表现优秀的人员进行表扬,对未履行职责的人员进行批评教育。2.值周人员职责按照卫生标准和值周安排认真完成各自负责区域的卫生清洁工作,包括桌面整理、地面清扫、门窗擦拭、设备清洁等。及时清理垃圾桶内的垃圾,确保垃圾不外溢,并定期更换垃圾袋。爱护清洁工具和设备,节约使用清洁用品,如发现工具损坏或用品不足及时向组长报告。积极配合组长的工作安排,听从指挥,不得无故推诿或拒绝工作任务。四、检查与考核(一)检查方式1.公司成立卫生检查小组,由行政部门负责人担任组长,成员包括各部门代表。卫生检查小组定期对办公区域卫生状况进行检查。2.检查小组采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行检查。定期检查每周进行一次,在值周小组完成卫生清洁工作后进行;不定期抽查根据实际情况随时进行。(二)检查内容1.按照卫生标准对各办公区域的桌面、地面、门窗、办公设备、公共区域等进行全面检查,记录卫生状况。2.检查值周小组的工作记录,包括值周人员出勤情况、卫生清洁工作完成情况等。(三)考核标准1.卫生检查结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀:办公区域卫生状况达到卫生标准要求,无任何卫生问题,清洁工作细致到位,整体环境整洁美观。良好:办公区域卫生基本达标,存在少量轻微卫生问题,如个别桌面物品摆放不够整齐、地面有轻微污渍等,但不影响整体环境。合格:办公区域卫生存在一些明显卫生问题,如较多垃圾未清理、设备表面灰尘较多等,需要及时整改。不合格:办公区域卫生状况较差,存在严重卫生问题,如地面大量污渍、门窗玻璃模糊不清、公共区域垃圾堆积等,不符合卫生标准要求。2.根据检查结果对值周小组进行考核评分:优秀得[X]分,良好得[X]分,合格得[X]分,不合格得[X]分。连续[X]周卫生检查结果为优秀的值周小组,给予[具体奖励]。卫生检查结果为不合格的值周小组,责令其重新进行卫生清洁,并在公司内部进行通报批评,值周小组组长需向公司领导作出书面检讨。(四)结果反馈与整改1.卫生检查小组在检查结束后,及时将检查结果反馈给值周小组组长,并在公司内部进行公示。2.对于检查中发现的问题,值周小组需在规定时间内进行整改,整改完成后向卫生检查小组申请复查。卫生检查小组对整改情况进行跟踪检查,确保问题得到彻底解决。五、奖惩措施(一)奖励1.对在卫生值周工作中表现突出的个人或值周小组,给予以下奖励:颁发荣誉证书,在公司内部进行表彰。给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。在员工绩效考核、晋升等方面予以优先考虑。2.对提出合理化建议并有效改善办公区域卫生状况的员工,给予相应奖励。(二)惩罚1.对未认真履行值周职责,导致办公区域卫生不达标的值周人员,给予以下惩罚:进行批评教育,责令其重新完成卫生清洁工作。在公司内部进行通报批评。扣除
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