办公司4s卫生制度

PAGE办公司4s卫生制度总则1.目的为了营造一个整洁、舒适、安全的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，保障员工的身体健康，特制定本4S卫生制度。本制度旨在规范公司办公区域的环境卫生管理，确保办公环境符合相关法律法规及行业标准要求。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待区、走廊、楼梯、卫生间等。3.职责分工公司行政部门负责整体办公区域卫生制度的制定、监督和检查。各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工实施卫生清扫工作，并确保本部门办公区域符合卫生标准。全体员工应遵守本卫生制度，积极参与办公区域的卫生维护工作，保持个人工作区域的整洁。办公区域4S卫生标准1.整理（SEIRI）办公桌面：保持整洁，只摆放与当前工作相关的文件、资料、办公用品等，不常用的物品应及时清理或收纳整齐。文件应分类存放，并使用文件夹、文件盒等进行标识，便于查找。办公抽屉：定期清理抽屉内的物品，将私人物品和办公用品分开存放。抽屉内的物品应摆放整齐，避免杂乱无章。办公柜：文件柜、储物柜等应定期整理，将物品分类存放，并在柜门上或内部设置标识牌，注明存放物品的类别。过期、废弃的文件和物品应及时清理。公共区域：走廊、楼梯、会议室等公共区域应保持畅通无阻，不得堆放杂物。消防通道、安全出口等必须时刻保持畅通，严禁任何物品堵塞。2.整顿（SEITON）办公用品摆放：办公用品应整齐摆放在指定位置，如笔筒、文件架、电脑周边设备等应摆放有序，方便取用。使用完毕后应及时归位。设备摆放：办公设备（如电脑、打印机、复印机等）应摆放整齐，保持设备表面清洁。设备的电源线、数据线等应整理好，避免缠绕在一起。标识设置：在办公区域内设置明显的标识牌，如部门标识、功能区域标识、安全警示标识等，便于员工和访客识别。标识牌应保持清晰、整洁，如有损坏或褪色应及时更换。通道划线：在走廊、楼梯等公共区域划设明显的通道线，确保人员和物品通行顺畅。通道线应保持清晰，不得随意涂改或破坏。3.清扫（SEISO）地面清洁：每天上班前和下班后，各部门应安排专人对本部门办公区域的地面进行清扫，清除地面上的灰尘、纸屑、杂物等。定期使用清洁剂对地面进行拖地，保持地面干净、整洁、无污渍。桌面清洁：员工应每天擦拭办公桌面，清除灰尘、污渍等，保持桌面整洁。电脑屏幕、键盘、鼠标等设备表面也应定期清洁，确保设备正常运行和卫生。门窗清洁：定期擦拭门窗玻璃，保持玻璃明亮、无污渍。门窗框、窗台等部位也应清洁干净，无灰尘和杂物。卫生间清洁：卫生间应安排专人负责日常清洁，每天至少清扫两次，包括洗手台、马桶、小便池、地面等。定期使用消毒剂对卫生间进行消毒，保持卫生间无异味、清洁卫生。公共区域清洁：走廊、楼梯、电梯间等公共区域应每天进行清扫，定期进行全面清洁和消毒。垃圾桶应及时清理，保持公共区域环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）建立卫生检查制度：公司行政部门定期对各部门办公区域的卫生情况进行检查，检查结果进行通报。各部门应根据检查结果及时整改存在的问题，确保办公区域始终保持良好的卫生状况。制定清洁标准操作规程：明确各项清洁工作的操作流程、方法和标准，确保清洁工作的规范化和标准化。清洁人员应严格按照操作规程进行清洁工作，保证清洁质量。加强宣传教育：通过内部培训、宣传栏等方式，加强对员工的卫生意识教育，提高员工对办公区域环境卫生的重视程度，引导员工自觉遵守卫生制度，积极参与卫生维护工作。持续改进：根据公司发展和实际情况，不断完善卫生制度和清洁标准，持续改进办公区域的环境卫生管理工作，提高整体卫生水平。5.素养（SHITSUKE）遵守卫生制度：全体员工应自觉遵守本4S卫生制度，养成良好的卫生习惯，不随地吐痰、不乱扔垃圾，保持办公区域的整洁和卫生。爱护公共设施：员工应爱护办公区域内的公共设施，如桌椅、门窗、电器设备等，不得随意损坏或破坏。发现公共设施损坏应及时向行政部门报告，以便及时维修。积极参与卫生活动：鼓励员工积极参与公司组织的各项卫生活动，如大扫除、卫生评比等，共同营造良好的办公环境。相互监督提醒：员工之间应相互监督，发现违反卫生制度的行为及时提醒和制止，共同维护办公区域的卫生秩序。卫生清扫流程及规范1.地面清扫流程准备工具：扫帚、拖把、垃圾袋、清洁剂等。清扫顺序：从办公区域的一端开始，按照先边角后中间的顺序进行清扫，将灰尘、纸屑、杂物等扫至一起，然后用扫帚轻轻扫入垃圾袋中。拖地：将拖把浸湿，拧干至不滴水后，按照先边角后中间的顺序进行拖地。拖地时应注意力度适中，避免地面有水渍残留。拖完地后，将拖把清洗干净，晾干备用。清洁工具存放：将扫帚、拖把等清洁工具整齐存放在指定的工具柜内，垃圾袋扎好口后放入垃圾桶中，定期清理。2.桌面清扫流程准备工具：干净的抹布、清洁剂等。清理桌面物品：将桌面上的文件、资料、办公用品等整理好，放置在一边。擦拭桌面：用湿抹布蘸取适量清洁剂，轻轻擦拭桌面，清除灰尘、污渍等。擦拭完毕后，用干净的干抹布擦干桌面。清洁设备表面：用同样的方法擦拭电脑屏幕、键盘、鼠标等设备表面，注意不要使用过于潮湿的抹布，以免损坏设备。物品归位：将整理好的文件、资料、办公用品等放回桌面，摆放整齐。3.门窗清洁流程准备工具：玻璃清洁剂、干净的抹布、伸缩杆等。擦拭门窗框：用湿抹布擦拭门窗框，清除灰尘和污渍。对于顽固污渍，可以使用适量的清洁剂进行擦拭。清洁玻璃：将玻璃清洁剂喷在玻璃上，用干净的抹布按照一个方向擦拭，先擦去灰尘和污渍，然后再用干抹布擦干，使玻璃明亮、无污渍。高处清洁：对于高处的门窗玻璃，可以使用伸缩杆配合抹布进行清洁。清洁时应注意安全，确保站稳扶好。清洁工具存放：将清洁工具清洗干净，晾干后妥善存放。4.卫生间清洁流程准备工具：清洁剂、消毒剂、刷子、抹布、拖把等。清扫地面：先将卫生间内的垃圾清理干净，然后用拖把将地面拖湿，撒上适量的清洁剂，用刷子刷洗地面，重点清洁马桶周围、小便池周围、墙角等容易藏污纳垢的地方。刷洗完毕后，用清水冲洗干净地面，并用拖把拖干。清洁洗手台：用湿抹布擦拭洗手台台面、水龙头、镜子等部位，清除污渍和水渍。对于洗手台下方的柜子，也应擦拭干净，保持整洁。消毒马桶和小便池：将消毒剂倒入马桶和小便池中，浸泡一段时间后，用刷子刷洗马桶内部和小便池表面，然后用清水冲洗干净。清洁垃圾桶：将垃圾桶内的垃圾清理干净，用清洁剂擦拭垃圾桶表面，进行消毒处理。通风换气：打开卫生间的窗户或排气扇，进行通风换气，保持卫生间空气清新。清洁工具存放：将清洁工具清洗干净，晾干后存放在卫生间指定的工具架上。卫生检查与考核1.检查频率公司行政部门每周至少对各部门办公区域的卫生情况进行一次全面检查。各部门负责人每天应对本部门办公区域进行自查，及时发现和解决卫生问题。2.检查内容办公区域的4S卫生标准执行情况，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养等方面。卫生清扫工具的摆放和清洁情况。公共区域的卫生状况，如走廊、楼梯、卫生间等。3.考核标准卫生检查结果将作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。对于卫生状况良好的部门和个人，给予适当奖励；对于卫生不达标的部门和个人，进行相应的处罚。每次卫生检查结果将进行记录和通报，对于连续两次卫生不达标的部门，将责令其限期整改，并在公司内部进行通报批评。员工个人卫生不达标的，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚，并要求其立即整改。4.考核方式行政部门检查人员通过现场查看、拍照等方式对各部门办公区域的卫生情况进行检查，并填写卫生检查表。卫生检查表将详细记录检查时间、检查部门、检查内容、存在问题及整改要求等信息。行政部门根据卫生检查表的记录，对各部门的卫生情况进行综合评