办公室文明卫生管理制度

PAGE办公室文明卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、文明的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室文明卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.管理原则本制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，各部门及员工应自觉维护办公区域的文明卫生，共同营造良好的工作环境。二、办公区域划分及责任1.公共区域包括公司走廊、楼梯、电梯间、会议室、茶水间、卫生间等。公共区域由行政部门负责日常清洁和维护。2.部门办公区域各部门负责本部门办公区域的文明卫生管理，包括办公桌椅、文件柜、电脑设备等的清洁和整理，确保办公区域整洁有序。3.个人办公区域员工个人负责自己办公区域的卫生，保持桌面整洁，文件资料摆放整齐，及时清理垃圾。三、环境卫生标准1.地面保持地面清洁，无杂物、无污渍、无水渍，定期进行清扫和拖地。2.桌面及办公用品桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品摆放整齐有序。电脑、电话等设备应保持干净，定期擦拭。3.文件柜文件柜内文件分类存放，标识清晰，柜顶无杂物。定期清理文件柜，保持外观整洁。4.门窗门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘，窗帘定期清洗。5.卫生间卫生间应保持清洁卫生，无异味。便池、洗手池等设施定期消毒，卫生纸、洗手液等用品及时补充。6.茶水间茶水间应保持整洁，饮水机、咖啡机等设备定期清洁，地面无污渍，垃圾及时清理。四、卫生清洁流程及要求1.日常清洁每日上班前，员工应清理自己办公区域的垃圾，擦拭桌面和电脑设备。在工作时间内，随时保持办公区域的整洁，将使用过的物品归位。行政部门保洁人员每日定时对公共区域进行清扫，包括走廊、楼梯、电梯间等，擦拭公共设施，清理垃圾桶。2.定期清洁每周五下午，各部门组织对本部门办公区域进行全面清洁，包括地面吸尘、文件柜整理、门窗擦拭等。每月末，行政部门组织对公司所有区域进行一次深度清洁，包括卫生间消毒、茶水间设备全面清洁等。3.特殊情况清洁如有会议、活动等，相关部门应在活动结束后及时清理场地，保持整洁。若办公区域发生污染或损坏，责任部门或个人应及时进行清理和修复。五、文明办公规范1.行为举止员工应保持良好的行为举止，遵守公共秩序，不大声喧哗、争吵。接待来访人员应热情礼貌，主动让座、倒水。2.节约资源倡导节约用电、用水，离开办公室时及时关闭电器设备、水龙头。合理使用办公用品，减少浪费，纸张双面打印，墨盒、硒鼓等耗材用完后及时更换。3.爱护公物爱护办公设备、家具等公物，不得随意损坏或私自拆卸。如需使用公共设施，应按规定操作，使用后及时归位并保持整洁。六、垃圾处理1.分类投放办公区域内设置可回收垃圾、不可回收垃圾和有害垃圾桶，员工应将垃圾分类投放。2.及时清理保洁人员应定时清理垃圾桶，确保垃圾不堆积，保持办公区域环境整洁。3.特殊垃圾处理对于废旧电池、过期药品等有害垃圾，应按照相关规定进行单独收集和处理，严禁随意丢弃。七、监督与检查1.自查员工应每日对自己办公区域进行自查，及时发现问题并整改。2.部门检查各部门负责人应定期对本部门办公区域进行检查，督促员工做好文明卫生工作。3.行政检查行政部门定期对公司办公区域进行全面检查，对不符合卫生标准和文明办公规范的部门和个人进行通报批评，并责令限期整改。4.检查记录每次检查应做好记录，包括检查时间、检查人员、存在问题及整改情况等，作为考核依据。八、考核与奖惩1.考核标准根据本制度及检查结果，对各部门及员工的办公室文明卫生管理情况进行考核。考核内容包括环境卫生、文明办公规范等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.奖励措施对于办公室文明卫生管理工作表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。在公司组织的卫生检查中，连续三个月被评为优秀的部门，可优先获得公司的其他奖励或福利。3.惩罚措施对于违反本制度，办公室文明卫生不达标的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。连续两个月被评为不合格的部门，部门负责人应向公司提交书面检讨，并制定整改措施。若第三个月仍未达标，公司将对部门负责人进行降职或调岗处理。九、培训与宣传1.培训行政部门定期组织办公室文明卫生管理培训，向员工宣传文明卫生知识和本制度要求，提高员工的文明卫生意识和责任感。培训内容包括环境卫生标准、清洁流程、文明办公规范等，可采用集中授课、现场演示等方式进行。2.宣传公司通过内部公告栏、微信群等渠道宣传办公室文明卫生管理制度，营造良好的舆论氛围。鼓励员工积极参与文明卫生管理工作，提出合理化建议，对表现突出的员工进行宣