行政部环境卫生管理制度

PAGE行政部环境卫生管理制度一、总则（一）目的为创造整洁、优美、舒适的工作环境，保障公司员工的身体健康，提高工作效率，特制定本环境卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司行政部所管辖的办公区域、公共区域以及相关设施设备。（三）职责分工1.行政部负责制定、监督执行本环境卫生管理制度，并定期组织检查和考核。2.各部门负责人为本部门环境卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好环境卫生维护工作。3.公司全体员工应积极配合行政部及各部门的环境卫生管理工作，自觉维护工作环境的整洁卫生。二、办公区域环境卫生管理（一）办公桌面1.保持桌面整洁，文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。2.每天下班前，清理桌面垃圾，将文件资料整理归档，将私人物品收纳整齐。（二）办公设备1.电脑、打印机、复印机等办公设备表面应保持清洁，无灰尘、污渍。2.定期对办公设备进行擦拭和保养，确保设备正常运行。3.下班后，关闭办公设备电源，整理好设备周边的线路。（三）文件资料1.文件资料应分类存放，标识清晰，便于查找。2.定期清理过期、无用的文件资料，做好文件资料的归档和销毁工作。3.重要文件资料应妥善保管，防止丢失或损坏。（四）地面及墙面1.地面应保持干净，无纸屑、杂物，定期进行清扫和拖地。2.墙面应保持整洁，无污渍、脚印，禁止在墙面上随意张贴、涂画。（五）门窗及玻璃1.门窗应保持关闭状态，玻璃应保持明亮洁净，定期进行擦拭。2.发现门窗损坏或玻璃破碎，应及时通知行政部进行维修。三、公共区域环境卫生管理（一）走廊及楼梯1.走廊和楼梯地面应保持清洁，无杂物、积水，每天定时清扫。2.扶手、栏杆应定期擦拭，保持干净。3.禁止在走廊和楼梯堆放杂物，确保通道畅通。（二）会议室1.会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理桌面垃圾。2.行政部定期对会议室进行清扫和整理，保持会议室整洁。3.会议室应配备垃圾桶、纸巾等清洁用品，方便使用。（三）卫生间1.卫生间应保持清洁卫生，无异味，地面、墙面、洗手台等应每天进行清洁消毒。2.卫生纸、洗手液等用品应及时补充，确保正常使用。3.定期检查卫生间设施设备，发现损坏及时维修。（四）茶水间1.茶水间应保持整洁，桌面、地面无污渍，茶具应及时清洗。2.饮水机、咖啡机等设备应定期清洁，确保饮用水卫生。3.垃圾桶应及时清理，保持茶水间环境整洁。四、环境卫生维护措施（一）清扫与拖地1.每天上班前和下班前，各部门负责对本部门办公区域进行清扫，清除地面垃圾和杂物。2.每周至少进行一次全面拖地，确保地面干净整洁。3.公共区域由行政部安排专人负责清扫和拖地，保持公共区域环境卫生。（二）擦拭与消毒1.办公设备、门窗玻璃、扶手栏杆等每周至少擦拭一次，保持表面清洁。2.卫生间、茶水间等公共区域每天进行消毒，防止细菌滋生。3.消毒用品应按照规定使用，确保消毒效果和人员安全。（三）垃圾清理1.各部门应在办公区域设置垃圾桶，并及时清理垃圾，确保垃圾桶内垃圾不超过容量的三分之二。2.公共区域的垃圾桶由行政部安排专人定期清理，垃圾应及时运至指定地点，不得随意堆放。（四）绿化维护1.公司内的绿化区域由行政部安排专人负责浇水、施肥、修剪等养护工作。2.员工应爱护绿化植物，不得随意践踏、攀折。五、环境卫生检查与考核（一）检查方式1.行政部定期组织环境卫生检查，检查方式包括日常巡查、专项检查和不定期抽查。2.日常巡查由行政部工作人员每天对办公区域和公共区域进行检查，及时发现问题并督促整改。3.专项检查根据实际情况，针对特定区域或问题进行集中检查。4.不定期抽查由行政部随机抽取部分部门或区域进行检查，确保检查的全面性和公正性。（二）检查标准1.办公区域应符合本制度第二章的相关要求，桌面整洁、设备干净、文件资料有序、地面墙面无污渍等。2.公共区域应保持清洁卫生，走廊楼梯畅通、会议室整洁、卫生间无异味、茶水间干净等。3.环境卫生管理工作应落实到位，清扫、擦拭、消毒、垃圾清理等工作应按时完成，记录完整。（三）考核办法1.行政部对每次环境卫生检查结果进行记录和评分，评分结果纳入部门绩效考核。2.对于环境卫生不达标的部门，行政部下达整改通知，要求限期整改。3.连续两次环境卫生检查不合格的部门，将在公司内部进行通报批评，并扣除相应的绩效考核分数。4.对于环境卫生管理工作表现突出的部门和个人，行政部将给予表彰和奖励。六、环境卫生宣传与培训（一）宣传教育1.行政部通过公司内部宣传栏、微信群等渠道，宣传环境卫生知识和本制度的相关要求，提高员工的环保意识和卫生习惯。2.定期发布环境卫生提示信息，提醒员工注意保持工作环境的整洁卫生。（二）培训活动1.行政部定期组织环境卫生培训，邀请专业人员或内部管理人员进行授课，培训内容包括环境卫生标准、清洁消毒方法、环保知识等。2.新员工入职时，应进行环境卫生知识培训，使其了解公司的环境卫生管理制度和要求。3.通过培训，提高员工对环境卫生管理工作的认识和技能，促进员工积极参与环境卫生维护工作。七、环境卫生问题处理与投诉（一）问题处理1.在环境卫生检查中发现的问题，行政部应及时记录并通知相关部门负责人进行整改。2.相关部门负责人应组织本部门员工按照要求进行整改，并在规定时间内将整改情况反馈给行政部。（二）投诉处理1.员工如发现环境卫生问题或对环境卫生管理工作有意见和建议，可以向行政部投诉或反馈。2.行政部接到投诉后