卫生院脱密期管理制度

PAGE卫生院脱密期管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院保密管理，规范脱密期管理工作，确保卫生院在人员流动过程中涉及的国家秘密、工作秘密等信息安全，防止信息泄露对卫生院及相关方造成不良影响，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院全体员工在离职、退休、调动等离开原工作岗位进入脱密期的管理。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及相关保密规定，确保脱密期管理工作合法合规。2.最小化原则：脱密措施应与涉密信息的密级、数量、知悉范围等相适应，尽量减少对员工正常生活和工作的影响。3.全过程管理原则：对脱密期人员的管理贯穿于从离岗到脱密期结束的全过程，确保信息安全。4.动态调整原则：根据卫生院业务发展、涉密信息变化等情况，适时调整脱密期管理措施。二、脱密期定义及期限设定（一）脱密期定义脱密期是指对接触、知悉国家秘密的人员，在其离开涉密岗位后，为确保国家秘密安全，在一定期限内采取限制其知悉范围、活动范围等措施的时期。（二）期限设定1.根据涉密信息的密级和重要性，脱密期期限分为以下三类：绝密级信息：脱密期为[X]年。机密级信息：脱密期为[X]年。秘密级信息：脱密期为[X]年。2.对于涉及卫生院核心业务、关键技术等特别重要的信息，脱密期期限可适当延长，但最长不超过[X]年。三、脱密期人员管理措施（一）离岗交接1.脱密期人员在离开原工作岗位前，应与接替人员进行全面、详细的工作交接。交接内容包括但不限于：涉密文件、资料、档案等，填写《涉密文件资料交接清单》，双方签字确认。涉密设备、存储介质等，注明设备型号、存储内容等信息，办理交接手续。正在处理的涉密工作事项，包括工作进展、相关数据、联系人等情况。2.交接过程应在卫生院保密管理部门的监督下进行，确保交接工作规范、准确、完整。（二）知悉范围限制1.在脱密期内，脱密期人员应严格限制对原工作中知悉的涉密信息的知悉范围，不得向无关人员泄露。2.未经卫生院书面批准，脱密期人员不得擅自进入原工作场所涉及涉密区域。3.脱密期人员不得以任何形式利用原工作中知悉的涉密信息为本人或他人谋取利益。（三）活动范围限制1.根据涉密信息的敏感程度和脱密期人员的工作岗位性质，对其活动范围进行适当限制。对于涉及重要机密的脱密期人员，未经批准不得离开[具体地区范围]。脱密期人员如需前往境外，应提前向卫生院保密管理部门报告，并按照国家相关规定办理审批手续。2.脱密期人员应定期向卫生院保密管理部门报告本人的活动情况，包括工作动态、社交活动等。（四）培训教育1.在脱密期内，卫生院应对脱密期人员进行定期的保密培训教育，提高其保密意识和防范技能。2.培训内容包括国家保密法律法规、卫生院保密制度、保密技术知识等，培训方式可采用集中授课、在线学习、案例分析等多种形式。3.脱密期人员应参加卫生院组织的保密培训教育活动，并通过考核，考核结果纳入个人脱密期管理档案。（五）监督检查1.卫生院保密管理部门应定期对脱密期人员进行监督检查，检查内容包括知悉范围限制执行情况、活动范围遵守情况、保密培训教育参与情况等。2.监督检查可采取实地走访、查阅资料、谈话了解等方式进行，发现问题及时督促整改。3.对于违反脱密期管理规定的脱密期人员，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理；情节严重的，依法追究法律责任。四、脱密期人员保密责任（一）保密义务1.脱密期人员应严格履行保密义务，保守在原工作岗位知悉的国家秘密、工作秘密等信息，不得泄露给任何第三方。2.脱密期人员应妥善保管个人持有的涉密文件、资料、设备、存储介质等，防止丢失、被盗或被篡改。3.脱密期人员在离开原工作岗位后，如发现可能涉及信息泄露的情况，应及时向卫生院保密管理部门报告，并积极协助采取措施进行处理。（二）违约责任1.脱密期人员如违反本制度规定，给卫生院造成损失的，应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因信息泄露导致的声誉损失等。2.脱密期人员违反保密义务，构成违反法律法规行为的，卫生院将依法向有关部门举报，追究其法律责任。五、脱密期管理档案（一）档案建立1.卫生院保密管理部门应为每位脱密期人员建立专门的脱密期管理档案，记录其脱密期管理相关信息。2.档案内容包括脱密期人员基本信息、涉密岗位工作经历、脱密期期限、离岗交接情况、知悉范围限制执行情况、活动范围限制情况、培训教育记录、监督检查记录、违规处理情况等。（二）档案更新1.脱密期管理档案应实时更新，确保记录信息的准确性和完整性。2.每次监督检查、培训教育、脱密期人员情况变化等信息应及时录入档案。（三）档案保管1.脱密期管理档案由卫生院保密管理部门负责保管，保管期限为自脱密期结束之日起[X]年。2.档案保管应符合国家档案管理规定，确保档案安全保密，防止丢失、损坏或泄露。六、脱密期结束及解除管理（一）结束条件1.脱密期人员在脱密期内严格遵守本制度规定，未出现违反保密义务的行为，且脱密期期限已满的，脱密期结束。（二）解除程序1.脱密期人员在脱密期结束前，应向卫生院保密管理部门提交《脱密期结束申请》，申请内容包括本人在脱密期内的保密情况说明、对原工作中知悉的涉密信息的处理情况等。2.卫生院保密管理部门收到申请后，对脱密期人员进行全面审查，包括查阅脱密期管理档案、进行必要的调查核实等。3.经审查合格的，卫生院保密管理部门出具《脱密期结束证明》，解除对脱密期人员的脱密期管理措施。七、附则（一）