卫生院车辆管理工作制度

PAGE卫生院车辆管理工作制度一、总则1.目的为加强卫生院车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足卫生院日常工作及应急救援等需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院所有公务车辆，包括救护车、公务用车等。3.基本原则安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员及行人生命财产安全。规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对车辆的购置、使用、维护、报废等环节进行规范管理。高效使用原则：合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，满足卫生院工作需要。二、车辆购置与配备1.购置计划根据卫生院业务发展、人员增加及工作任务变化等实际情况，由各科室提出车辆购置需求，经院长办公会研究审核后，报上级主管部门审批，纳入年度预算安排。2.车辆选型购置车辆应综合考虑车辆性能、适用性、经济性、维修保养便利性等因素。优先选择符合环保要求、安全性能良好、质量可靠、售后服务完善的车型。救护车应按照国家相关标准配备必要的急救设备和药品，确保在紧急救援时能够迅速、有效地开展救治工作。3.车辆配备标准根据卫生院工作岗位和职责，合理确定车辆配备数量和类型。一般情况下，救护车配备数量应根据服务区域人口数量、急救需求等因素综合确定；公务用车配备数量应满足日常公务活动需要。严禁超标准、超编制购置车辆。三、车辆使用管理1.派车制度建立健全派车审批制度。各科室因工作需要使用车辆时，应提前填写派车申请单，注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，经科室负责人签字后，报办公室审核，由办公室统一安排车辆。紧急情况或特殊任务用车时，可先电话向办公室申请，事后及时补办派车手续。办公室根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理调配车辆，优先保障急救、重要公务等任务用车。2.用车登记驾驶员接到派车任务后，应认真核对派车申请单信息，确认无误后在派车登记本上签字，并做好出车前的准备工作。出车过程中，驾驶员应如实填写行车记录，详细记录出车时间、地点、行驶里程、事由等信息。车辆返回后，驾驶员应及时将派车申请单和行车记录交办公室存档。3.使用范围卫生院车辆主要用于以下工作：急救任务：接送急危重症患者就医。公务活动：参加会议、培训、调研、检查等公务活动。医疗业务：运送医疗设备、药品、标本等。应急救援：参与突发事件的应急救援工作。严禁将车辆用于非公务活动，严禁公车私用。如因特殊情况确需借用车辆的，须经院长批准，并按规定办理相关手续。4.驾驶员职责驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，安全行车，确保车辆和人员安全。定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好，车容整洁。发现车辆故障或安全隐患时，应及时报告并维修。按照派车任务要求，按时、准确地将乘车人员送达目的地，不得擅自改变行车路线或无故延误时间。出车期间，驾驶员应坚守岗位，不得随意离岗、脱岗。如遇特殊情况需要离开车辆时，应确保车辆安全，并向办公室报告。妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险证等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。积极参加交通安全教育和培训，不断提高安全意识和驾驶技能。四、车辆维修与保养1.维修保养计划驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告办公室。办公室根据车辆使用情况和维修保养记录，制定年度车辆维修保养计划。车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容，并报院长审批后组织实施。2.维修审批车辆维修保养应严格按照审批程序进行。一般维修项目由驾驶员填写维修申请单，经办公室审核后报分管领导批准；较大维修项目或金额超过一定标准的维修，需经院长办公会研究决定。维修申请单应详细注明维修项目、故障原因、预计维修费用等信息。维修完成后，驾驶员应及时验收，并在维修发票上签字确认。3.维修管理选择具有资质、信誉良好的汽车维修企业进行车辆维修保养。维修企业应按照国家相关标准和规范进行维修作业，确保维修质量。办公室应建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、项目、费用等信息，以便跟踪车辆维修情况和费用支出。定期对车辆维修费用进行统计分析，如发现异常情况应及时查明原因，并采取相应措施进行处理。4.保养要求驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等易损件，检查轮胎气压、制动系统、灯光系统等关键部位。车辆保养应在规定的保养周期内进行，不得拖延或漏保。保养完成后，驾驶员应认真填写保养记录，确保记录真实、准确。五、车辆安全管理1.安全教育培训定期组织驾驶员参加交通安全教育和培训，学习交通法规、安全驾驶知识和技能，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。交通安全教育和培训内容应包括交通事故案例分析、安全驾驶操作规程、车辆安全检查要点、应急救援知识等。鼓励驾驶员参加各类安全驾驶竞赛和培训活动，不断提升安全驾驶水平。2.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，重点检查车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎气压等关键部位，确保车辆安全性能良好。办公室每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的整体状况进行全面检查，发现问题及时督促驾驶员整改。在节假日、重大活动等特殊时期，应增加车辆安全检查频次，确保车辆处于良好状态。3.应急处置制定车辆应急预案，明确在发生交通事故、车辆故障等紧急情况时的处置流程和责任分工。驾驶员在行车过程中如遇紧急情况，应保持冷静，迅速采取有效的应急措施，确保人员安全，并及时向办公室报告。办公室接到报告后，应立即启动应急预案，组织协调相关人员进行救援和处置工作。同时，及时向上级主管部门报告事故情况。4.保险管理按照国家相关规定，为车辆足额购买保险，包括交强险、商业险等。及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。发生交通事故后，驾驶员应立即通知保险公司，并按照保险公司的要求进行理赔工作。同时，配合办公室做好事故调查和处理工作。六、车辆油耗管理1.油耗统计驾驶员应详细记录每次加油的时间、地点、加油量、行驶里程等信息，定期将油耗数据报办公室。办公室每月对车辆油耗情况进行统计分析，计算每辆车的百公里油耗，并与同类型车辆的油耗标准进行对比，发现异常情况及时查明原因。2.油耗控制措施加强驾驶员节能意识教育，要求驾驶员养成良好的驾驶习惯，合理使用车辆，避免急加速(/s?wd=%E6%80%A5%E5%8A%A0%E9%80%9F&tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz&rsv_dl=gh_pc_zhidao)、急刹车、长时间怠速等浪费燃油的行为。定期对车辆进行维护保养，确保车辆发动机、传动系统、轮胎等部件处于良好状态，减少因车辆故障导致的油耗增加。根据车辆使用情况和油耗数据，合理调整车辆调度计划，避免车辆空驶或不必要的长途行驶，降低油耗。七、车辆费用管理1.费用预算每年年初，办公室根据车辆购置、使用、维修保养、油耗等情况，编制车辆费用预算，报院长审批后纳入卫生院年度财务预算。车辆费用预算应包括车辆购置费用、保险费用、维修保养费用、燃油费用、驾驶员薪酬等项目，并明确各项费用的预算金额和控制指标。2.费用报销车辆费用报销应严格按照财务制度和审批程序进行。驾驶员应及时收集整理车辆费用报销凭证，填写报销单，经办公室审核后报分管领导审批，最后由财务部门报销。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、维修清单、加油发票、派车申请单等相关资料。严格控制车辆费用支出，确保各项费用支出符合预算要求。如发现费用超支情况，应及时查明原因，并采取措施进行控制。3.费用核算与分析财务部门应定期对车辆费用进行核算，按照车辆、费用项目等进行分类统计，编制车辆费用报表。办公室应根据车辆费用报表，对车辆费用支出情况进行分析，找出费用控制的薄弱环节，提出改进措施和建议，不断优化车辆费用管理。八、车辆档案管理1.档案建立建立车辆档案，对每辆车的购置、使用、维修保养、事故处理等情况进行详细记录。车辆档案内容应包括车辆基本信息（车型、车牌号、购置时间、购置价格等）、行驶证、保险证、维修保养记录、行车记录、事故处理记录等资料。2.档案保管车辆档案由办公室指定专人负责保管，确保档案资料的完整性和安全性。档案应分类存放，便于查阅和管理。同时，应建立电子档案备份，防止档案资料丢失。3.档案查阅因工作需要查阅车辆档案时，应填写档案查阅申请表，经办公室负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失档案。九、车辆报废管理1.报废条件车辆符合下列条件之一的，可申请报废：已达到规定使用年限，且车辆技术状况严重下降，维修后仍不符合国家安全技术标准的。因交通事故等原因导致车辆严重损坏，无法修复或修复费用过高，已无使用价值的。车辆排放污染物超过国家规定标准，经整改仍不符合要求的。2.报废申请与审批车辆使用部门或驾驶员发现车辆符合报废条件时，应填写车辆报废申请单，并提交车辆行驶证、车辆评估报告等相关资料，报办公室审核。办公室审核后，报院长办公会研