校园卫生纸投放管理制度

PAGE校园卫生纸投放管理制度一、总则（一）目的为了规范校园卫生纸的投放管理，确保卫生纸的供应满足师生需求，同时保障校园环境卫生和资源合理利用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于校园内所有公共区域卫生纸的投放管理，包括教学楼、办公楼、图书馆、食堂、宿舍等场所。（三）基本原则1.按需供应原则：根据师生日常使用卫生纸的实际需求，合理安排投放量，避免浪费。2.卫生环保原则：选用符合卫生标准和环保要求的卫生纸产品，确保师生使用安全和环境友好。3.规范管理原则：建立健全管理制度，明确各部门职责，加强对卫生纸投放各个环节的监督和管理。二、职责分工（一）后勤管理部门1.负责校园卫生纸投放管理工作的统筹规划和组织协调。2.制定卫生纸采购计划，选择合格的供应商，确保卫生纸的质量和供应稳定性。3.监督检查各场所卫生纸的投放情况，及时发现和解决问题。（二）使用部门1.负责本部门公共区域卫生纸的日常使用管理，教育引导师生正确使用卫生纸，爱护卫生设施。2.定期向后勤管理部门反馈卫生纸的使用情况和需求变化，协助做好采购计划的调整。3.配合后勤管理部门做好卫生纸投放设施的维护和保养工作。（三）财务部门1.负责审核卫生纸采购费用的预算和报销，确保资金使用合理合规。2.对卫生纸采购和投放管理过程中的财务收支进行监督检查。（四）监督部门1.对校园卫生纸投放管理工作进行全程监督，检查制度执行情况，对违规行为进行纠正和处理。2.受理师生对卫生纸投放管理工作的投诉和建议，及时反馈处理结果。三、采购管理（一）采购标准1.卫生纸应符合国家相关质量标准，如GB/T20808《卫生纸（含卫生纸原纸）》等，确保无异味、无杂质、强度适中。2.优先选用环保型卫生纸，如原生木浆制成的产品，减少对环境的污染。3.根据不同场所的使用需求，选择合适的卫生纸规格和包装形式，如抽取式、卷式等。（二）供应商选择1.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉和资质的卫生纸供应商。2.对供应商的生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等进行综合评估，建立供应商名录。3.定期对供应商进行考核，如发现供应商产品质量不合格或服务不到位等问题，及时终止合作。（三）采购流程1.后勤管理部门根据各使用部门反馈的卫生纸需求情况，结合库存状况，制定年度采购计划。2.在采购计划范围内，按照采购标准和供应商选择原则，发布采购公告或邀请供应商参与投标。3.组织开标、评标等活动，确定中标供应商，并签订采购合同。4.采购合同应明确卫生纸的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.后勤管理部门负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。四、投放管理（一）投放标准1.根据不同场所的人员流量和使用频率，合理确定卫生纸的投放点位和投放量。2.教学楼、办公楼等场所的卫生间，应在每个小便器上方、每个大便器旁设置卫生纸投放盒，确保师生使用方便。3.图书馆、食堂等人员密集场所的公共卫生间，应适当增加卫生纸投放点位，并根据实际情况调整投放量。4.宿舍卫生间应在每个宿舍内设置卫生纸投放架，方便学生使用。（二）投放频率1.后勤管理部门应定期对各场所的卫生纸使用情况进行统计分析，根据使用量变化及时调整投放频率。2.一般情况下，教学楼、办公楼等场所的卫生纸每周投放12次；图书馆、食堂等场所的卫生纸每23天投放1次；宿舍卫生间的卫生纸每周投放1次。3.在特殊时期，如考试周、节假日等人员流量增加时，应适当增加卫生纸的投放频率。（三）投放记录1.每次卫生纸投放时，投放人员应填写投放记录，包括投放时间、投放场所、卫生纸规格、数量等信息。2.投放记录应妥善保存，保存期限不少于一年，以便日后查询和统计分析。五、使用管理（一）宣传教育1.后勤管理部门和各使用部门应通过多种渠道，如校园广播、宣传栏、班级会议等，向师生宣传正确使用卫生纸的方法和爱护卫生设施的意识。2.教育师生避免过度使用卫生纸，倡导节约资源、保护环境的良好风尚。（二）监督检查1.各使用部门应安排专人负责本部门公共区域卫生纸使用情况的日常监督检查，及时发现和制止浪费卫生纸等行为。2.后勤管理部门定期对各场所卫生纸的使用情况进行抽查，发现问题及时通知相关部门进行整改。（三）问题处理1.对于发现的卫生纸浪费、设施损坏等问题，应及时查明原因，追究相关人员责任。2.对故意破坏卫生纸投放设施或浪费大量卫生纸的行为，应按照学校相关规定进行严肃处理。六、库存管理（一）库存设置1.后勤管理部门应设立专门的卫生纸库存仓库，确保库存环境干燥、通风良好，避免卫生纸受潮、变质。2.库存仓库应分类存放不同规格和品牌的卫生纸，便于管理和盘点。（二）库存盘点1.定期对卫生纸库存进行盘点，每月至少进行一次全面盘点，确保账实相符。2.在盘点过程中，如发现库存数量与账目不符，应及时查明原因，进行调整和处理。（三）库存预警1.根据卫生纸的采购周期、使用量和库存情况，设定库存预警线。2.当库存数量接近预警线时，后勤管理部门应及时发出预警信号，提醒相关人员安排采购事宜。七、设施维护（一）维护标准1.卫生纸投放设施应保持清洁、完好，无损坏、无堵塞现象。2.定期对投放设施进行检查和维护，如更换损坏的投放盒、维修松动的挂钩等。（二）维护责任1.后勤管理部门负责卫生纸投放设施的整体维护和保养工作，制定维护计划并组织实施。2.使用部门发现设施损坏时，应及时通知后勤管理部门进行维修，同时做好现场保护工作。（三）维护记录1.每次设施维护时，维护人员应填写维护记录，包括维护时间、维护内容、维修部件等信息。2.维护记录应与投放记录、库存记录等一并保存管理。八、监督与考核（一）监督机制1.建立健全校园卫生纸投放管理监督机制，由后勤管理部门、使用部门和监督部门共同参与监督。2.监督部门定期对卫生纸投放管理工作进行专项检查，及时发现和纠正存在的问题。3.设立举报信箱和举报电话，接受师生对卫生纸投放管理工作的监督和举报。（二）考核办法1.制定校园卫生纸投放管理工作考核办法，明确考核指标和考核方式。2.考核指标包括卫生纸采购质量、投放管理、使用管理、库存管理、设施维护等方面。3.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对各部门的工作进行综合评价。（三）奖惩措施1.对在卫生纸投放管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定，导致卫生纸浪