临时卫生间供应管理制度

PAGE临时卫生间供应管理制度一、总则（一）目的为加强公司临时卫生间的供应管理，确保其正常使用，满足员工及相关人员的卫生需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有临时卫生间的供应管理工作，包括但不限于活动现场、施工场地、临时办公区域等设置的临时卫生间。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业卫生标准，确保临时卫生间的设置、使用符合要求。2.卫生优先原则：始终将卫生间的卫生状况放在首位，保障使用者的健康。3.高效供应原则：及时、有效地提供所需的卫生间用品及相关服务，满足使用需求。4.责任明确原则：明确各部门及人员在临时卫生间供应管理中的职责，确保工作有序开展。二、管理职责（一）行政部门1.负责统筹规划公司临时卫生间的整体布局和设置数量，根据实际需求合理安排资源。2.制定临时卫生间供应管理的年度预算，并监督预算的执行情况。3.定期对临时卫生间的供应管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。4.协调与外部供应商的合作，确保各类卫生间用品的及时供应。（二）采购部门1.根据行政部门提供的需求清单，负责临时卫生间所需各类用品的采购工作。2.严格按照采购流程，选择质量可靠、价格合理的供应商，确保所采购的产品符合相关标准。3.建立采购档案，记录采购物品的名称、规格、数量、供应商等信息，以备查询。（三）使用部门1.负责本部门区域内临时卫生间的日常使用管理，督促员工保持卫生间的清洁卫生。2.及时向行政部门反馈临时卫生间的使用情况及存在的问题，协助做好相关改进工作。3.配合行政部门和采购部门进行卫生间用品的盘点和验收工作。（四）保洁人员（外包或内部）1.按照规定的频次和标准对临时卫生间进行清洁消毒，包括地面、墙面、便器、洗手台等的清洁，以及垃圾清理和异味消除。2.定期检查卫生间内的设施设备，如发现损坏及时报告给相关部门进行维修。3.根据需要及时补充卫生间内的卫生纸、洗手液等用品。三、临时卫生间设置要求（一）选址1.应选择地势较高、干燥、通风良好且便于排水的位置，避免设置在低洼易积水或有污染源的区域。2.要考虑人员流动情况，尽量设置在人员活动较为集中的区域附近，方便使用。3.远离食品加工区、饮用水源地等对卫生要求较高的区域，保持一定的安全距离。（二）布局1.合理划分男、女卫生间区域，设置明显的标识。2.卫生间内应设置便器、洗手台、卫生纸架、垃圾桶等基本设施，布局要便于使用和清洁操作。3.根据使用人数合理确定卫生间的面积，确保人员使用时不拥挤。（三）设施设备1.便器应采用节水型、易清洁的产品，定期进行检查和维护，确保正常使用。2.洗手台应配备冷热水供应装置，水龙头应灵敏好用，洗手液应充足供应。3.卫生纸架应安装牢固，卫生纸应及时补充，保证使用不断档。4.垃圾桶应加盖，定期清理，保持外观清洁，无异味。5.可根据实际需要设置通风设备，如排风扇等，保持卫生间内空气流通。四、卫生间用品供应标准（一）卫生纸1.应选用质量合格、柔软舒适、不易掉屑的卫生纸。2.按照卫生间的使用频率和人员数量，合理确定卫生纸的配备量，确保随时有足够的供应。3.卫生纸应放置在易于取用的卫生纸架上，摆放整齐。（二）洗手液1.提供符合卫生标准的洗手液，具有良好的清洁和消毒效果。2.洗手液的容器应保持清洁，定期更换补充，确保使用方便。3.根据实际使用情况，合理控制洗手液的用量，避免浪费。（三）其他用品1.根据需要可配备一次性马桶坐垫、擦手纸等用品，确保使用卫生。2.一次性用品应按照规定的数量和频率进行补充，保证充足供应。五、供应流程（一）需求申报1.使用部门根据临时卫生间的实际使用情况，定期填写卫生间用品需求申报表，详细注明所需用品的名称、规格、数量等信息。2.需求申报表应及时提交给行政部门，如有特殊紧急需求应提前说明。（二）审核与审批1.行政部门收到需求申报表后，对申报内容进行审核，核实需求的合理性和准确性。2.审核通过后，报相关领导审批，领导根据预算和实际情况进行审批决策。（三）采购执行1.采购部门根据审批后的需求清单，按照采购流程进行采购。2.在采购过程中，要与供应商保持密切沟通，确保所采购的用品按时、按质、按量供应。（四）验收与入库1.采购的卫生间用品到货后，由使用部门、采购部门和行政部门共同进行验收。2.验收内容包括产品的规格、数量、质量等，确保符合要求后办理入库手续。3.入库的用品应分类存放，做好标识，便于管理和发放。（五）发放与使用1.保洁人员根据卫生间的实际需求，从仓库领取所需的用品，并负责在卫生间内进行摆放和补充。2.使用部门和员工应按照规定正确使用卫生间用品，不得浪费或随意丢弃。六、卫生管理（一）清洁标准1.地面：保持清洁，无污渍、积水，定期进行清扫和拖地。2.墙面：无灰尘、污渍，定期擦拭。3.便器：内外清洁，无污垢、异味，定期消毒。4.洗手台：台面干净，水龙头无污渍，洗手液容器清洁，定期清理。5.垃圾桶：及时清理垃圾，保持桶内无垃圾溢出，定期消毒，外观清洁无异味。（二）消毒要求1.每天至少对卫生间进行一次全面消毒，重点部位如便器、洗手台等应增加消毒频次。2.消毒应使用符合卫生标准的消毒剂，按照规定的浓度和方法进行操作。3.做好消毒记录，包括消毒时间、消毒剂名称、浓度、操作人员等信息。（三）通风换气1.卫生间应保持良好的通风换气，排风扇应正常运行，确保空气清新。2.定期检查通风设备，如有故障及时维修。七、设施设备维护与管理（一）日常检查1.保洁人员每天对卫生间内的设施设备进行检查，如发现便器堵塞、水龙头漏水、卫生纸架损坏等问题，及时报告给相关部门。2.使用部门在使用过程中如发现设施设备故障，应立即停止使用，并通知行政部门安排维修。（二）定期维护1.行政部门定期组织对临时卫生间的设施设备进行全面维护，包括检查、维修、保养等工作。2.对于易损部件，如水龙头、冲水阀等，应建立更换周期表，及时进行更换，确保设施设备的正常运行。（三）维修流程1.使用部门或保洁人员发现设施设备故障后，填写维修申请表，详细说明故障情况。2.行政部门收到维修申请表后，安排专业维修人员进行维修。3.维修人员维修完毕后，填写维修记录，包括维修时间、故障原因、维修措施等信息，并由使用部门或相关人员进行验收签字。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对临时卫生间的供应管理情况进行监督检查，包括卫生间的卫生状况、用品供应情况、设施设备运行情况等。2.可采用定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保监督检查工作的全面性和有效性。（二）考核机制1.建立临时卫生间供应管理考核机制，对各部门及相关人员的工作进行考核评价。2.考核内容包括卫生管理、用品供应、设施设备维护等方面，根据考核结果进行奖惩。3.对于在临时卫生间供应管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于工作不力、未达到要求的，进行批评教育并责令整改，情节严重的给予相应处罚。九、应急管理（一）突发事件应急响应1.在遇到自然灾害、公共卫生事件等突发事件时，应立即启动临时卫生间供应管理应急预案。2.迅速增加卫生间用品的储备量，确保满足应急期间的使用需求。3.加强卫生间的卫生管理和消毒工作，防止疫情传播。（二）应急物资储备1.建立应急物资储备库，储备一定数量的卫生纸、洗手液、消毒剂等卫生间应急用品。2.定期对应急物资进行检查和更新，确保物资的质量