卫生局后勤保障制度

PAGE卫生局后勤保障制度一、总则（一）目的为加强卫生局后勤保障工作的规范化、科学化管理，提高后勤保障服务质量和效率，确保卫生局各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关及下属各事业单位的后勤保障工作。（三）基本原则1.服务至上原则：以满足卫生局各项工作需求为出发点，全心全意为职工提供优质、高效、便捷的后勤保障服务。2.统筹规划原则：对后勤保障工作进行全面规划，合理配置资源，确保各项工作协调有序进行。3.勤俭节约原则：严格控制后勤保障成本，杜绝浪费，提高资源利用效率。4.规范管理原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程，加强监督检查，确保后勤保障工作规范运行。二、人员管理（一）人员配备根据后勤保障工作的实际需要，合理配备各类工作人员，包括行政管理人员、技术维修人员、保洁人员、餐饮服务人员等。（二）岗位职责明确各类工作人员的岗位职责，确保各项工作任务落实到人。1.行政管理人员岗位职责负责后勤保障工作的组织、协调和管理。制定和完善后勤保障工作的各项规章制度。负责后勤保障经费的预算、核算和管理。协调与其他部门的工作关系，及时解决工作中出现的问题。2.技术维修人员岗位职责负责卫生局办公区域及下属事业单位的水电暖设备、办公家具等的日常维修和保养。及时处理各类突发设备故障，确保设备正常运行。定期对设备进行巡检，做好维修记录，提出设备更新和改造建议。3.保洁人员岗位职责负责卫生局办公区域及下属事业单位的环境卫生清扫和保洁工作。定期对公共区域进行消毒，保持环境整洁卫生。负责垃圾的收集、运输和处理，确保垃圾日产日清。4.餐饮服务人员岗位职责负责卫生局机关及下属事业单位的餐饮服务工作，提供安全、卫生、可口的饭菜。严格遵守食品卫生安全规定，确保食品安全。做好餐饮服务设施的日常维护和清洁工作。（三）人员培训定期组织后勤保障人员参加业务培训，提高业务水平和服务意识。培训内容包括专业技能培训、服务规范培训、安全知识培训等。（四）考核评价建立健全后勤保障人员考核评价机制，定期对工作人员的工作表现进行考核评价。考核评价结果作为人员奖惩、晋升、续聘的重要依据。三、物资管理（一）物资采购1.采购计划：各部门根据工作需要，提前制定物资采购计划，经部门负责人审核后报后勤保障部门。2.采购流程：后勤保障部门根据采购计划，按照相关法律法规和行业标准，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，签订采购合同，组织物资采购。3.采购验收：物资采购到货后，由后勤保障部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可入库。（二）物资库存管理1.库存盘点：定期对物资库存进行盘点，确保账实相符。2.库存保管：按照物资的性质和特点，分类存放，做好防潮、防火、防盗等工作。3.库存限额管理：根据工作需要和实际库存情况，合理设定物资库存限额，避免积压浪费。（三）物资领用1.领用审批：各部门工作人员因工作需要领用物资时，需填写物资领用申请表，经部门负责人审批后到后勤保障部门领取。2.领用登记：后勤保障部门对物资领用情况进行登记，建立物资领用台账。（四）物资报废处置1.报废鉴定：对已损坏、无法使用或超过使用年限的物资，由后勤保障部门组织相关人员进行报废鉴定。2.报废处置：经鉴定确需报废的物资，按照相关规定进行报废处置，处置收入上缴财政。四、财务管理（一）预算管理1.预算编制：后勤保障部门根据卫生局年度工作计划和实际工作需要，编制后勤保障经费预算，经审核后报卫生局财务部门。2.预算执行：严格按照预算安排执行经费支出，确保预算的严肃性。3.预算调整：因工作需要确需调整预算的，按照规定程序进行调整。（二）经费支出管理1.支出审批：后勤保障经费支出实行审批制度，严格按照审批权限和程序进行审批。2.支出核算：财务部门对后勤保障经费支出进行核算，确保账目清晰、准确。3.经费报销：报销凭证必须真实、合法、有效，严格按照财务制度规定进行报销。（三）财务监督1.内部审计：定期对后勤保障经费的使用情况进行内部审计，确保经费使用合规、合理。2.财务公开：定期向职工公开后勤保障经费的收支情况，接受职工监督。五、设备管理（一）设备购置1.购置计划：各部门根据工作需要，提前制定设备购置计划，经部门负责人审核后报后勤保障部门。2.购置流程：后勤保障部门根据购置计划，按照相关法律法规和行业标准，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商，签订采购合同，组织设备购置。3.购置验收：设备购置到货后，由后勤保障部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。（二）设备使用管理1.使用培训：对新购置的设备，由后勤保障部门组织相关人员进行使用培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。2.使用登记：建立设备使用登记制度，记录设备的使用情况。3.使用维护：操作人员负责设备的日常维护和保养，定期对设备进行检查、维修，确保设备正常运行。（三）设备维修管理1.维修申请：设备出现故障时，使用部门及时填写设备维修申请表，报后勤保障部门。2.维修安排：后勤保障部门根据设备维修申请表，安排技术维修人员进行维修。3.维修记录：技术维修人员对设备维修情况进行记录，建立设备维修档案。（四）设备报废管理1.报废鉴定：对已损坏、无法使用或超过使用年限的设备，由后勤保障部门组织相关人员进行报废鉴定。2.报废处置：经鉴定确需报废的设备，按照相关规定进行报废处置，处置收入上缴财政。六、车辆管理（一）车辆配置根据卫生局工作需要，合理配置公务车辆，确保工作用车需求。（二）车辆使用管理1.使用审批：各部门工作人员因工作需要使用公务车辆时，需填写车辆使用申请表，经部门负责人审批后报后勤保障部门。2.派车安排：后勤保障部门根据车辆使用申请表，合理安排车辆，确保车辆使用安全、高效。3.车辆调度：根据工作需要，对车辆进行统一调度，提高车辆使用效率。（三）车辆维修管理1.维修申请：车辆出现故障时，驾驶员及时填写车辆维修申请表，报后勤保障部门。2.维修安排：后勤保障部门根据车辆维修申请表，安排定点维修厂进行维修。3.维修结算：维修费用由后勤保障部门统一结算，严格按照维修合同进行支付。（四）车辆安全管理1.安全教育：定期组织驾驶员参加交通安全教育，提高安全意识。2.安全检查：定期对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好，消除安全隐患。3.事故处理：发生车辆交通事故时，驾驶员应及时报告，按照相关规定进行处理。七、环境卫生管理（一）环境卫生标准制定卫生局办公区域及下属事业单位的环境卫生标准，明确环境卫生要求。（二）环境卫生清扫1.日常清扫：保洁人员按照环境卫生标准，定期对办公区域及下属事业单位的公共区域进行清扫，保持环境整洁卫生。2.定期消毒：定期对公共区域进行消毒，预防疾病传播。（三）环境卫生检查1.自查自纠：后勤保障部门定期对环境卫生情况进行自查自纠，及时发现问题并整改。2.定期检查：卫生局定期组织对办公区域及下属事业单位的环境卫生情况进行检查，对不达标的部门进行通报批评。八、餐饮服务管理（一）餐饮服务标准制定卫生局机关及下属事业单位的餐饮服务标准，明确餐饮服务要求。（二）餐饮服务供应1.早餐供应：提供营养丰富、品种多样的早餐。2.午餐供应：提供荤素搭配、营养均衡的午餐。3.晚餐供应：根据实际情况，提供适量的晚餐。（三）餐饮服务质量监督1.定期检查：后勤保障部门定期对餐饮服务质量进行检查，确保饭菜质量、食品安全等符合要求。2.意见反馈：广泛征求职工对餐饮服务的意见和建议，及时改进餐饮服务质量。九、应急管理（一）应急预案制定制定卫生局后勤保障应急预案，明确应急处置流程和责任分工。（二）应急物资储备储备必要