医院卫生室物资管理制度

PAGE医院卫生室物资管理制度一、总则（一）目的为加强医院卫生室物资管理，保障医疗工作的顺利开展，提高物资使用效率，降低成本，确保物资的安全与完整，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于医院卫生室所有物资的采购、验收、储存、发放、使用、盘点及报废等管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及医疗卫生行业的标准规范，确保物资管理活动合法合规。2.准确性原则：物资管理的各项数据记录准确无误，保证账物相符。3.及时性原则：物资采购、供应等环节要及时高效，避免因物资短缺或积压影响医疗工作。4.经济性原则：在保证物资质量的前提下，合理控制采购成本，提高物资使用效益，降低浪费。5.安全性原则：确保物资储存、使用过程中的安全，防止物资损坏、变质以及对人员和环境造成危害。二、物资管理职责分工（一）卫生室负责人1.全面负责卫生室物资管理工作，制定物资管理工作计划和目标，并组织实施。2.审核物资采购计划，对重大物资采购事项进行决策。3.协调卫生室与医院其他部门及外部供应商之间的关系。4.监督物资管理制度的执行情况，定期组织检查和评估物资管理工作。（二）物资管理人员1.负责物资的采购、验收、入库、储存、发放、盘点等日常管理工作。2.根据医疗工作需求，及时准确地编制物资采购计划，并跟踪采购进度。3.严格执行物资验收标准，对采购物资进行认真验收，确保物资质量合格。4.做好物资库存管理，定期盘点库存物资，及时更新库存信息，保证账物一致。5.按照规定发放物资，做好发放记录，对物资使用情况进行跟踪和反馈。6.协助卫生室负责人开展物资管理的相关统计分析工作，为决策提供数据支持。（三）使用人员1.按照规定的流程申请领用物资，如实填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。2.妥善保管领用的物资，合理使用，避免浪费和损坏。3.及时反馈物资使用过程中出现的问题，如质量问题、数量短缺等。三、物资采购管理（一）采购计划制定1.物资管理人员应根据卫生室的医疗业务需求、库存状况以及物资消耗规律，定期编制物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格、数量、预计采购时间等内容。2.对于常用物资，应建立合理的库存定额，根据库存动态及时调整采购计划，确保物资供应不断档。3.对于临时急需的物资，使用人员应及时向物资管理人员提出申请，物资管理人员核实情况后，可优先安排采购。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，选择优质供应商。2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。3.定期对供应商进行考核评价，根据考核结果调整供应商名录，对于不符合要求的供应商及时淘汰。（三）采购流程1.物资采购申请经卫生室负责人审核批准后，物资管理人员按照采购计划进行采购。2.采购人员应优先选择在合格供应商名录中的供应商进行采购，通过询价、比价、议价等方式确定采购价格和采购渠道。3.签订采购合同后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。4.物资到货前，采购人员应通知物资管理人员做好验收准备工作。四、物资验收管理（一）验收标准1.依据国家相关标准、行业标准以及采购合同约定的质量标准对采购物资进行验收。2.物资验收应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量、外观等方面，确保物资符合要求。（二）验收流程1.物资到货后，物资管理人员应及时组织验收。验收人员应包括物资管理人员、使用人员等相关人员。2.验收人员对照采购合同、送货清单等资料，对物资的数量、规格、型号等进行核对，同时对物资的质量进行检验。3.对于需要进行质量检测的物资，应按照规定委托具有资质的检测机构进行检测。4.验收合格的物资，验收人员应在验收记录上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商联系，协商解决退货、换货等问题。五、物资储存管理（一）仓库规划1.根据物资的类别、特性、用途等因素，合理规划仓库存储空间，设置不同的存储区域，如药品区、医疗器械区、耗材区等。2.对易燃易爆、有毒有害等特殊物资，应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施。（二）库存管理1.物资应分类存放，标识清晰，便于查找和盘点。物资摆放应遵循先进先出、易拿易放的原则。2.建立物资库存台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、批次等信息，做到账物相符。3.定期对库存物资进行盘点，盘点方式可分为定期盘点和不定期盘点。盘点结果应及时与库存台账进行核对，如有差异应查明原因并进行调整。4.加强库存物资的养护，根据物资的特性采取相应的防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保物资质量不受影响。（三）库存预警1.设定物资库存预警线，当库存物资数量低于或高于预警线时，物资管理人员应及时发出预警信息。2.根据库存预警情况，物资管理人员及时调整采购计划或采取其他措施，避免物资短缺或积压。六、物资发放管理（一）发放原则1.严格按照规定的审批流程发放物资，确保物资发放的合理性和准确性。2.坚持“以旧换新”原则，对于有可回收利用价值的物资，在发放新物资时要求使用人员交回旧物资。3.物资发放应遵循“急用先供、保证重点”的原则，优先保障医疗急救等紧急需求。（二）发放流程1.使用人员填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经所在科室负责人签字确认后，提交至物资管理人员。2.物资管理人员根据库存情况对领用申请进行审核，对于库存充足的物资，予以批准发放；对于库存不足的物资，应告知使用人员并说明情况。3.物资管理人员按照审批后的领用申请表发放物资，并做好发放记录，发放记录应包括领用日期、领用人员、物资名称、规格、数量等内容。4.使用人员领取物资后，应在发放记录上签字确认。七、物资使用管理（一）使用培训1.针对新采购的物资或使用人员不熟悉的物资，组织相关的使用培训，使使用人员了解物资的性能、操作方法、注意事项等。2.使用培训可采用集中培训、现场演示、发放操作手册等多种方式进行，确保使用人员能够正确使用物资。（二）使用监督1.物资管理人员定期对物资使用情况进行检查，监督使用人员是否按照规定的用途和方法使用物资，是否存在浪费现象。2.鼓励使用人员提出物资使用过程中的改进意见和建议，不断优化物资使用流程，提高物资使用效率。（三）报废管理1.对于已损坏、过期、淘汰等无使用价值的物资，由使用人员填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、数量、报废原因等信息，经所在科室负责人审核后，提交至物资管理人员。2.物资管理人员对报废申请进行核实，组织相关人员对报废物资进行鉴定，确认符合报废条件后，报卫生室负责人审批。3.经批准报废的物资，应按照规定进行处理，可采用报废变卖、回收利用等方式，确保资产的合理处置。4.做好物资报废记录，包括报废日期、报废物资名称、规格、数量、报废原因、处理方式等内容，定期对报废物资进行统计分析。八、物资盘点管理（一）盘点计划1.制定年度物资盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等内容。2.年度盘点计划应根据医院卫生室的实际情况和物资管理需要进行合理安排，确保盘点工作有序进行。（二）盘点实施1.按照盘点计划组织开展盘点工作，盘点人员应认真核对物资的实际数量与库存台账记录是否一致，同时检查物资的质量状况。2.盘点过程中发现的盘盈、盘亏等差异情况，应详细记录，并及时查明原因。3.对于盘盈的物资，应分析原因，核实是否存在漏记、错记等情况；对于盘亏的物资，应查明是丢失、损坏、报废等原因造成的，并追究相关责任。（三）盘点结果处理1.根据盘点结果编制盘点报告，详细说明盘点情况、差异原因及处理建议。2.盘点报告经卫生室负责人审核批准后，按照规定进行账务调整，确保账物相符。3.将盘点结果及处理情况进行存档，作为物资管理工作的重要资料，为后续的决策提供参考依据。九、信息化管理（一）物资管理系统建设1.建立医院卫生室物资管理信息系统，实现物资采购、验收、入库、储存、发放、盘点、报废等全过程的信息化管理。2.物资管理信息系统应具备物资信息录入、查询、统计分析、库存预警、报表生成等功能，提高物资管理工作的效率和准确性。（二）数据维护与更新1.物资管理人员应及时在物资管理信息系统中录入物资的采购、入库、发放、盘点等相关数据，确保数据的实时性和准确性。2.定期对物资管理信息系统中的数据进行备份，防止数据丢失。同时，根据实际情况对系统数据进行维护和更新，保证系统的正常运行。十、监督与考核（一）内部监督1.卫生室负责人定期对物资管理工作进行检查，监督物资管理制度的执行情况，发现问题及时督促整改。2.设立内部监督举报机制，鼓励全体员工对物资管理过程中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）考核评价1.建立物资管理工作考核评