卫生院合同业务管理制度

PAGE卫生院合同业务管理制度一、总则（一）目的为加强卫生院合同业务管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护卫生院合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于医疗服务合同、药品采购合同、设备采购合同、租赁合同、技术合作合同等。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订、履行等应符合国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得显失公平，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责（一）合同管理领导小组成立以卫生院院长为组长，副院长为副组长，各职能科室负责人为成员的合同管理领导小组。负责审议合同管理制度、重大合同事项，协调解决合同管理中的重大问题。（二）合同归口管理部门卫生院办公室为合同归口管理部门，负责合同的统一登记、编号、归档，审核合同文本的合法性、完整性，监督合同的履行情况，协调处理合同纠纷等。（三）业务承办部门各业务科室为合同业务承办部门，负责合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作。业务承办部门应指定专人负责合同管理，并及时向合同归口管理部门报送合同签订、履行等情况。（四）财务部门财务部门负责审核合同中的财务条款，监督合同款项的收付情况，确保资金安全。（五）审计部门审计部门负责对合同的签订、履行等情况进行审计监督，防范合同风险。三、合同的签订（一）合同的起草1.业务承办部门根据业务需要起草合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。（二）合同的审核1.业务承办部门将起草好的合同文本提交至合同归口管理部门进行审核。合同归口管理部门应重点审核合同的合法性、完整性、条款的合理性等。2.合同归口管理部门审核后，将合同文本送财务部门、审计部门等相关部门进行会签。财务部门重点审核合同中的财务条款，审计部门重点审核合同的合规性。3.各审核部门应在规定的时间内完成审核，并签署审核意见。审核意见应明确指出合同存在的问题及修改建议。（三）合同的审批1.经审核通过的合同，由业务承办部门提交至合同管理领导小组进行审批。合同管理领导小组应根据合同的性质、金额等情况进行审批。2.重大合同事项应提交卫生院职工代表大会或院长办公会审议通过。（四）合同的签订1.合同经审批通过后，由业务承办部门与合同对方当事人签订合同。签订合同应使用卫生院统一印制的合同文本，并加盖卫生院公章或合同专用章。2.合同签订人应具备相应的授权，签订合同前应仔细核对合同条款，确保合同内容与审批意见一致。四、合同的履行（一）合同履行计划的制定业务承办部门应根据合同约定制定合同履行计划，明确合同履行的步骤、时间节点、责任人等。合同履行计划应报合同归口管理部门备案。（二）合同履行的跟踪与监督1.业务承办部门应按照合同履行计划组织实施合同履行工作，并及时向合同归口管理部门报告合同履行情况。2.合同归口管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪与监督，发现问题及时协调解决。（三）合同款项的收付1.财务部门应按照合同约定及时办理合同款项的收付手续。合同款项的收付应严格执行财务管理制度，确保资金安全。2.业务承办部门应及时向财务部门提供合同履行情况的相关资料，以便财务部门办理款项收付手续。（四）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，业务承办部门应及时与合同对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应报合同归口管理部门备案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，业务承办部门应及时与合同对方当事人协商一致，并签订书面解除协议。解除协议应报合同归口管理部门备案。五、合同的归档与保管（一）合同的归档合同签订后，业务承办部门应及时将合同文本及相关资料提交至合同归口管理部门进行归档。合同归口管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立合同档案。（二）合同的保管合同档案应由专人负责保管，确保合同档案的安全、完整。合同档案的保管期限应按照国家相关法律法规及行业标准执行。六、合同纠纷的处理（一）合同纠纷的预防业务承办部门在合同签订、履行过程中应加强管理，严格按照合同约定履行义务，避免发生合同纠纷。（二）合同纠纷的处理程序1.合同发生纠纷时，业务承办部门应及时向合同归口管理部门报告，并提供相关资料。2.合同归口管理部门应组织相关部门进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.纠纷处理方案经合同管理领导小组批准后，由业务承办部门负责与合同对方当事人协商解决。协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。（三）合同纠纷的证据管理在合同纠纷处理过程中，业务承办部门应注意收集、整理相关证据，确保证据的真实性、合法性、关联性。证据应妥善保管，以备仲裁或诉讼使用。七、合同的考核与奖惩（一）合同考核合同归口管理部门应定期对各业务科室的合同管理工作进行考核，考核内容包括合同签订、履行、归档等情况。（二）奖惩措施1.对合同管理工作成绩突出的业务科