关于会议室卫生管理制度

PAGE关于会议室卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的会议环境，确保会议室的卫生状况符合相关标准和要求，特制定本管理制度。本制度旨在规范会议室卫生管理流程，明确各部门及人员的职责，提高全体员工对会议室卫生维护的重视程度，保障公司各类会议及活动的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及临时借用的会议室等。（三）管理原则1.谁使用，谁负责：使用会议室的部门或个人在使用完毕后，应负责清理和维护会议室的卫生，确保其恢复到使用前的整洁状态。2.定期检查，及时整改：定期对会议室进行卫生检查，发现问题及时通知相关责任人进行整改，确保会议室卫生始终保持良好状态。3.全员参与，共同维护：全体员工应树立爱护公共环境的意识，积极参与会议室卫生维护工作，共同营造良好的办公环境。二、卫生标准与要求（一）地面1.保持地面清洁，无明显污渍、水渍、脚印等。每日使用拖把或吸尘器进行清扫，定期进行深度清洁，去除顽固污渍。2.地面如有口香糖等粘性污渍，应及时使用专用清洁剂进行清理，确保地面干净整洁。（二）桌面1.会议结束后，及时清理桌面上的文件、纸张、杂物等，保持桌面整洁。2.定期擦拭桌面，去除灰尘和污渍，确保桌面光亮如新。对于木质桌面或特殊材质桌面，应使用相应的清洁剂进行保养，防止桌面受损。（三）座椅1.检查座椅是否摆放整齐，如有损坏或污渍，及时通知相关部门进行维修或清洁。2.定期对座椅进行清洁，包括表面灰尘、扶手、椅腿等部位，确保座椅干净卫生。（四）门窗1.保持门窗玻璃清洁透明，无灰尘、污渍和手印。定期使用玻璃清洁剂进行擦拭，确保玻璃光亮。2.检查门窗是否关闭完好，如有损坏及时报修，确保会议室安全。（五）墙面1.墙面应保持干净整洁，无污渍、划痕和涂鸦。定期检查墙面情况，如有损坏及时修复。2.对于墙面装饰材料，应按照相应的保养要求进行维护，确保墙面美观耐用。（六）垃圾桶1.会议室应配备适量的垃圾桶，垃圾桶内的垃圾应及时清理，不得堆积。2.定期对垃圾桶进行清洁消毒，防止异味产生，保持垃圾桶周围地面干净。（七）设备设施1.会议室内的投影仪、音响设备、麦克风等设备设施应保持清洁，表面无灰尘和污渍。使用后应及时关闭电源，并进行简单清洁。2.定期对设备设施进行全面检查和维护，确保其正常运行，发现问题及时报修。三、卫生管理职责分工（一）使用部门1.负责本部门使用会议室后的卫生清理工作，包括清理桌面、地面杂物，整理座椅等。2.如在使用过程中发现会议室卫生问题或设施损坏，应及时向行政部门反馈。（二）行政部门1.制定会议室卫生管理制度，并监督执行情况。2.定期组织对会议室进行全面卫生检查，对不达标的会议室通知相关部门进行整改。3.负责会议室卫生清洁用品的采购、发放和管理，确保清洁用品的充足供应。4.安排专人负责会议室的日常保洁工作，包括定期的深度清洁和特殊情况下的紧急清洁。（三）保洁人员1.按照行政部门的安排，定期对会议室进行全面清洁，包括地面、桌面、门窗、墙面、垃圾桶等部位的深度清洁。2.在会议期间，及时清理会议室产生的垃圾，确保会议环境整洁。3.协助行政部门完成会议室卫生检查工作，对发现的问题及时进行整改。四、卫生清理流程（一）会前准备1.行政部门提前通知保洁人员对会议室进行全面清洁，确保会议开始前会议室卫生达标。2.保洁人员按照卫生标准对会议室进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、座椅摆放、设备设施清洁等。3.准备好会议所需的用品，如茶杯、纸巾、笔等，并摆放整齐。（二）会中维护1.使用部门在会议过程中应保持会议室的整洁，将垃圾放入垃圾桶内，不得随意丢弃。2.如有茶水打翻等情况，使用部门应及时清理，避免污渍扩散。3.行政部门或保洁人员在会议期间应定时巡查会议室，及时清理垃圾，确保会议环境始终保持良好状态。（三）会后清理1.使用部门在会议结束后，应立即清理桌面，将文件、纸张等整理好带走，不得遗留在会议室。2.检查座椅是否摆放整齐，地面是否有杂物，如有则进行清理。3.将会议产生的垃圾倒入指定地点，并将垃圾桶清理干净。4.关闭会议室内的电器设备，如投影仪、音响等。（四）定期深度清洁1.行政部门每月安排一次对会议室的深度清洁工作，包括对墙面、门窗、天花板等部位的清洁。2.保洁人员在深度清洁时，应使用专业清洁工具和清洁剂，确保清洁效果。3.深度清洁完成后，行政部门组织人员进行检查，确保会议室卫生达到高标准。五、卫生检查与考核（一）检查频率1.行政部门每周至少对会议室进行一次卫生检查，检查结果记录在案。2.对于使用频率较高的会议室，可适当增加检查次数。（二）检查内容1.按照卫生标准对会议室的地面、桌面、座椅、门窗、墙面、垃圾桶、设备设施等进行全面检查。2.检查会议室的卫生清理流程是否执行到位，使用部门和保洁人员的职责是否履行。（三）考核标准1.对于卫生状况良好的会议室，给予表扬和奖励，可在公司内部进行通报表扬。2.对于卫生不达标的会议室，责令相关部门或责任人限期整改。如多次整改仍未达标，将按照公司相关规定进行处罚，处罚方式包括但不限于警告、罚款等。3.将会议室卫生管理情况纳入部门绩效考核指标体系，与部门绩效挂钩，以提高各部门对会议室卫生管理的重视程度。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织对使用部门和保洁人员进行会议室卫生管理培训，培训内容包括卫生标准、清理流程、职责分工等。2.通过培训，提高全体员工对会议室卫生管理的认识和技能水平，确保卫生管理制度的有效执行。（二）宣传1.在公司内部宣传栏、办公区域张贴会议室卫生管理制度和相关宣传海