环境卫生及设备管理制度

PAGE环境卫生及设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司环境卫生管理，确保工作环境整洁、舒适，保障员工身体健康，同时规范公司设备的使用、维护与管理，提高设备的使用寿命和运行效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域以及各类设备设施。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强宣传教育、日常巡查等措施，预防环境卫生问题和设备故障的发生。2.全员参与原则：公司全体员工应积极参与环境卫生维护和设备管理工作，形成良好的工作氛围。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在环境卫生及设备管理方面的职责，确保各项工作落到实处。4.持续改进原则：不断总结经验，持续优化环境卫生及设备管理制度，提高管理水平。二、环境卫生管理（一）环境卫生标准1.办公区域地面干净整洁，无明显污渍、垃圾，定期进行清扫和拖地。桌面、文件柜等办公用品摆放整齐，表面无灰尘。门窗玻璃干净明亮，窗台无杂物。垃圾桶及时清理，垃圾不堆积，垃圾袋扎口放置。2.生产车间生产设备保持清洁，无油污、灰尘，定期进行擦拭和保养。生产作业区域地面无积水、油污，物料摆放整齐，通道畅通无阻。车间内通风良好，空气清新，无异味。生产过程中产生的废弃物按照规定分类存放，及时清运。3.公共区域走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘，定期进行清扫和消毒。卫生间清洁卫生，无异味，便池、洗手盆等设施无污渍，卫生纸供应充足。电梯轿厢保持清洁，定期消毒，按钮、扶手等部位无污垢。绿化区域定期修剪、浇水、施肥，保持植物生长良好，无杂草。（二）环境卫生管理职责1.行政部门负责制定公司环境卫生管理制度，并组织实施和监督检查。定期组织公司环境卫生大扫除活动，协调各部门做好环境卫生工作。负责办公区域、公共区域的环境卫生清扫、消毒等工作，配备必要的清洁工具和用品。对公司环境卫生情况进行定期检查和不定期抽查，对发现的问题及时督促整改。2.各部门负责本部门办公区域的环境卫生管理，组织员工做好日常清洁工作。配合行政部门开展公司环境卫生大扫除活动，积极参与公共区域的环境卫生维护。教育引导员工养成良好的卫生习惯，爱护环境卫生，不随地吐痰、不乱扔垃圾。对本部门环境卫生管理情况进行自查自纠，及时发现和解决问题。3.员工个人自觉遵守公司环境卫生管理制度，保持个人工作区域的整洁卫生。积极参与公司环境卫生维护工作，主动清理工作区域内的垃圾和杂物。爱护公共环境卫生设施，不损坏垃圾桶、清洁工具等。发现环境卫生问题及时向行政部门或所在部门报告。（三）环境卫生清扫与消毒1.日常清扫各部门应安排专人负责每天的环境卫生清扫工作，确保工作区域干净整洁。清扫顺序一般为从上到下、从左到右，先清扫地面、桌面等，再清理门窗、墙角等部位。清扫过程中应注意避免扬尘，清扫工具使用后应及时清洗并妥善存放。2.定期大扫除行政部门每月组织一次公司范围内的环境卫生大扫除活动，各部门应积极配合。大扫除内容包括全面清扫办公区域、生产车间、公共区域等，擦拭门窗玻璃、办公家具，清理卫生死角等。大扫除结束后，行政部门应进行检查验收，对不达标的部门责令限期整改。3.消毒工作公共区域如卫生间、电梯轿厢等应定期进行消毒，消毒频率根据实际情况确定。生产车间根据生产工艺要求，对相关设备和作业区域进行消毒，防止交叉污染。消毒工作应按照相关消毒规范进行操作，使用合格的消毒用品，确保消毒效果。（四）环境卫生检查与考核1.行政部门定期对公司环境卫生情况进行检查，检查内容包括环境卫生标准执行情况、清扫消毒记录等。2.检查方式可采用日常巡查、定期检查、专项检查等，检查结果应做好记录。3.对环境卫生不达标的部门或个人，行政部门应下达整改通知书，责令限期整改。4.将环境卫生管理工作纳入公司绩效考核体系，对环境卫生工作表现突出的部门或个人给予表彰和奖励，对不达标的部门或个人进行相应的处罚。三、设备管理（一）设备分类与编号1.公司设备分为生产设备、办公设备、动力设备、运输设备等几大类。2.对每台设备进行编号，编号应具有唯一性，便于设备的识别和管理。编号规则如下：设备类别代码（2位字母）+部门代码（2位数字）+设备顺序号（3位数字）例如：SC01001，其中“SC”表示生产设备，“01”表示生产一部，“001”表示该部门的第1台生产设备。（二）设备购置与验收1.设备购置各部门根据工作需要，提出设备购置申请，填写《设备购置申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途等。申请部门负责人签字后，报公司领导审批。经审批同意后，由采购部门负责设备的采购工作，采购过程应遵循相关采购规定，确保设备质量和价格合理。2.设备验收设备到货后，采购部门应及时通知使用部门和相关技术人员进行验收。验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观质量、随机附件、技术资料等是否齐全、完好。对设备进行调试运行，检查设备性能是否符合要求。验收合格后，填写《设备验收报告》，参与验收人员签字确认。验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商协商处理。（三）设备使用与操作1.设备使用部门应制定设备操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项等，并对操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。在操作过程中，如发现设备异常情况，应立即停机，并及时报告设备管理人员。3.设备使用过程中应做好运行记录，记录内容包括设备运行时间、运行参数、故障情况等。运行记录应妥善保存，以备查阅。4.严禁设备带故障运行，对设备出现的故障应及时进行维修，确保设备正常运行。（四）设备维护与保养1.设备维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设备操作人员负责，每天对设备进行清洁、润滑、紧固等工作，检查设备运行状况，及时发现和处理设备的小故障。一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月对设备进行一次全面的维护保养，包括设备的外观检查、内部清洁、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等。二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每季度对设备进行一次深度保养，除完成一级保养的工作内容外，还应对设备进行解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能等。2.设备维护保养工作应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、更换的零部件等。维护保养记录应作为设备档案的重要组成部分妥善保存。3.设备管理部门应定期对设备维护保养情况进行检查，确保维护保养工作落实到位。（五）设备维修与报废1.设备维修设备出现故障后，操作人员应及时填写《设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间等。设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修任务，并填写《设备维修记录》。对于维修难度较大的设备，设备管理部门可组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。2.设备报废设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被国家明令淘汰的。设备报废由使用部门提出申请，填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、规格、购置时间等。设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。经审批同意报废的设备，由设备管理部门负责处理，处理方式可采用变卖、拆解等，处理过程应做好记录。（六）设备档案管理1.设备档案是设备管理的重要组成部分，应包括设备的购置合同、验收报告、操作规程、维