卫生所工具专用管理制度

PAGE卫生所工具专用管理制度一、总则1.目的为加强卫生所工具管理，确保工具的正确使用、维护和保养，提高工具使用效率，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生所内所有专用工具的管理，包括诊断设备、治疗器械、消毒工具、急救用品等。3.基本原则遵循科学管理、规范操作、定期维护、安全使用的原则，确保工具处于良好状态，满足医疗工作需求。二、工具采购与验收1.采购计划根据卫生所业务发展、工具使用状况及损耗情况，由各科室负责人定期提出工具采购申请，经所长审核后汇总编制年度采购计划。采购计划应明确工具名称、规格型号、数量、预算等内容。2.供应商选择建立合格供应商名录，优先选择具有良好信誉、生产资质齐全、产品质量可靠的供应商。对新供应商进行评估，包括实地考察、资质审核、样品试用等，确保其符合要求。3.采购流程采购人员按照采购计划进行采购，签订采购合同，明确双方权利义务。采购过程中应严格控制成本，确保采购价格合理，同时注重采购效率，保证工具及时供应。4.验收标准工具到货后，由专人负责验收，依据采购合同、产品标准及相关行业规范进行验收。验收内容包括工具的数量、规格型号、外观质量、性能指标、随机附件及资料等。对验收合格的工具填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的工具及时与供应商沟通处理。三、工具存储与保管1.存储环境设立专门的工具仓库，保持仓库干燥、通风、清洁，温度和湿度应符合工具存储要求。根据工具的特性和要求，分类设置存储区域，如诊断设备区、治疗器械区、消毒工具区、急救用品区等。2.存储方式工具应按照类别、规格型号整齐摆放，并有明显标识，便于查找和取用。对精密仪器、易损工具等应采取特殊防护措施，如单独存放、加垫防护、定期保养等。建立工具库存台账，详细记录工具的入库时间、名称、规格型号、数量、领用情况等信息，做到账物相符。3.库存盘点定期进行库存盘点，每月至少一次，全面清查工具数量、质量及存储状况。对盘点中发现的问题及时记录并分析原因，采取相应措施进行处理，如补充库存、报废处理、维修保养等。编制库存盘点报告，向上级领导汇报盘点结果。四、工具领用与发放1.领用流程各科室使用人员根据工作需要填写工具领用申请表，注明工具名称、规格型号、数量、领用用途等，经科室负责人签字审核后提交至工具管理部门。工具管理部门根据库存情况进行审批，对符合领用条件的工具予以发放，并在领用申请表上签字确认。领用人员凭领用申请表到仓库领取工具，仓库管理人员按照申请表发放工具，并做好发放记录。2.发放原则遵循“以旧换新”原则，对可回收利用的工具，领用新工具时应收回旧工具。严格控制工具领用数量，避免浪费，确因特殊情况需要超额领用的，应经所长批准。对急救用品等特殊工具，应确保随时有足够库存，满足应急使用需求。五、工具使用与操作规范1.培训教育对新入职员工及工具使用人员进行工具使用培训，使其熟悉工具的性能、操作规程、维护保养要求等。定期组织工具使用培训和考核，提高员工的操作技能和安全意识，确保正确使用工具。2.操作规程为每种工具制定详细的操作规程，操作规程应明确工具的使用步骤、注意事项、维护要求等内容。工具使用人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作流程。3.使用记录工具使用人员在使用工具过程中应做好使用记录，记录内容包括使用时间、使用人员、工具名称、使用情况等。使用记录应及时、准确、完整，以便于追溯工具使用历史和维护保养需求。六、工具维护与保养1.维护保养计划根据工具的使用频率、性能特点及使用寿命，制定年度维护保养计划，明确维护保养项目、周期、责任人等。维护保养计划应涵盖工具的清洁、润滑、调试、校准、维修等内容。2.日常维护工具使用人员在每次使用后应及时对工具进行清洁和简单维护，保持工具整洁。定期对工具进行检查，如发现问题及时报告并进行处理，确保工具正常运行。3.定期保养按照维护保养计划，由专业技术人员定期对工具进行全面保养，包括设备的深度清洁、部件更换、性能检测等。对保养后的工具进行记录，注明保养时间、保养内容、保养人员等信息。4.维修管理当工具出现故障时，使用人员应及时停止使用，并报告工具管理部门。工具管理部门组织专业维修人员对故障工具进行维修，维修过程中应详细记录故障现象、维修方法、更换部件等信息。对维修后的工具进行质量检验，确保其恢复正常性能，经检验合格后方可继续使用。七、工具报废与处置1.报废条件工具已超过规定使用年限，且无法正常修复使用的。工具因损坏严重，维修成本过高，无维修价值的。因技术更新换代，原工具已被淘汰，不再适用的。2.报废申请各科室发现工具符合报废条件时，填写工具报废申请表，注明工具名称、规格型号、购置时间、报废原因等，经科室负责人签字审核后提交至工具管理部门。工具管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专业技术人员进行鉴定。3.报废审批经审核通过的报废申请，报所长审批。所长根据实际情况做出是否报废的决定。4.报废处置对批准报废的工具，由工具管理部门统一组织处置。处置方式包括报废变卖、废品回收等，确保资产合理利用。对有价值的废旧工具零部件，可进行回收再利用或妥善保管。做好工具报废处置记录，包括报废工具名称、数量、处置方式、处置时间、处置收入等信息。八、工具安全管理1.安全培训对工具使用人员进行安全培训，使其了解工具的安全风险及防范措施，掌握安全操作规程。培训内容包括电气安全、机械安全、化学安全等方面的知识。2.安全检查定期对工具进行安全检查，重点检查工具的电气绝缘性能、机械防护装置、化学试剂使用等情况。对检查中发现的安全隐患及时整改，确保工具使用安全。3.应急处理制定工具使用安全应急预案，明确在工具使用过程中发生突发安全事故时的应急处置措施。定期组织应急演练，提高员工的应急处理能力。九、监督与考核1.监督机制成立工具管理监督小组，定期对工具采购、存储、领用、使用、维护保养、报废处置等环节进行监督检查。监督小组应及时发现问题并提出整改意见，跟踪整改落实情况。2.考核办法制定工具管理考核标准，对各科室及工具使用人员在工具管理方面的工作进行考核评价。考核内容包括工具使用效率、维