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文档简介
PAGE学校卫生间工具管理制度一、总则(一)目的为加强学校卫生间工具的管理,确保卫生间设施正常使用,为师生提供整洁、卫生的使用环境,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于学校内所有卫生间工具的管理,包括但不限于清洁工具(如拖把、扫帚、抹布等)、维修工具(如扳手、螺丝刀、马桶疏通器等)以及其他与卫生间维护相关的工具。(三)管理原则1.统一管理原则:学校设立专门的管理部门或岗位,对卫生间工具进行统一采购、调配、使用和维护。2.规范使用原则:明确各类工具的使用方法和操作规程,确保师生正确使用工具,避免因不当使用造成工具损坏或安全事故。3.定期维护原则:建立工具定期维护保养制度,延长工具使用寿命,保证工具随时处于良好的使用状态。4.节约资源原则:倡导节约意识,鼓励合理使用工具,减少浪费,降低工具采购和维护成本。二、工具采购与配备(一)采购计划制定1.管理部门应根据学校卫生间的数量、规模以及使用频率,结合工具的使用寿命和损耗情况,每年定期制定卫生间工具采购计划。2.采购计划应明确工具的种类、规格、数量等详细信息,并报学校相关领导审批。(二)采购渠道选择1.优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的正规供应商进行采购。2.采购人员应通过市场调研、供应商推荐等方式,收集多家供应商的产品信息,进行综合比较,选择性价比最高的产品。(三)工具配备标准1.清洁工具配备标准每个卫生间应配备适量的拖把(根据卫生间面积大小确定数量,一般每[X]平方米配备[X]把)、扫帚、畚箕、抹布等。拖把应选用吸水性强、耐用的材质,扫帚应选用刷毛坚韧、不易脱落的类型。抹布应分类配备,如用于擦拭台面的柔软抹布、用于清洁地面污渍的较厚抹布等。2.维修工具配备标准学校应配备基本的维修工具,如扳手、螺丝刀、钳子、锤子、马桶疏通器、水龙头维修配件等。根据学校卫生间设施的实际情况,可适当增加一些专用维修工具,如热水器维修工具、浴霸维修工具等。维修工具应定期检查和更新,确保工具的完好率和适用性。(四)采购流程1.采购人员根据审批后的采购计划,向选定的供应商发送采购订单,明确采购的工具种类、规格、数量、交货时间、交货地点等要求。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货,并提供产品质量合格证明、保修卡等相关资料。3.采购人员在收到工具后应进行验收,检查工具的数量、规格、质量等是否符合采购订单要求。如发现问题,应及时与供应商沟通解决。4.验收合格的工具应及时办理入库手续,填写入库单,注明工具的名称、规格、数量、入库日期等信息。入库单应一式三联,分别由采购人员、仓库管理人员和财务部门留存。三、工具使用与保管(一)工具领用1.学校各部门或班级因工作需要领用卫生间工具时,应填写工具领用申请表,注明领用工具的名称、规格、数量、领用时间、领用用途等信息,并经部门负责人签字审批。2.仓库管理人员根据审批后的工具领用申请表,发放相应的工具,并在工具领用登记表上做好记录,注明领用部门、领用人员、领用工具名称、规格、数量、领用时间等信息。3.领用人员应在规定时间内归还所领用的工具,如因特殊原因需要延长使用时间,应提前向仓库管理人员说明情况,并办理延期手续。(二)工具使用规范1.清洁工具使用规范拖把使用后应及时清洗干净,晾干后放置在指定地点,避免拖把长时间浸泡在水中导致发霉、变形。扫帚使用时应注意轻扫,避免用力过猛损坏扫帚刷毛或地面设施。使用后应将扫帚上的灰尘和杂物清理干净,放置在干燥通风的地方。畚箕使用后应及时清理里面的垃圾,保持畚箕的清洁。抹布使用后应分类清洗,不同用途的抹布应分开存放,避免交叉污染。清洗后的抹布应晾干后折叠整齐,放置在专用的抹布架上。2.维修工具使用规范维修人员在使用维修工具前,应熟悉工具的使用方法和操作规程,确保正确使用工具。使用扳手、螺丝刀等工具时,应根据螺母或螺丝的规格选择合适的工具,避免因工具尺寸不合适导致滑丝或损坏螺母、螺丝。使用锤子时,应注意敲击方向和力度,避免敲击到手指或其他物体造成伤害。使用马桶疏通器时,应按照正确的操作方法进行疏通,避免因操作不当导致疏通器损坏或造成卫生间管道堵塞。维修工具使用后应及时清理干净,检查工具是否有损坏或故障。如有问题,应及时进行维修或更换。(三)工具保管1.仓库管理人员应负责卫生间工具的保管工作,确保工具存放整齐、有序,便于查找和使用。2.工具应分类存放,清洁工具和维修工具应分别放置在不同的区域,并按照工具的种类、规格进行标识。3.仓库应保持干燥、通风,避免工具受潮生锈或发霉损坏。对于一些易受潮的工具,如拖把、抹布等,应放置在干燥的货架上,并定期进行晾晒。4.仓库管理人员应定期对工具进行盘点,核对工具的数量、规格、质量等是否与库存记录一致。如发现问题,应及时查明原因,并采取相应的措施进行处理。5.对于长期闲置或损坏无法使用的工具,仓库管理人员应及时清理,并填写工具报废申请表,报学校相关领导审批后进行报废处理。四、工具维护与保养(一)维护保养计划制定1.管理部门应根据工具的使用频率、使用寿命等因素,制定卫生间工具维护保养计划。维护保养计划应明确各类工具的维护保养周期、维护保养内容、责任人等信息。2.维护保养计划应每年进行一次修订,根据实际情况调整维护保养周期和内容,确保维护保养计划的科学性和合理性。(二)清洁工具维护保养1.拖把维护保养定期清洗拖把,去除拖把上的污渍和异味。清洗时可使用适量的清洁剂,轻轻揉搓拖把表面,然后用清水冲洗干净。晾干拖把时,应将拖把悬挂在通风良好的地方,避免拖把直接接触地面或其他物体,防止拖把变形。每隔一段时间,可对拖把进行消毒处理,如使用含氯消毒剂浸泡拖把[X]分钟,然后用清水冲洗干净,晾干备用。2.扫帚维护保养定期清理扫帚上的灰尘和杂物,保持扫帚刷毛的清洁。如发现扫帚刷毛有脱落或损坏,应及时更换刷毛或整把扫帚。存放扫帚时,应将扫帚放置在干燥通风的地方,避免扫帚受潮发霉。3.畚箕维护保养定期清理畚箕内的垃圾和杂物,保持畚箕的清洁。检查畚箕的边缘和底部是否有损坏,如有问题应及时进行修复或更换。畚箕使用后应放置在指定地点,避免随意丢弃或与其他物品混放。(三)维修工具维护保养1.扳手、螺丝刀等手动工具维护保养定期清理工具表面的灰尘和油污,保持工具的清洁。检查工具的手柄是否松动或损坏,如有问题应及时进行紧固或更换。对工具的刃口或头部进行打磨和保养,确保工具的锋利度和精度。每隔一段时间,可在工具表面涂抹适量的防锈油,防止工具生锈。2.电动工具维护保养电动工具使用后应及时切断电源,清理工具表面的灰尘和杂物。按照电动工具的使用说明书要求,定期对电动工具进行保养和维护,如更换电池、充电、检查电机等。存放电动工具时,应将工具放置在干燥、通风的地方,并妥善保管,避免工具受到碰撞或损坏。3.其他维修工具维护保养马桶疏通器使用后应及时清理疏通器内部的堵塞物,保持疏通器的畅通。水龙头维修配件等应定期检查其密封性和灵活性,如有问题应及时进行更换或维修。各类维修工具应定期进行全面检查,确保工具的性能和安全性。(四)维护保养记录1.仓库管理人员应对工具维护保养情况进行详细记录,记录内容包括工具名称、维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员等信息。2.维护保养记录应妥善保存,保存期限为[X]年,以便日后查阅和追溯。五、工具报废与更新(一)工具报废条件1.工具已达到规定的使用寿命,且无法正常使用或维修。2.工具因损坏严重,无法修复或修复成本过高,已失去使用价值。3.工具因技术更新或其他原因,已被淘汰不再适用。(二)报废申请与审批1.仓库管理人员发现工具符合报废条件时,应填写工具报废申请表,注明工具名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息,并附上相关证明材料(如工具损坏照片、维修记录等)。2.工具报废申请表经仓库管理人员所在部门负责人审核后,报学校相关领导审批。3.学校相关领导审批同意后,工具报废申请表交财务部门进行账务处理,并通知仓库管理人员对报废工具进行清理。(三)报废工具处理1.报废工具应由仓库管理人员统一收集,集中存放。对于一些有回收价值的报废工具,如金属工具等,可联系专业的废品回收公司进行回收处理,并将回收款项上缴学校财务部门。2.对于无回收价值的报废工具,如塑料制品、橡胶制品等,应按照环保要求进行妥善处理,避免对环境造成污染。(四)工具更新1.根据学校卫生间工具的使用情况和维护保养记录,管理部门应及时提出工具更新计划。工具更新计划应明确更新工具的种类、规格、数量、更新时间等信息,并报学校相关领导审批。2.工具更新应优先考虑采用新技术、新材料、新工艺的产品,以提高工具的性能和使用寿命,降低维护成本。3.工具更新后,仓库管理人员应及时办理入库手续,并对新工具进行标识和管理。同时,应将新工具的相关信息通知到各使用部门和人员。六、监督与检查(一)监督检查职责1.学校设立专门的监督检查小组,负责对卫生间工具的管理情况进行定期检查和不定期抽查。监督检查小组应由学校后勤管理部门、使用部门代表等组成。2.监督检查小组应制定详细的检查标准和检查计划,明确检查内容、检查方法、检查频率等要求。(二)检查内容1.工具采购情况:检查工具采购是否按照采购计划进行,采购渠道是否正规,采购产品质量是否合格,采购手续是否齐全等。2.工具使用情况:检查师生是否正确使用卫生间工具,工具使用是否规范,是否存在因不当使用导致工具损坏或安全事故等情况。3.工具保管情况:检查工具存放是否整齐、有序,是否分类标识,仓库环境是否符合要求,工具是否有丢失、损坏等情况。4.工具维护保养情况:检查工具维护保养计划是否落实,维护保养记录是否完整,工具是否按时进行维护保养,维护保养效果是否良好等。5.工具报废与更新情况:检查工具报废申请与审批手续是否齐全,报废工具处理是否符合规定,工具更新计划是否合理,更新工具是否及时到位等。(三)检查结果处理1.监督检查小组应定期
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