会议室环境卫生制度

PAGE会议室环境卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的会议室环境，提高会议效率，保障参会人员的健康，特制定本环境卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专用会议室。3.职责分工行政部门负责会议室环境卫生的统筹管理，制定工作计划并监督执行。会议室使用部门负责本部门使用会议室后的清洁维护工作，确保会议室内环境整洁。保洁人员负责按照规定对会议室进行日常清洁和定期消毒。二、会议室环境卫生标准1.地面保持地面干净，无灰尘、污渍、水渍，定期进行清扫和拖地。如有口香糖等粘性污渍，应及时清理，避免残留。2.桌面桌面整洁，无文件、杂物堆积，使用后及时清理。擦拭桌面时，应使用干净的抹布，避免留下水渍。3.座椅座椅摆放整齐，无损坏、污渍，定期检查并清理。如有损坏应及时报修，确保使用安全。4.墙面墙面无灰尘、污渍、蜘蛛网，保持干净整洁。定期对墙面进行检查，如有损坏或脱落应及时修复。5.门窗门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍，定期擦拭。门窗框无灰尘、污渍，开关灵活，关闭严密。6.设备设施会议设备（投影仪、音响、麦克风等）表面干净，无灰尘、污渍，定期进行清洁保养。电器插座、开关面板无灰尘、污渍，保持良好的使用状态。饮水机、咖啡机等设备定期清洁，确保水质卫生。7.垃圾桶垃圾桶内垃圾及时清理，保持桶身干净，无异味。定期对垃圾桶进行消毒，防止细菌滋生。8.空气环境保持会议室空气流通，定期开窗通风或使用空气净化器。会议室禁止吸烟，严禁使用明火。三、会议室环境卫生管理1.日常清洁保洁人员每天对会议室进行全面清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、座椅整理、垃圾清理等。在会议使用前后，保洁人员应及时对会议室进行快速清洁，确保下一次会议能够正常使用。2.定期消毒每周至少对会议室进行一次全面消毒，重点对桌面、座椅、门把手、开关面板等人员频繁接触的部位进行消毒。消毒应使用符合国家标准的消毒剂，按照正确的方法和浓度进行操作，确保消毒效果。3.专项清洁根据会议室的使用情况，定期进行专项清洁，如对地毯进行深度清洁、对墙面进行除污处理等。在重要会议或活动前后，应对会议室进行特别清洁和消毒，确保环境符合要求。4.卫生检查行政部门定期对会议室环境卫生进行检查，每周至少一次，检查结果记录在案。发现问题及时通知相关责任部门进行整改。会议室使用部门应在每次使用后对本部门使用的会议室进行自查，确保环境整洁。5.问题整改对于检查中发现的环境卫生问题，责任部门应立即采取措施进行整改，整改期限应明确规定。行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。四、会议室环境卫生维护措施1.人员培训对保洁人员进行专业培训，使其熟悉会议室环境卫生标准和清洁消毒方法，提高工作质量。对会议室使用人员进行宣传教育，引导其爱护会议室环境，保持良好的卫生习惯。2.物资保障配备充足的清洁工具和消毒用品，如扫帚、拖把、抹布、消毒剂等，并定期进行检查和补充。确保清洁工具和消毒用品符合环保和安全要求。3.设施维护定期对会议室的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行，避免因设施设备故障影响环境卫生。对损坏的设施设备及时进行维修或更换，保持会议室环境的完整性。4.环境改善根据会议室的实际情况，合理规划布局，优化空间利用，提高环境卫生管理的便利性。适时对会议室的装修和装饰进行更新，营造舒适、美观的会议环境。五、会议室环境卫生监督与考核1.监督机制行政部门负责对会议室环境卫生制度的执行情况进行全面监督，发现问题及时督促整改。设立意见箱或投诉电话，接受公司员工对会议室环境卫生问题的投诉和建议。2.考核办法将会议室环境卫生管理纳入部门绩效考核体系，对环境卫生不达标的部门进行相应扣分。对于在会议室环境卫生管理工作中表现突出的部门和个人，给予适当的奖励。3.奖惩措施连续三个月环境卫生考核成绩优秀的部门，给予一定的物质奖励或荣誉表彰。环境卫生考核成绩不合格的部门，责令限期整改，如整改后仍未达标的，对部门负责人进行通报批评。六、附则