卫生局发布协调制度

PAGE卫生局发布协调制度一、总则（一）目的本协调制度旨在规范卫生局内部各部门之间以及与外部相关机构的沟通与协作，确保卫生工作的高效、有序开展，提高卫生服务质量，保障公众健康权益。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关各科室、直属事业单位以及与卫生工作相关的外部合作单位、社会组织等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规、卫生行业标准以及相关政策规定，确保协调工作合法合规。2.高效协同原则：优化工作流程，减少不必要的环节，提高沟通效率，实现各部门之间的紧密协同，共同推进卫生事业发展。3.信息共享原则：建立畅通的信息交流渠道，确保各方及时、准确地获取所需信息，避免信息孤岛和重复工作。4.责任明确原则：明确各部门在协调工作中的职责和权限，避免推诿扯皮，确保各项工作任务落到实处。二、协调机构及职责（一）协调领导小组成立卫生局协调领导小组，由局长担任组长，副局长担任副组长，各科室负责人为成员。领导小组负责统筹协调卫生局各项工作中的重大事项，研究解决跨部门、跨领域的协调问题，制定协调工作的总体方针和策略。（二）协调办公室协调领导小组下设办公室，设在卫生局办公室。办公室主任由办公室主任兼任，负责协调领导小组的日常工作，具体包括组织协调会议、起草协调工作文件、跟踪协调事项进展情况等。（三）各部门职责1.业务科室负责本科室业务范围内与其他部门的沟通协调工作，及时反馈工作进展和存在的问题。按照协调领导小组的要求，参与相关协调事项的研究和决策，提出具体的工作建议和措施。协助其他部门开展涉及本科室业务的相关工作，提供必要的技术支持和业务指导。2.直属事业单位配合卫生局机关各科室做好相关工作的落实和执行，及时向卫生局反馈工作情况。加强与其他直属事业单位之间的协作，共同推进卫生事业的发展，共享资源和经验。参与卫生局组织的协调会议和活动，积极提出意见和建议，促进协调工作的有效开展。三、协调内容及流程（一）内部协调1.工作任务协调各部门在接到工作任务后，应及时梳理任务要求和涉及的其他部门，主动与相关部门沟通协调，明确各自的职责分工和工作时间节点。对于涉及多个部门的综合性工作任务，由牵头部门组织召开协调会议，相关部门共同参与，制定详细的工作方案和分工计划，确保工作任务顺利推进。2.信息共享与沟通建立定期的信息通报制度，各部门应每月向协调办公室报送工作进展情况、存在的问题以及下一步工作计划。协调办公室汇总后，向协调领导小组汇报，并在全局范围内进行通报。对于临时性、紧急性的重要信息，各部门应及时通过电话、邮件、工作群等方式向相关部门通报，确保信息传递的及时性和准确性。加强内部工作群的管理，明确信息发布的范围和要求，避免无关信息干扰工作。重要信息应进行整理归档，以便日后查阅。（二）外部协调1.与上级部门协调及时了解上级部门的政策法规、工作部署和要求，主动向上级部门汇报本局工作进展情况，争取上级部门的支持和指导。对于上级部门交办的工作任务，明确责任部门和责任人，按照要求认真组织落实，并及时向上级部门反馈工作完成情况。加强与上级部门的沟通联系，定期邀请上级部门领导来本局调研指导工作，积极参加上级部门组织的会议和培训活动，增进与上级部门的感情，为工作开展创造良好条件。2.与相关部门协调与其他政府部门（如发改委、财政局、人社局等）建立常态化的沟通协调机制，共同推进涉及卫生领域的综合性工作，争取政策支持和资源保障。加强与医疗机构、疾病预防控制机构、卫生监督机构等相关单位的协作，建立信息共享、业务协同的工作机制，共同做好疾病防控、医疗服务监管等工作。积极与社会组织、企业等合作，充分发挥社会力量在卫生事业发展中的作用，共同开展公益活动、项目合作等，提高卫生服务的覆盖面和质量。3.协调流程各部门在接到外部协调任务后，应填写《外部协调事项申请表》，详细说明协调事项的背景、目的、涉及部门、预期目标等内容，报协调办公室审核。协调办公室对申请表进行审核后，根据协调事项的性质和涉及范围，确定牵头部门和参与部门，并组织召开协调会议。在协调会议上，各部门应充分发表意见，共同商讨协调事项的解决方案，明确工作任务、责任分工、时间节点等内容，并形成会议纪要。牵头部门按照会议纪要的要求，负责组织实施协调事项，并及时向协调办公室反馈工作进展情况。协调办公室对协调事项进行跟踪督办，确保各项工作按时完成。四、协调会议制度（一）定期会议1.协调领导小组会议：每月召开一次，由局长主持，副局长、各科室负责人参加。会议主要传达上级部门的工作部署和要求，研究解决卫生局工作中的重大问题，审议重要协调事项的工作方案和决策。2.协调办公室会议：每周召开一次，由办公室主任主持，各科室联络员参加。会议主要总结上周协调工作情况，分析存在问题，安排本周协调工作任务，传达协调领导小组的工作要求。（二）临时会议根据工作需要，由协调领导小组组长或副组长决定召开临时协调会议。临时会议主要针对临时性、紧急性的协调事项进行研究和决策，确保问题得到及时解决。（三）会议要求1.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议题，携带相关资料，准时参加会议。2.会议应严格遵守议程安排，确保各项议题有序讨论。参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，不得随意打断他人发言。3.会议应做好记录，形成会议纪要。会议纪要应明确会议讨论的主要内容、达成的共识、工作任务分工以及时间节点等，经参会人员确认后，印发给相关部门执行。五、信息管理与保密制度（一）信息管理1.建立健全信息收集、整理、存储、传递、使用等管理制度，确保信息的准确性、完整性和安全性。2.各部门应指定专人负责信息管理工作，及时收集、整理本部门的工作信息，并按照规定的格式和渠道报送协调办公室。3.协调办公室负责对全局信息进行汇总、分析和处理，定期编制信息简报，为领导决策提供参考依据。同时，做好信息的存储和备份工作，防止信息丢失。（二）保密制度1.严格遵守国家保密法律法规，加强对涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密等信息的保密管理。2.明确保密责任，各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，对本部门工作人员进行保密教育和培训，签订保密承诺书。3.在信息传递过程中，应采取加密、专人传递等措施，确保信息安全。对于涉及保密信息的文件、资料等，应严格按照保密规定进行保管和处理，不得随意丢弃或泄露。4.加强对计算机信息系统的安全管理，设置必要的安全防护措施，防止信息被窃取或篡改。严禁在连接互联网的计算机上存储、处理和传输涉密信息。六、监督与考核制度（一）监督机制1.建立协调工作监督检查机制，由协调办公室负责对各部门协调工作的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督检查内容包括工作任务完成情况、信息共享情况、沟通协调情况、会议纪要执行情况等。对于发现的问题，及时向相关部门提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.鼓励内部监督和社会监督，设立监督举报电话和邮箱，接受全局干部职工和社会公众对协调工作中存在问题的举报和监督。对于举报线索，及时进行调查核实，并按照规定进行处理。（二）考核制度1.制定协调工作考核办法，将协调工作纳入各部门年度绩效考核体系，对各部门协调工作的完成情况进行量化考核。2.考核指标包括工作任务完成率、信息共享及时率、沟通协调满意度、会议纪要执行情况等。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人