采购合同合规性审查协议

采购合同合规性审查协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：委托方（以下简称“采购方”）：[名称]住所地：[地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]受托方（以下简称“审查机构”）：[名称]住所地：[地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话/邮箱]（以下根据情况选择或补充）鉴于：1.采购方拟就[简述采购项目名称或内容]与[供应商名称，如适用]签订采购合同（以下简称“采购合同”），为保障采购合同的合规性，采购方委托审查机构对拟签订的采购合同进行合规性审查。2.审查机构具备相应的专业能力和资质，同意接受采购方的委托，提供采购合同合规性审查服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：“采购合同”指采购方为获取[商品/服务/工程]而与[供应商名称，如适用]签订的具有法律约束力的协议。“合规性”指采购合同的内容、形式、程序及主体资格等符合相关法律法规、政策、标准及约定的要求。“审查范围”指本协议附件一（如有）或本协议第二条约定的具体审查内容和工作范围。“审查标准”指审查机构进行审查所依据的相关法律法规、政策文件、行业标准、内部制度等，具体包括但不限于[列举具体法律、法规、政策名称或编号，如《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、国家/行业相关标准、采购方内部《采购管理办法》等]。“审查结论”指审查机构出具的关于采购合同合规性的意见或报告。“保密信息”指双方在合作过程中获悉的、根据本协议约定需要保密的任何信息，包括但不限于本协议内容、采购方提供的资料（如采购项目背景、审批文件、供应商信息、合同草案等）、审查机构的工作方法、审查结论、客户信息、商业秘密等。“不可抗力”指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律法规的变更等。第二条审查范围与目的1.审查机构根据本协议约定，对采购方提供的拟签订的采购合同（以下简称“待审合同”）进行合规性审查。2.审查范围包括但不限于：(1)审查采购合同各方的主体资格是否合法有效；(2)审查采购合同的内容是否符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规、政策规定（包括但不限于反垄断、反商业贿赂、数据安全、环境保护等方面的法律法规）的要求；(3)审查采购合同关于标的物（或服务/工程）的名称、规格、型号、数量、质量、技术标准、性能要求等条款是否明确、合理且合规；(4)审查采购合同关于价款或报酬、支付方式、付款条件、结算方式等财务条款是否合规、清晰；(5)审查采购合同关于履行期限、地点、方式等条款是否符合约定及相关法律规定；(6)审查采购合同关于包装、运输、保险等条款的合规性；(7)审查采购合同关于验收标准、方法及异议处理条款的合理性及合规性；(8)审查采购合同关于违约责任（包括违约金的计算方式、免责条款等）的设定是否符合法律规定；(9)审查采购合同关于解决争议的方法（如协商、调解、仲裁、诉讼）是否符合法律规定；(10)审查采购合同适用法律条款的合理性；(11)审查采购合同形式及附件是否满足法律法规及合同约定的要求；(12)审查机构根据专业判断认为需要审查的其他与合规性相关的内容。3.审查机构进行审查的目的是评估待审合同在当前法律及政策环境下是否存在不合规的风险，并向采购方提供具有专业性的合规性审查意见，旨在帮助采购方识别潜在风险，完善合同条款，保障交易安全。第三条双方权利与义务甲、乙双方应本着诚实信用、勤勉尽责的原则履行本协议。（一）采购方的权利与义务1.采购方有权要求审查机构按照本协议约定和审查标准，在约定期限内完成审查工作，并出具审查结论。2.采购方有义务按照本协议附件二（如有）或本协议第四条约定的内容，及时、全面、真实地向审查机构提供与审查工作相关的资料和信息，包括但不限于待审合同文本、采购项目立项文件及审批流程、交易对手（如供应商）的资质证明文件、相关产品/服务标准或技术要求、采购方内部相关管理制度及要求等。采购方保证其提供资料的真实性、准确性和完整性，若因提供资料有误或隐瞒导致审查结论存在偏差，采购方应自行承担责任。3.采购方有义务配合审查机构的工作，根据审查机构的要求，就审查中涉及的问题进行必要的解释和说明，并根据审查机构的建议，对可能存在问题的条款进行核实或补充。4.采购方有义务按照本协议第五条的约定，及时足额支付审查费用。5.采购方对审查机构提供的审查结论拥有最终解释权，并基于审查结论自行决定是否修改待审合同以及如何修改。6.采购方对在合作过程中从审查机构获悉的保密信息承担保密义务，按照本协议第十条的约定履行。（二）审查机构的权利与义务1.审查机构有权要求采购方按照约定提供审查所需的资料和信息，并有权对提供的资料进行核实。2.审查机构有权按照本协议约定的审查范围、标准和流程，独立、客观、公正地开展审查工作。3.审查机构应组建具备相应专业能力的团队执行审查工作，并勤勉尽责地履行审查职责。4.审查机构应基于审查工作，对审查中发现的不合规问题或潜在风险，向采购方出具明确的审查意见、具体的修改建议或必要的风险提示。5.审查机构应在约定的期限内完成审查工作，并向采购方提交审查报告。6.审查机构应对在合作过程中从采购方获悉的保密信息承担保密义务，按照本协议第十条的约定履行。7.审查机构应保证其出具的报告内容基于已进行的审查工作，并明确报告的性质仅为建议性意见，不构成对合同风险的最终担保或保证。审查机构不对采购合同的最终法律风险负责，除非其存在明确的故意或重大过失导致审查结论与事实严重不符。第四条资料提供与工作配合1.采购方应在本协议生效后[]日内，向审查机构提供本协议第三条第（一）款第2项约定的全部资料。后续如需补充资料，采购方应在收到审查机构通知后[]日内提供。2.审查机构在审查过程中如需进一步的信息或对资料内容有疑问，有权向采购方提出书面要求，采购方应在收到要求后[]日内予以书面回复或提供所需资料。3.采购方应根据审查机构的合理要求，安排相关人员配合进行访谈、说明或组织会议等。第五条审查费用与支付1.审查费用总额为人民币[]元（大写：[]）。该费用[包含/不包含]税费，如包含，税率为[]%。2.费用构成（如适用）：[详细列明费用构成，如咨询费、差旅费、报告费等及金额或计算方式]。3.支付方式：采购方应通过银行转账方式将费用支付至审查机构以下指定账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[审查机构全称]账号：[银行账号]4.支付节点：(1)预付款：本协议生效后[]日内，采购方支付总费用的[]%，即人民币[]元。(2)进度款/尾款：审查机构提交审查报告并经采购方确认后[]日内，采购方支付剩余的[]%，即人民币[]元。（或约定其他支付方式，如按工作量节点支付等）5.采购方应按照约定按时足额支付费用。逾期支付，每逾期一日，采购方应按逾期支付金额的[]%向审查机构支付违约金。第六条审查报告1.审查机构应在本协议约定的审查期限届满前[]日内，向采购方提交《[待审合同名称]采购合同合规性审查报告》（以下简称“审查报告”）。2.审查报告应至少包括以下内容：(1)审查背景、依据、范围和标准；(2)审查过程概述；(3)对待审合同各项条款合规性的审查意见；(4)审查中发现的主要不合规问题、潜在风险及具体说明；(5)针对不合规问题或风险提出的修改建议或解决方案；(6)审查结论及免责声明；(7)[其他双方约定的内容]。3.审查报告的格式由审查机构确定，可由双方协商确定具体模板。4.审查报告仅为审查机构基于其专业知识和在审查期间获取的信息而出具的建议性意见，供采购方在签订和履行采购合同时参考。审查机构不对采购合同是否符合交易目的、能否顺利履行或是否会引发其他争议负责，亦不对因采购方依据审查报告进行决策后所产生的一切后果负责，除非审查机构在审查过程中存在故意隐瞒重大事实、提供虚假信息或重大过失行为。第七条保密条款1.双方确认，在本协议有效期内及本协议终止后[]年内，双方均应对从对方获取的保密信息承担保密义务。2.未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工、顾问或律师除外）披露任何保密信息。接收方应对其从披露方获得的信息承担与披露方同等的保密义务。3.以下信息不属于保密信息：(1)披露时已为公众所知的信息；(2)披露后非因接收方违反保密义务而为公众所知的信息；(3)接收方能证明在从披露方获得之前即已知晓且无保密义务的信息；(4)接收方从有权披露的第三方合法获得的信息；(5)接收方为履行法律法规或法院、政府机构强制性要求而披露的信息，但应事先通知披露方并在法律允许的范围内尽力保护披露方的保密权益。4.双方同意，员工、顾问、律师等代表方的人员只有在其工作中需要知悉保密信息时才能接触，并应遵守本协议的保密义务。任何一方离职后，仍需遵守保密义务。5.保密义务的履行不因本协议的终止而解除。第八条知识产权1.审查机构在履行本协议过程中产生的审查方法、模型、报告模板等智力成果的知识产权，除双方另有约定外，归审查机构所有。2.采购方为获得本协议项下的审查服务而支付的费用，视为已包含采购方为使用审查机构在审查过程中提交的审查报告（包括其内容、格式、结构等）而支付的对价。在采购方付清全部费用后，审查机构授予采购方在履行采购合同目的的范围内使用审查报告的非独占性、不可转让的使用许可。3.审查机构不得将包含采购方保密信息的审查报告用于任何其他目的，或向任何第三方披露，除非获得采购方的书面同意或法律规定。第九条期限与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]个月或直至审查工作完成并提交审查报告之日止，以较晚者为准。2.在本协议有效期内，除非发生以下情况，任何一方不得单方面终止本协议：(1)另一方发生重大违约行为，且在收到守约方要求纠正的合理期限内未能纠正；(2)另一方进入破产、清算或解散程序；(3)出现本协议约定的不可抗力事件，且该事件持续影响协议履行超过[]日。3.发生上述可终止情形时，守约方有权书面通知违约方终止本协议。违约方应在收到通知后[]日内采取必要的补救措施。4.终止协议后，双方应：(1)停止一切与协议相关的活动；(2)采购方应支付所有尚未支付的审查费用；(3)审查机构应向采购方返还其持有的属于采购方的所有资料、文件和物品；(4)双方应继续履行本协议的保密义务及其他根据协议性质应继续有效的条款；(5)协议终止不影响双方因违约而产生的索赔权利。第十条违约责任1.若采购方违反本协议第三条第（一）款约定义务（如未能及时提供资料、未能配合审查工作、未能按时支付费用等），应承担相应的违约责任，赔偿因此给审查机构造成的直接经济损失，并支付约定的违约金。2.若审查机构违反本协议第三条第（二）款约定义务（如未能按时提交合格报告、审查结论存在因重大过失导致的明显错误、违反保密义务等），应承担相应的违约责任，赔偿因此给采购方造成的直接经济损失，并支付约定的违约金。3.双方均应遵守本协议的保密条款，任何违约方应赔偿因此给守约方造成的全部损失。4.本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。5.任何一方均不应因本协议的终止而免除其在本协议有效期内及终止后[]年内应承担的保密义务和赔偿责任。第十一条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律法规的变更等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。3.因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十二条法律适用与争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：A.[指定仲裁委员会名称]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；B.[指定有管辖权的人民法院名称]诉讼解决]。第十三条其他1.本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就该事项达成的所有口头或书面的约定、谅解或承诺。2.对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。3.本协议附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效