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文档简介

电商平台财务岗位职责说明书以下是一份针对电商平台财务岗位的职责说明书,旨在清晰界定该岗位的核心职能与要求,为电商企业的财务团队建设提供参考。一、岗位基本信息*岗位名称:电商平台财务专员/主管(可根据企业规模调整级别)*所属部门:财务部*汇报对象:财务经理/财务总监*岗位级别:(根据企业情况填写,如专员级、主管级)*工作地点:(企业所在地)二、核心职责本岗位核心在于全面负责电商平台的财务核算、资金管理、风险控制及经营分析,确保平台财务运作的准确性、效率性与合规性,为管理层提供精准的财务数据支持,助力电商业务的健康发展。(一)账务处理与核算1.电商交易核算:负责电商平台日常交易的准确核算,包括但不限于线上订单、退款、优惠券、佣金、服务费等特殊交易类型的账务处理,确保每一笔业务都能清晰、准确地反映在财务账目中。2.银行与支付渠道对账:每日/定期核对各银行账户、第三方支付平台(如支付宝、微信支付、各类银行卡及平台账户)的收支明细,确保账实相符,及时处理未达账项及异常交易。3.费用核算与归集:负责电商平台运营过程中各项费用的准确核算与合理归集,如推广费、平台使用费、物流费、技术服务费等,并与相关业务部门进行对接确认。4.inventory与成本管理:参与电商平台库存商品的进销存核算,准确计算库存成本及销售成本,定期进行库存盘点的监盘与差异分析,确保成本数据的准确性。5.往来款项管理:负责与供应商、客户之间的往来款项核对与结算,确保债权债务清晰,防范坏账风险。(二)资金管理与风险控制1.资金头寸管理:监控电商平台日常运营资金流动,合理调度资金,确保平台运营资金的充裕与安全,提高资金使用效率。2.支付流程优化:参与评估和优化电商支付流程,确保支付环节的顺畅与安全,关注新兴支付方式对财务操作的影响。3.财务风险识别与防范:密切关注电商业务模式下的财务风险点,如虚假交易、支付安全、汇率风险(若涉及跨境)等,并协同相关部门制定应对措施。4.合规性管理:确保电商平台的财务操作符合国家财经法规、税务政策以及平台自身的财务管理制度,配合内外部审计工作。(三)财务分析与经营支持1.财务报表编制:定期编制电商平台相关的财务报表及管理报表,如利润表(按平台、按品类等多维度)、资金日报/周报/月报等,确保数据的及时性与准确性。2.经营数据分析:深入分析电商平台的经营数据,包括销售额、毛利率、费用率、转化率、客单价等关键指标,识别经营中的问题与机会,为管理层提供有价值的财务洞察和决策支持。3.预算与预测:参与电商平台的年度预算编制、季度滚动预测及预算执行情况跟踪与分析,监控预算达成率,及时预警偏差。4.促销活动财务评估:参与电商平台各类促销活动的财务可行性评估,测算活动成本与预期效益,跟踪活动效果,并进行事后分析总结。(四)税务管理与发票1.税务核算与申报:负责电商平台相关的各项税费(如增值税、所得税等)的准确核算与及时申报缴纳。2.发票管理:负责增值税发票的申领、开具、认证、保管等工作,确保发票管理的合规性。3.税务政策研究:关注与电商行业相关的最新税收政策法规动态,进行合理的税务筹划,降低税务成本。(五)其他相关工作1.系统对接与优化:配合完成财务系统与电商平台、ERP系统、CRM系统等的对接与数据同步工作,推动财务信息化建设。2.跨部门协作:与电商运营、市场、采购、客服等部门保持良好沟通与协作,解答业务部门的财务疑问,提供必要的财务支持。3.上级交办的其他财务相关工作。三、任职要求(一)教育背景与专业资质1.会计学、财务管理、税务等相关专业本科及以上学历。2.持有会计从业资格证书,具备中级会计师及以上职称者优先。(二)工作经验1.具有X年以上电商平台或互联网公司财务相关工作经验,熟悉电商平台(如淘宝、天猫、京东、拼多多等)的财务运作模式者优先。2.有全盘账务处理经验者优先。(三)专业知识与技能1.精通国家财经法律法规及会计准则,熟悉电商行业的税务政策和相关规定。2.熟练掌握财务软件(如用友、金蝶等)及办公自动化软件(尤其是Excel的高级函数应用)。3.熟悉至少一种电商ERP系统的操作与数据提取。4.具备良好的财务分析能力、逻辑思维能力和数据敏感度。5.了解电商运营模式,对电商常见促销活动的财务处理有实际经验。(四)个人素质与能力1.工作认真细致,责任心强,具备良好的职业道德和敬业精神。2.具备优秀的沟通协调能力、团队合作精神,能承受一定的工作压力。3.学习能力强,能快速适应电商行业的变化和新的业务模式。4.逻辑清晰,条理分明,有较强的问题解决能力。四、其他说明本岗位职责说明书旨在明确主要工作内容,可根据公司实际情况及

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