中小学校服选用采购管理制度

中小学校服选用采购管理制度第一章总则第一条目的与依据为进一步规范我校校服选用采购管理工作，保障学生合法权益，提升校园文化建设水平，确保校服质量安全、价格合理、款式适宜，依据国家及地方相关法律法规和政策要求，结合我校实际，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本校学生校服的选用、采购、质量监管、配发及相关管理工作。第三条基本原则校服选用采购管理工作应遵循以下原则：（一）育人为本、学生为本原则：以促进学生身心健康发展为出发点，充分考虑学生的身心特点和成长需求。（二）公开透明、民主决策原则：选用采购过程坚持公开、公平、公正，广泛听取各方意见，实行民主参与和科学决策。（三）质优价廉、安全舒适原则：确保校服面料及制作工艺符合国家相关标准，注重穿着舒适度、安全性和耐用性，兼顾经济性。（四）规范高效、权责清晰原则：建立健全各项工作流程，明确各相关主体的职责，确保管理工作规范有序、高效运行。第二章校服选用第四条选用组织学校成立校服选用委员会，负责校服款式、面料、颜色等的遴选工作。委员会由学校管理人员、教师代表、家长代表（应占较大比例，且具有广泛代表性）、学生代表（高年级）及相关专业人士（如必要）组成。第五条选用流程（一）需求征集：校服选用委员会应通过问卷、座谈、校园网等多种形式，广泛征集学生、家长对校服款式、面料、功能等方面的意见与建议。（二）方案遴选：学校可委托专业机构设计或邀请符合资质的校服生产企业提供设计方案，也可组织师生、家长自行设计。选用委员会对征集到的设计方案进行初步筛选，确定若干备选方案。（三）公示与反馈：将备选方案（包括款式图、面料样卡、价格区间预估等）在校园内及学校官方渠道进行公示，再次听取学生、家长及教师的反馈意见。（四）审议确定：选用委员会根据公示反馈情况，对备选方案进行综合评议，确定最终的校服款式、面料、颜色及主要技术参数。结果应及时向全校公示。第六条款式设计要求校服款式设计应体现中小学生的年龄特点和时代特征，符合校园文化氛围，简洁大方、积极向上。应考虑不同季节、不同场合（如日常穿着、运动等）的需求，便于学生活动。款式设计需兼顾性别平等，避免刻板印象。第七条颜色与面料选择（一）颜色：宜选用沉稳、明快、和谐的色彩，避免过于鲜艳或灰暗，有助于培养学生健康的审美情趣。（二）面料：优先选择安全无毒、吸湿透气、耐磨耐洗、抗皱不起球、亲肤舒适的环保面料。面料成分及各项安全指标必须符合国家相关标准。同时考虑不同季节面料的适用性，如夏季面料应轻薄透气，冬季面料应保暖防寒。第三章校服采购第八条采购方式校服采购应严格遵守国家及地方政府关于政府采购的相关规定。根据采购规模和金额，依法采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等适宜的采购方式，确保采购过程的公开透明和竞争充分。第九条采购流程（一）需求确认：根据选用委员会确定的校服款式、面料、技术参数及学生尺码统计情况，明确采购数量、质量标准、交货期限等需求。（二）编制采购文件：根据采购需求，编制规范的采购文件（如招标文件），明确投标人资格要求、校服技术标准、验收标准、报价方式、合同主要条款、售后服务承诺等内容。（三）组织招标/采购：按照规定程序委托有资质的招标代理机构或自行组织开展采购活动，确保投标单位具有合法生产经营资质、良好的商业信誉和履约能力。（四）评标与定标：成立评标委员会，按照采购文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行客观公正的评审，确定中标（成交）供应商。评标结果应进行公示。（五）合同签订：公示无异议后，学校与中标（成交）供应商签订书面采购合同，明确双方权利义务、校服质量、价格、交付时间、验收标准、付款方式、违约责任及售后服务等。第十条价格控制在确保校服质量的前提下，通过充分竞争实现价格合理化。校服价格应包含面料、辅料、设计、制作、运输、税费、售后服务等所有费用。学校应积极与供应商协商，努力争取性价比最优的校服产品。第十一条合同管理采购合同是校服采购的重要依据，应妥善保管。学校应指定专人负责合同的履行跟踪，确保供应商按合同约定提供产品和服务。第四章质量监管与验收第十二条质量标准校服的质量必须严格符合国家相关产品标准（如GB/T____《机织学生服》、GB/T____《针织学生服》、GB____《国家纺织产品基本安全技术规范》等）及采购合同约定的技术要求。第十三条检验检测（一）供应商在交货前，应按照相关标准要求，对每批次校服进行自检，并提供产品质量检验合格证明。（二）学校可根据需要，委托具有法定资质的第三方检验检测机构对校服面料、成品进行抽样检验。检验费用可根据合同约定执行。未经检验或检验不合格的校服，不得接收。第十四条验收校服到货后，学校组织专人（可邀请家长代表、教师代表参与）对照采购合同、样品及相关标准，对校服的数量、款式、颜色、尺码、面料、做工、标识标签等进行逐一核对和验收。验收合格后方可办理入库和付款手续。对验收不合格的产品，应坚决拒收，并要求供应商按照合同约定进行整改或退换。第十五条质量问题处理在穿着使用过程中如发现批量性质量问题（如严重起球、褪色、开线、面料不合格等），学校应及时与供应商联系，要求其按照合同约定和相关法律法规承担维修、更换、退货或赔偿等责任。第五章校服配发与补购第十六条校服配发校服到货后，学校应制定合理的配发方案，及时、有序地将校服发放到学生手中，并做好发放登记。第十七条尺码调换与补购学校应协调供应商建立便捷的校服尺码调换和补购机制。对于因学生身体生长或校服损坏等原因需要补购的，应提供方便的渠道和合理的价格。第六章经费管理第十八条收费管理校服费用采取自愿购买、据实收取的原则，不得强制或变相强制学生购买。收费标准应向社会公示。学校不得在校服采购中谋取任何经济利益，不得擅自提高收费标准或加收其他费用。第十九条资金使用收取的校服费用应专款专用，主要用于支付校服采购成本。学校应加强资金管理，确保资金安全高效使用，并主动接受家长和社会监督。第七章组织领导与监督第二十条组织领导学校应成立由校长负责，相关部门（如德育处、总务处、教务处）、教师代表、家长委员会代表等组成的校服管理工作领导小组，全面负责校服选用采购管理工作的组织领导和统筹协调。第二十一条职责分工明确各相关部门和人员在选用、采购、质量验收、发放、经费管理等环节的职责，确保各项工作落到实处。第二十二条监督机制（一）建立健全校服选用采购管理工作的监督机制，主动接受上级主管部门、学生家长及社会各界的监督。（二）学校应将校服选用采购的全过程信息（除涉及商业秘密外）通过校园网、公示栏等方式及时公开，接受监督。（三）畅通投诉举报渠道，对反映的问题及时调查处理并反馈。第二十三条责任追究对在校服选用采购管理工作中出现滥用职权、徇私舞弊、弄虚作假、收受贿赂等违纪