工作联系单标准格式模板

工作联系单标准格式模板标题：[关于XXX事宜的工作联系]（示例：关于XX项目启动协调会的工作联系）基本信息区项目内容（示例/说明）:---------------:-------------------------------------:----------------------------------------------**联系单编号**[GLC-部门简称-年份后两位-序号]如：GLC-技术部-____（便于追溯管理）**发起部门**[填写发起部门全称]如：市场部**发起人员**[填写姓名]张三**联系方式**[填写座机号或分机号]（010）XXXX-XXXX或XXXX分机**接收部门**[填写接收部门全称]如：设计部**接收人员**[填写姓名，或部门负责人]李四/设计部负责人**发单日期**YYYY年MM月DD日2023年10月26日**期望完成日期**YYYY年MM月DD日（如适用）2023年11月05日（若无明确期限可写“协商确定”）事由与背景：[简要、清晰地阐述发起此项工作联系的原因、目的及相关背景信息，确保接收方能够快速理解context。]（示例：为配合公司年度新产品推广计划，需设计部协助完成系列宣传物料的视觉设计工作。）具体事项与要求：[详细列出需要接收部门或人员协助、处理或知晓的具体工作事项。若涉及多项，可分点列出，但需保证逻辑清晰，避免过于琐碎。明确提出各项工作的具体要求、标准或期望达成的成果。]（示例：一、设计新产品宣传海报共三款，尺寸分别为A3、A4及社交媒体横版。设计风格需符合品牌VI规范，突出产品核心卖点。二、提供上述海报的源文件（AI格式）及高清JPG版本。三、请在设计初稿完成后，先提交市场部进行内部审核，根据反馈意见修改后定稿。）相关附件：[如有支撑性文件、参考资料等，请在此列出附件名称。若无，可填写“无”。]（示例：1.《新产品推广计划概要》；2.《品牌VI设计规范手册V3.0》；3.产品实物照片及核心卖点说明文档。）处理意见与反馈：（此区域由接收方填写）□已阅知，将按要求办理。计划完成时间：_________□部分事项需进一步沟通协调，主要问题：____________________□因_________原因，无法按要求完成，建议：____________________负责人签字：_________日期：_________审批意见（如需）：（若此联系单涉及重要事项或需上级审批，可在此设置审批栏）审批人：_________日期：_________备注：[其他需要补充说明的特殊情况或注意事项。]---二、使用说明与注意事项1.标题明确性：标题应直接点明联系单的核心内容，避免模糊或过于笼统的表述，以便接收方快速识别优先级和相关性。2.信息准确性：填写所有信息时务必仔细核对，确保部门、人员、日期、事项描述等准确无误，避免因信息错误导致工作延误或误解。3.内容简洁性：在清晰表达的前提下，力求文字简练，突出重点。避免冗长、不必要的描述，提高沟通效率。“事由与背景”和“具体事项与要求”是核心，应投入主要精力写清楚。4.责任清晰化：明确发起方和接收方的角色与责任，特别是在“具体事项与要求”中，需让接收方清楚知道需要“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”。5.及时流转与反馈：发起方应确保联系单及时送达接收方。接收方在收到联系单后，应尽快审阅，并根据实际情况在“处理意见与反馈”区填写明确的反馈意见和计划，形成闭环沟通。6.存档管理：工作联系单作为重要的工作沟通记录，建议双方均进行妥善存档，以便后续追溯、查阅和工作复盘。可根据公司实际情况，选择纸质打印签字流转或在协同办公系统中线上流转并存档。7.版本控制：若附件涉及版本迭代，应在附件名称中注明版本号，避免使用过时文件。---希望本标准格式模板能为您的日常