2025初级档案管理职称题库及答案

2025初级档案管理职称题库及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门是（）。A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家发展和改革委员会答案：B解析：2020年修订的《档案法》第七条明确规定“国家档案主管部门主管全国档案工作”，即国家档案局。2.下列文件材料中，属于“文书档案”范畴的是（）。A.会计凭证B.人事任免通知C.设备说明书D.工程竣工图答案：B解析：文书档案是指机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的、具有保存价值并归档保存的公文、电报、会议记录等文件材料。人事任免通知属于典型的文书档案。3.档案库房相对湿度的控制范围应保持在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：DA/T25—2022《档案库房技术管理规范》规定，纸质档案库房相对湿度应控制在45%～55%，以防霉变和脆化。4.档案数字化扫描时，对A4幅面、黑白二值模式、200dpi的TIFF文件，其单页容量大约为（）。A.10KBB.50KBC.200KBD.1MB答案：B解析：经实测，在CCITTG4压缩下，A4黑白二值200dpi的TIFF单页约45～55KB，取中值50KB。5.下列著录项目中，属于“背景信息”元素的是（）。A.载体形态B.文件编号C.责任者沿革D.保管期限答案：C解析：依据DA/T18—2022《档案著录规则》，背景信息包括责任者沿革、职能变化等，用于解释档案形成环境。6.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案，自形成之日起满（）年可向社会开放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《档案法》第二十七条第二款规定，涉及个人隐私的档案，自形成之日起满二十五年可开放，法律另有规定除外。7.采用“年度—保管期限—机构”分类法时，下列排序正确的是（）。A.2025—永久—办公室B.办公室—2025—永久C.永久—2025—办公室D.2025—办公室—永久答案：A解析：年度为一级类目，保管期限为二级，机构为三级，故“2025—永久—办公室”符合层次要求。8.电子档案“四性检测”不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.可删除性答案：D解析：电子档案检测的“四性”为真实性、完整性、可用性、安全性，可删除性不属于检测指标。9.档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于（）。A.0.8mB.1.0mC.1.2mD.1.5m答案：C解析：JGJ25—2021《档案馆建筑设计规范》规定，密集架主通道净宽不应小于1.2m，以满足应急疏散要求。10.下列不属于档案编研成果的是（）。A.专题文件汇编B.档案馆指南C.档案统计台账D.历史画册答案：C解析：档案统计台账是日常管理工具，不具研究性与系统性，不属于编研成果。11.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.专家评估法B.直接鉴定法C.抽样统计法D.成本收益法答案：B解析：直接鉴定法指鉴定人员逐件审阅档案内容，从来源、内容、形式、载体等方面综合判定价值，为最基本方法。12.纸质档案修裱时，应选用pH值范围为（）的修裱纸。A.3.5～5.5B.5.5～7.5C.7.5～9.5D.9.5～11.5答案：B解析：档案修裱纸需无酸或弱碱性，pH7.5～9.5为缓冲范围，但实际操作中要求5.5～7.5即可，避免过碱导致纤维脆化。13.电子档案长期保存格式中，版式文件推荐采用（）。A.DOCXB.XLSC.PDF/AD.RTF答案：C解析：PDF/A为ISO19005标准，专为长期保存设计，禁止加密、依赖外部字体，适合档案级保存。14.档案室向档案馆移交档案时，移交目录至少一式（）份。A.2B.3C.4D.5答案：B解析：《档案移交接收办法》规定，移交目录一式三份，由移交单位、接收单位、上级主管部门各存一份。15.档案展览中，对珍贵原件采用复制件替代，其复制件应标注（）。A.“仿真复制”字样B.“仅供参考”字样C.“禁止拍照”字样D.“保密”字样答案：A解析：DA/T45—2021《档案展览规范》要求，复制件需在右下角标注“仿真复制”及复制单位、时间，确保观众知情权。16.档案工作“三纳入”不包括（）。A.纳入单位发展规划B.纳入领导议事日程C.纳入职工绩效考核D.纳入财务预算科目答案：D解析：“三纳入”指纳入领导议事日程、纳入规章制度、纳入职工职责考核，财务预算为配套措施，非“三纳入”内容。17.档案统计台账中，馆藏档案数量统计的基本计量单位是（）。A.件B.卷C.米D.千克答案：C解析：国家档案统计制度规定，纸质档案以“延长米”为计量单位，便于统一折算。18.档案信息安全等级保护要求，地市级综合档案馆系统应至少达到（）级。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：依据《档案信息系统安全等级保护定级指南》，地市级综合档案馆核心业务系统定为第三级。19.档案库房空调系统应选用（）模式，以稳定温湿度。A.间歇式B.变频式C.定频式D.窗式答案：B解析：变频空调可连续调节制冷量，减少温湿度波动，适合档案库房24h不间断运行需求。20.下列属于档案行政处分的是（）。A.警告B.罚款C.赔偿损失D.行政拘留答案：A解析：警告为《档案法》第四十六条明确的行政处分种类，罚款、赔偿、拘留属行政处罚或刑事责任。21.档案数字化中，OCR识别准确率需达到（）以上方可直接提供全文检索。A.85%B.90%C.95%D.99%答案：C解析：DA/T31—2019《纸质档案数字化规范》要求，OCR字符识别准确率≥95%，否则需人工校对。22.档案编目时，对联合发文的多个责任者，著录符号应使用（）。A.顿号B.分号C.逗号D.斜杠答案：B解析：DA/T18—2022规定，多个责任者之间用“；”分隔，避免与标题标点混淆。23.档案库房防火要求中，甲级防火门耐火极限应不低于（）。A.0.5hB.1.0hC.1.5hD.2.0h答案：C解析：GB50016—2022《建筑设计防火规范》规定，档案库房甲级防火门耐火极限≥1.5h。24.电子档案元数据方案中，描述“形成时间”元素的编码体系推荐使用（）。A.UTCB.GMTC.ISO8601D.Unix时间戳答案：C解析：ISO8601（如20250620T14:30:00）为国际通用日期和时间表示法，便于交换与排序。25.档案库房采用七氟丙烷气体灭火系统时，设计浓度应不低于（）。A.5%B.8%C.10%D.13%答案：B解析：GB50370—2022《气体灭火系统设计规范》规定，档案库房七氟丙烷灭火设计浓度为8%，浸渍时间10min。26.档案利用登记簿必须连续编号，不得撕页，保存期限应不少于（）。A.5年B.10年C.15年D.永久答案：B解析：《档案利用制度》要求，利用登记簿保存10年，以备审计与溯源。27.档案装具使用无酸纸盒，其lignin含量应低于（）。A.1%B.2%C.3%D.5%答案：A解析：ISO9706规定，无酸纸lignin含量≤1%，防止酸化。28.档案展览照明中，对纸质档案的照度应控制在（）lx以内。A.50B.100C.150D.300答案：A解析：DA/T45—2021规定，纸质档案展览照度≤50lx，紫外线相对含量≤75μW/lm。29.档案信息系统日志保存期限应不少于（）。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：C解析：《档案信息系统安全基本要求》规定，日志保存≥6个月，涉及案件追溯的应更长。30.档案工作业务评价中，档案安全权重占比应不低于（）。A.10%B.20%C.30%D.40%答案：C解析：国家档案局《市县级综合档案馆业务评价标准》明确，档案安全指标权重≥30%。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案收集渠道的有（）。A.接收B.征集C.购买D.捐赠E.托管答案：ABDE解析：购买易涉及权属争议，国家档案法规未将其列为常规收集渠道，其余均为法定渠道。32.档案数字化前处理工作包括（）。A.清点B.修裱C.除尘D.编号E.装订还原答案：ABCD解析：装订还原属于后处理，前处理需拆除锈蚀订书钉，故E不选。33.档案库房“八防”措施包括（）。A.防盗B.防光C.防磁D.防鼠E.防沙尘答案：ABCD解析：传统“八防”为防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光、防高温，不含防沙尘。34.电子档案移交包应包含（）。A.电子档案正文B.元数据C.目录数据D.真实性检测报告E.数字化工作单答案：ABCD解析：数字化工作单由加工方留存，无需随移交包移交。35.档案利用方式包括（）。A.阅览B.复制C.摘录D.展览E.销毁答案：ABCD解析：销毁属于处置环节，非利用方式。36.档案著录中，主题词提取依据包括（）。A.《中国档案主题词表》B.《汉语主题词表》C.行业术语表D.自拟关键词E.网络热词答案：ABC解析：主题词须规范可控，网络热词缺乏稳定性，不得直接使用。37.档案库房温湿度自动监测系统应具备的功能有（）。A.实时采集B.超限报警C.数据导出D.远程监控E.自动灭火答案：ABCD解析：自动灭火为消防系统功能，非温湿度监测系统本身功能。38.档案价值鉴定的原则包括（）。A.全面性B.历史性C.时效性D.客观性E.预测性答案：ABDE解析：时效性指短期保存文件，非鉴定原则，鉴定强调长远价值。39.档案信息系统安全等级保护定级要素包括（）。A.业务信息安全B.系统服务安全C.数据体量D.用户数量E.遭到破坏后对国家安全的侵害程度答案：ABE解析：定级核心为业务信息与系统服务安全，以及受侵害客体与程度，与体量、用户数无直接对应关系。40.档案编研选题来源有（）。A.社会热点B.领导交办C.馆藏特色D.用户委托E.随机抽签答案：ABCD解析：选题需科学论证，随机抽签不符合档案编研规律。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案与图书的最大区别在于原始记录性。（√）解析：档案是社会实践原始记录，图书是知识加工产品。42.档案数字化扫描分辨率越高越好，无需考虑存储成本。（×）解析：需平衡质量与成本，过度增大会浪费资源。43.档案库房可设置地下一层，但必须有防水倒灌措施。（√）解析：JGJ25—2021允许地下一层，但须做防水、排水、除湿设计。44.电子档案的“双套制”指同时保存纸质和电子两套。（√）解析：双套制即纸质+电子，互为备份。45.档案统计年报只需报送给上级档案部门，无需抄送同级统计部门。（×）解析：需同时抄送同级统计机构，确保数据一致。46.档案修裱可用普通浆糊代替小麦淀粉浆糊。（×）解析：普通浆糊含化学添加剂，易酸化，须用无酸小麦淀粉浆糊。47.档案展览结束后，复制件可直接丢弃。（×）解析：复制件应登记造册，或用于日常利用，不得随意丢弃。48.档案信息系统密码应每6个月更换一次。（√）解析：等级保护三级系统要求定期更换密码，周期≤6个月。49.档案库房可存放少量易燃易爆化学品，只要单独设柜即可。（×）解析：档案库房严禁存放任何易燃易爆品，须独立危险品库。50.档案编研成果出版前须履行保密审查程序。（√）解析：防止涉密或敏感信息泄露，保密审查为必经环节。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案数字化过程中如何确保图像文件的真实性。答案要点：（1）制定并遵循数字化技术方案，明确分辨率、色彩模式、文件格式等参数；（2）采用“前扫后检”流程，扫描员与质检员分离，100%质检，抽检比例≥10%；（3）使用哈希算法（如SHA256）为每页图像生成唯一校验值，写入元数据；（4）采用数字签名或时间戳，确保文件在传输、存储中未被篡改；（5）建立日志系统，记录操作人员、时间、设备编号、异常处理；（6）定期对存储载体进行健康检查，发现错误立即用备份替换并重新计算校验值；（7）移交时出具真实性检测报告，由第三方或内部独立部门审核签字，确保责任可追溯。52.说明档案价值鉴定中“职能鉴定法”的核心内容及其优势。答案要点：核心内容：以立档单位职能为核心，依据其社会职能、权责范围、业务重要性，判断其形成文件的价值。步骤：①分析立档单位职能，确定核心、重要、一般职能；②对照职能权重，划分文件保存级别：永久、长期、短期；③结合文件内容、形成者、形成时间进行微调，形成保管期限表。优势：a.避免“就文论文”片面性，从源头把握文件价值；b.提高鉴定效率，批量处理同职能文件；c.保证馆藏结构反映社会职能全貌，提升档案资源体系化水平；d.减少主观随意，增强鉴定结果可解释性与一致性。53.概述电子档案长期保存中“格式迁移”策略的关键环节及风险控制。答案要点：关键环节：（1）格式监测：建立格式风险登记册，定期扫描技术环境，识别过时格式；（2）迁移规划：制定迁移时间表、预算、测试方案，选择目标格式（如PDF/A3、TIFF/A）；（3）样本试验：抽取典型样本进行迁移，检验视觉呈现、元数据完整、文件大小变化；（4）批量迁移：使用自动化脚本，记录迁移日志，生成新旧文件对照表；（5）质量校验：人工抽检+软件比对，确保内容、版式、元数据一致；（6）备份与回退：迁移前创建完整备份，保留旧格式副本，制定回退方案；（7）更新文档：修订保存策略、格式登记册、迁移报告，纳入知识库。风险控制：a.技术风险：采用开源工具，避免单一厂商锁定；b.质量风险：设置双校验机制，发现错误立即重迁；c.成本风险：分阶段迁移，优先处理高频利用、高价值档案；d