2026年档案专业管理员考试题库及完整答案

2026年档案专业管理员考试题库及完整答案1.【单项选择】档案全宗理论最早由哪国档案学者系统提出？A.法国B.德国C.英国D.美国答案：B解析：德国档案学者冯·西伯尔德（vonSybel）在19世纪提出“全宗”概念，强调同一形成者档案不可分散，奠定来源原则基础。2.【单项选择】电子文件“四性”检测中，用于验证文件在传输过程中未被篡改的指标是：A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：B解析：完整性通过哈希值校验、元数据比对等手段，确保文件比特级未变动。3.【单项选择】根据DA/T38-2021，纸质档案数字化扫描色彩模式应首选：A.黑白二值B.灰度C.RGB24位彩色D.CMYK32位彩色答案：C解析：24位彩色保留原件色标、印章、批注等细节，满足长期保存与利用需求。4.【单项选择】下列著录项中，不属于《档案著录规则》核心项的是：A.题名B.责任者C.主题词D.附注答案：D解析：附注属于辅助项，核心项仅8项：全宗号、目录号、案卷号、页号、题名、责任者、日期、载体形态。5.【单项选择】在ISO16175:2010中，电子文件管理系统（ERMS）与电子文档管理系统（EDMS）的根本区别是：A.是否支持全文检索B.是否具备分类方案C.是否执行文件捕获登记D.是否集成OCR引擎答案：C解析：ERMS必须执行捕获登记，形成文件而非文档，EDMS侧重文档协作，不强制登记。6.【单项选择】某机关1998年形成的文书档案，保管期限表标识为“永久”，其首次进馆时间为：A.2008年B.2018年C.2028年D.2038年答案：C解析：根据10年定期移交制度，1998+30=2028年，永久档案自形成之日起满30年移交。7.【单项选择】采用“三合一”模式整理会计档案时，“三”指：A.凭证、账簿、报表B.原始、记账、汇总C.纸质、电子、缩微D.整理、编目、排架答案：A解析：会计档案三大门类即会计凭证、账簿、财务报告，合编一本目录。8.【单项选择】档案库房内二氧化氮浓度应低于：A.1μg/m³B.5μg/m³C.10μg/m³D.20μg/m³答案：B解析：DA/T45规定酸性气体NO₂≤5μg/m³，减缓纸质酸化。9.【单项选择】电子档案长期保存格式中，不支持字体嵌入的开放格式是：A.PDF/A-1B.PDF/A-2C.ODFD.TXT答案：D解析：TXT纯文本无字体嵌入，跨系统易乱码，仅适合辅助副本。10.【单项选择】下列灾害风险等级最高的是：A.位于地下室且无防水门B.位于三楼且窗户外开C.位于顶楼且屋顶为轻钢D.位于一层且设有气体灭火答案：A解析：地下室防水薄弱，洪水倒灌概率大，风险等级最高。11.【单项选择】档案展览采用“恒温恒湿展柜”，其相对湿度波动范围应控制在：A.±1%B.±3%C.±5%D.±10%答案：C解析：DA/T55-2014规定珍贵档案展柜湿度波动±5%，防止纤维胀缩。12.【单项选择】数字档案资源唯一标识符的注册机构是：A.国家档案局档案科学技术研究所B.国家图书馆C.工信部电子四院D.中国标准化研究院答案：A解析：国家档案局科研所负责“DAID”注册与解析，确保全国唯一。13.【单项选择】下列不属于档案行政处分的是：A.警告B.记过C.罚款D.撤职答案：C解析：罚款属于行政处罚，非机关内部行政处分。14.【单项选择】“双套制”向“单套制”过渡的关键技术前提是：A.电子签章合法化B.电子文件归档接口标准化C.数字摘要应用D.区块链存证答案：A解析：电子签章获《电子签名法》认可，确保电子文件与纸质原件同等法律效力，方可取消纸质。15.【单项选择】档案开放审核中，涉及个人隐私的文书档案，自形成之日起满几年可开放？A.15年B.25年C.30年D.永久封闭答案：B解析：《档案法》第27条，涉及个人隐私的档案满25年可开放，但需履行脱敏程序。16.【单项选择】在磁带库离线存储中，用于降低“复印效应”的操作是：A.定期倒带B.恒温保存C.垂直放置D.避光答案：A解析：倒带可消除磁层间磁化耦合，降低信号复印。17.【单项选择】下列元数据方案中，专用于电子档案交换的是：A.DublinCoreB.PREMISC.EADD.METS答案：D解析：METS封装结构元数据、行为元数据，适合异构系统交换。18.【单项选择】档案修裱中，使用小麦浆糊的pH应调节至：A.4.5～5.5B.6.5～7.5C.8.5～9.5D.10～11答案：B解析：中性浆糊避免二次酸化，pH6.5～7.5最安全。19.【单项选择】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，下列文件宜永久保管的是：A.机关年度值班表B.职工年度体检统计C.党组会议记录D.政府采购中标通知书答案：C解析：党组会议记录属重大决策原始凭证，永久保存。20.【单项选择】电子档案利用中，采用“受控分发”技术，其核心是：A.数字水印B.硬件加密狗C.区块链D.指纹锁答案：A解析：数字水印嵌入利用者ID，可追踪泄露源头，实现受控。21.【多项选择】下列属于档案库房“八防”内容的有：A.防盗B.防光C.防鼠D.防沙尘E.防工业污染答案：ABCE解析：八防为防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防光、防高温、防污染，沙尘含于防尘。22.【多项选择】数字档案长期保存需定期迁移的情形包括：A.存储介质生命周期届满B.文件格式被官方宣布淘汰C.读取硬件停产D.哈希值校验错误率超阈值E.用户访问量下降答案：ABCD解析：访问量下降与保存无关，其余均触发迁移。23.【多项选择】档案编研成果形式有：A.专题概要B.文件汇编C.组织机构沿革D.图文画册E.全宗指南答案：ABCDE解析：均为标准编研产品。24.【多项选择】电子文件捕获节点可置于：A.业务系统生成时B.流转完毕时C.签发盖章时D.年度归档时E.移交进馆时答案：ABC解析：捕获强调实时或准实时，归档与移交属后续阶段。25.【多项选择】下列属于档案信息系统安全等级保护第三级要求的有：A.剩余信息保护B.强制访问控制C.异地实时灾备D.渗透测试每年一次E.密钥长度≥256位答案：ABD解析：异地实时灾备与密钥长度属第四级，第三级要求渗透测试、剩余信息保护、强制访问控制。26.【多项选择】影响纸质档案老化速度的纤维特性有：A.木质素含量B.聚合度C.结晶度D.半纤维素比例E.灰分答案：ABCD解析：灰分对老化速度影响小，其余均直接相关。27.【多项选择】档案展览灯光安全照度值可采用：A.50lxB.150lxC.300lxD.500lxE.800lx答案：AB解析：珍贵纸质展品≤50lx，一般纸质≤150lx，300lx以上仅限金属、陶瓷。28.【多项选择】数字摘要算法包括：A.MD5B.SHA-1C.SHA-256D.CRC32E.RSA-1024答案：ABC解析：CRC32为校验码，RSA为非对称加密，均非摘要。29.【多项选择】档案行政执法全过程记录方式有：A.文字记录B.音像记录C.电子数据D.证人证言E.专家意见答案：ABC解析：证人证言与专家意见属证据，非执法记录方式。30.【多项选择】下列属于档案信息系统审计日志必须记录的有：A.用户IDB.登录IPC.操作时间D.操作对象E.操作结果答案：ABCDE解析：审计五要素缺一不可。31.【判断题】档案目录数据库中，案卷级与文件级可混排同一数据表以提高查询效率。答案：错误解析：混排导致冗余、更新异常，应分表并建立主外键关联。32.【判断题】电子档案的元数据应随文件一起迁移，不得单独存放。答案：正确解析：元数据与文件绑定可防止关联丢失，确保长期可读。33.【判断题】采用液氮冷冻法可100%杀灭档案内所有害虫。答案：错误解析：液氮冷冻对虫卵杀灭率约98%，需配合低氧才能接近100%。34.【判断题】档案库房采用密集架可节省约50%地面面积。答案：正确解析：手动密集架轨道式布局，过道共用，节省率约50%～65%。35.【判断题】根据《电子文件管理暂行办法》，业务系统生成的电子文件无需再办理“归档”手续，可直接移交档案馆。答案：错误解析：需先由机关档案部门履行归档程序，生成归档包，再移交。36.【判断题】纸质档案修裱后，需再次进行酸碱性检测。答案：正确解析：修裱材料可能带入碱性或酸性物质，需测pH确保中性。37.【判断题】档案数字化外包加工，允许乙方自带扫描设备进入库房。答案：错误解析：乙方设备需经甲方安全检测并在指定加工区使用，禁止直入库房。38.【判断题】数字胶片（COM）保存寿命可达500年。答案：正确解析：银盐缩微胶片在恒温恒湿无酸环境下寿命≥500年。39.【判断题】档案统计台账保存期限为10年。答案：错误解析：属机关自身统计资料，永久保存。40.【判断题】档案网站发布政府公开信息无需再次保密审查。答案：错误解析：网站公开前须履行保密审查与脱敏程序。41.【填空题】《档案法》规定，国家档案馆应当逐步开放满________年的档案。答案：2542.【填空题】DA/T18-2022规定，纸质档案数字化分辨率对文字页应不低于________dpi。答案：30043.【填空题】磁带存储的“3-2-1”策略指至少________份副本，存储在________种介质，其中________份异地。答案：3、2、144.【填空题】档案库房温度日波动应不大于________℃。答案：245.【填空题】电子档案封装包标准格式为________。答案：METS46.【填空题】档案修裱用绫绢的经纬密度应不低于________根/10cm。答案：12047.【填空题】档案信息系统安全等级保护共分________级。答案：五48.【填空题】纸质档案酸化程度pH≤________时，需进行脱酸处理。答案：549.【填空题】档案数字化图像存储推荐无损格式为________。答案：TIFF（CCITTG4或LZW）50.【填空题】全宗号由________位阿拉伯数字组成。答案：651.【简答题】简述电子档案“四性”检测的内容及常用工具。答案：真实性检测：验证电子签章、证书链、时间戳；完整性检测：哈希校验、元数据关联；可用性检测：格式可读性、软硬件依赖；安全性检测：病毒扫描、权限设置。常用工具：①真实性：AdobeAcrobat签名面板、国密SM2验签工具；②完整性：HashCalc、SHA-256批量校验脚本；③可用性：DROID、PRONOM格式注册库；④安全性：ClamAV、卡巴斯基命令行版。52.【简答题】说明纸质档案去酸工艺中“无水去酸”与“水溶液去酸”的优缺点。答案：无水去酸：使用有机镁或镁醇盐喷雾，优点无需拆卷、干燥快，缺点成本高、对油性字迹略溶；水溶液去酸：碳酸氢镁水溶液浸泡，优点去酸彻底、经济，缺点需拆卷、干燥慢、易洇墨，适用于字迹牢固档案。53.【简答题】列举档案数字化流程中的“三个节点”质量抽检比例及内容。答案：①扫描当日抽检10%，查分辨率、偏斜、漏页；②图像处理抽检5%，查去污、裁边、灰度平衡；③数据挂接抽检3%，查目录与图像对应、页码顺序。不合格率＞2%则整批返工。54.【简答题】概述档案信息系统等级保护三级测评的主要步骤。答案：①定级备案：确定业务边界、拟定定级报告；②差距分析：对照GB/T22239-2019找差距；③安全整改：访问控制、日志审计、入侵防范；④第三方测评：具备国家资质的测评中心现场测试；⑤公安机关备案：提交测评报告、获得备案证明；⑥运行维护：每年复测一次，重大变更重新定级。55.【简答题】说明档案展览温湿度与照度协同控制原理。答案：高温高湿加速光氧化，低湿易脆化。协同策略：温度18℃、RH45%时，可将照度上限从50lx提至80lx而不增加老化常数；若温度升至22℃，照度须降至50lx以下，同时RH降至40%，使活化能与光量子通量乘积保持恒定，确保等效老化率不变。56.【案例分析题】某市档案馆2025年接收一批电子公文，总量3TB，格式为OFD、PDF、DWG，要求保存30年。现有存储架构：在线磁盘阵列50TB，近线蓝光库200TB，离线磁带库1PB。请制定分级存储方案并说明理由。答案：①OFD、PDF/A文件属长期保存格式，设为A类，采用在线+近线双副本：在线RAID6磁盘保存3年，近线蓝光库保存30年，每5年抽检完整性；②DWG为CAD格式，30年内可能淘汰，设为B类，转存为PDF/A-3封装DWG源文件，同时保留原始DWG离线磁带一份，30年内若格式淘汰，启动迁移；③磁带库采用LTO9，每10年升级一代，旧带5年内可读；④全部数据每月自动SHA-256校验，异常即迁移至新带；⑤建立DAID标识，确保蓝光与磁带副本同一标识不同介质。57.【案例分析题】某机关1986年文书档案因库房漏雨受潮，50%案卷粘连，局部霉斑，请给出抢救步骤。答案：①现场拍照记录，建立抢险清单；②低温冷藏（4℃）抑制霉菌扩散；③除尘：软毛刷+低负压吸尘器；④冷冻干燥：−20℃真空干燥机，避免褶皱；⑤揭页：0.5%羧甲基纤维素溶液润湿，竹启子轻揭；⑥去污：75%酒精棉球局部擦拭霉斑；⑦修裱：宣纸加衬，小麦浆糊pH7.0；⑧再次干燥，压平机50℃恒温压48h；⑨数字化扫描，建立副本；⑩移交修复后库房，RH45%，温度18℃。58.【案例分析题】某县档案馆将民国户籍档案数字化后，拟在微信公众号发布供寻根利用，但涉及健在公民隐私。请提出开放策略。答案：①建立“分层开放”模型：1925年前档案完全开放；1925-1949年档案脱敏后开放，隐去身份证号、住址门牌；②采用AI人脸识别模糊健在人员姓名，建立“黑名单”比对库；③设置利用协议，用户注册时提交亲属关系证明，经人工审核后开放对应记录；④利用水印+用户ID追踪，禁止批量下载；⑤每季度评估开放反馈，动态调整脱敏规则。59.【案例分析题】某企业ERP系统2026年升级，需将原系统内15年电子会计凭证迁移至新系统