2026年档案管理人员岗位责任制样本

2026年档案管理人员岗位责任制样本一、总则为适应新时代档案工作发展要求，提升档案管理的规范化、科学化、信息化与现代化水平，保障档案实体与信息的绝对安全，充分发挥档案资源存史、资政、育人的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规、行业标准，结合本单位事业发展实际，特制定本岗位责任制。本制度旨在明确档案管理人员在2026年及未来一段时期的职责、权利、工作标准与行为规范，是考核、评价档案管理人员履职情况的基本依据。全体档案管理人员需深刻理解、严格遵守、认真执行。二、岗位职责与核心任务（一）档案接收与鉴定1.严格按照国家及本单位规定的归档范围、保管期限及质量标准，负责对各部门（项目）形成的应归档文件材料进行接收、清点与核对。确保归档文件材料齐全、完整、准确，载体与格式符合规范要求，交接手续完备。2.对接收的归档材料进行初步鉴定，依据《文件材料归档范围和档案保管期限规定》等，准确划分档案的保管期限（永久、定期30年、定期10年），对存疑或界定困难的材料，及时提请档案鉴定委员会审议。3.对不符合归档要求的文件材料，有权并应当提出整改意见，限期退回形成部门补充、修正，并对整改结果进行复核。4.负责电子文件及其元数据的同步接收与验证，确保电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性，实现电子文件与纸质文件的关联管理。（二）档案整理与编目1.遵循“来源原则”、“事由原则”及行业标准（如DA/T22等），对接收的档案进行系统化、规范化整理。包括分类、组卷（件）、排列、编号、装订（或装盒）、编制卷内（件内）目录与备考表等。2.科学构建并维护本单位的档案分类方案与档号体系，确保其稳定性、连续性与可扩展性。3.编制系统、准确、规范的档案检索工具，包括但不限于案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等传统检索工具，以及相应的电子目录数据库。4.对整理完毕的档案进行著录标引，按照《档案著录规则》等标准，准确、完整地录入档案管理信息系统，形成高质量的档案数字资源，为高效检索利用奠定基础。（三）档案保管与保护1.负责档案库房的日常管理与安全巡查，确保库房内温湿度、光照、有害气体浓度等环境指标符合国家档案库房技术标准（如GB/T27703）要求，并做好相关记录。定期分析环境数据，及时调控。2.严格执行档案出入库登记与审批制度，履行监交、监收职责，确保档案实体在流动环节中的安全与轨迹可追溯。3.定期对馆（室）藏档案进行清点与检查，重点核查珍贵档案、易损档案的实体状况。做好档案的防霉、防虫、防鼠、防火、防盗、防水（潮）、防光、防尘、防污染等“九防”工作。4.负责档案装具与存储设备的维护与管理，确保其安全、适用、整洁。对出现破损、褪变等情况的档案，及时提出修复或抢救方案，并按程序组织实施。5.负责备份数据的异地、异质保管工作，定期检查备份数据的可读性与完整性，确保档案信息资源的长期可读与灾难恢复能力。（四）档案信息化建设与管理1.负责本单位档案管理信息系统的日常运维、数据管理与功能优化建议。确保系统稳定、安全、高效运行。2.组织实施传统载体档案的数字化工作，制定科学的数字化方案与流程，对数字化过程进行全程质量控制与安全监管，确保数字化成果的准确性、完整性，并与档案目录有效挂接。3.管理维护档案数字资源库，包括原生电子档案和数字化档案，确保其存储结构合理、数据安全、访问可控。定期进行数据迁移与格式转换规划，应对技术过时风险。4.探索并应用符合国家规范的新一代信息技术，如区块链存证、人工智能辅助鉴定与检索、大数据分析等，提升档案管理的智能化水平。（五）档案利用与服务1.依法依规开展档案查阅、借阅、复制、证明等利用服务工作，严格执行利用审批程序，认真核实利用者身份与利用目的。2.积极创新服务方式，提供电话咨询、网络查询、预约查档、跨馆服务等多种便民服务。编制档案利用指南、专题汇编、大事记、组织沿革等参考资料，主动开发档案信息资源。3.热情、耐心、准确地解答利用者咨询，指导利用者使用检索工具与系统，努力提高查全率与查准率，提升用户满意度。4.做好档案利用效果跟踪与收集工作，建立利用效果登记与反馈机制，定期分析利用需求与趋势，为档案资源建设与开发提供参考。5.在确保安全的前提下，探索通过官方网站、社交媒体等平台依法公开档案目录或部分档案信息，开展档案文化宣传与教育活动。（六）档案统计与编研1.建立健全档案统计台账，定期对档案的收进、移出、保管数量、利用情况、设施设备、人员情况等进行准确统计，并按要求向上级主管部门报送统计报表。2.对统计数据进行深入分析，揭示档案管理工作规律、存在问题与发展趋势，为领导决策和业务改进提供数据支持。3.围绕本单位中心工作、重大活动、历史研究和社会热点，独立或合作开展档案编研工作，编纂具有较高史料价值和应用价值的档案编研成果。4.参与或承担本单位年鉴、史志编纂的相关资料提供与核实工作。（七）档案安全管理与保密1.牢固树立总体国家安全观，严格遵守国家保密法律法规和本单位保密制度。准确界定档案密级和开放鉴定意见，对涉密档案实行专柜存放、专人管理、专门流程。2.负责档案信息系统与数字资源的安全管理，落实网络安全等级保护制度，防范网络攻击、病毒入侵、数据泄露等风险。3.制定并熟悉档案安全应急预案，定期组织与参与应急演练，确保在突发事件（如火灾、水灾、盗窃、系统故障）发生时，能迅速、有效地启动应急响应，优先抢救重要珍贵档案，最大限度减少损失。4.对档案管理各环节的安全风险进行持续识别与评估，及时报告安全隐患并参与整改。（八）业务监督与指导1.协助档案主管部门或在本部门负责人领导下，对单位内部各部门的文件材料形成、积累、整理及预立卷工作进行业务指导与监督检查，确保归档源头质量。2.参与制定和修订本单位档案工作的各项规章制度、业务标准和工作流程。3.积极参加档案专业继续教育与业务培训，跟踪档案学理论与技术前沿，不断提升自身专业素养。同时，承担或参与对兼职档案员及相关人员的业务培训工作。4.参与档案工作考核评价，提供相关业务数据与意见。三、工作标准与质量要求（一）准确性标准：档案分类、鉴定、著录、标引、统计等各项业务操作准确率要求达到99.5%以上。提供的档案信息与证明必须准确无误。（二）完整性标准：应归档文件材料的收集完整率不低于98%。档案实体与信息在保管、迁移、利用过程中保持完整，无缺失。（三）及时性标准：按规定时限完成档案接收、整理、数字化、信息录入、数据备份及统计上报工作。利用服务响应及时，一般查询当场或当日答复，复杂查询原则上不超过3个工作日。（四）规范性标准：所有业务操作严格遵循国家、行业及本单位制定的标准规范，流程清晰，记录齐全，手续完备。（五）安全性标准：确保档案实体与信息安全零责任事故。库房环境达标率100%，信息系统安全运行率不低于99.9%，涉密档案管理无泄密事件。（六）服务满意度标准：通过问卷调查、反馈渠道收集的利用者综合满意度不低于95%。四、岗位权利（一）履职保障权：有权要求单位提供符合国家标准的档案库房、设施设备及必要的防护用品，保障履职所需的工作条件与环境。（二）业务执行权：有权依据法规制度，独立开展职责范围内的各项业务工作，对不符合归档要求的材料提出处理意见。（三）拒绝违规权：有权拒绝任何违反档案法律法规和保密规定的档案利用、处置、转移等指令或要求，并向上级报告。（四）建议与监督权：有权对本单位档案工作的规划、制度建设、信息化发展、安全管理等提出改进建议。有权对各部门的文件材料归档工作进行检查与督促。（五）学习发展权：享有参加档案专业培训、学术交流、职称评聘和获得职业发展的权利。（六）获得认可权：在出色完成工作或取得重要成果时，有权获得相应的表彰、奖励或绩效认可。五、行为规范与职业道德（一）政治坚定，遵纪守法：坚持正确的政治方向，拥护党和国家的方针政策，自觉遵守国家法律法规、档案规章制度和单位劳动纪律。（二）爱岗敬业，忠于职守：热爱档案事业，具有强烈的责任感和使命感，兢兢业业，甘于奉献，确保档案安全，保守国家秘密和工作秘密。（三）尊重历史，求真务实：维护档案的真实面貌，尊重客观历史，在档案管理、鉴定、编研中坚持实事求是，不歪曲、不篡改。（四）钻研业务，精益求精：持续学习档案专业知识和新技能，不断提升业务能力和工作效率，追求工作的高标准、高质量。（五）热情服务，以人为本：树立牢固的服务意识，对待利用者文明礼貌、热情周到、耐心细致，积极满足合法合理的档案利用需求。（六）团结协作，顾全大局：具备良好的团队合作精神，主动沟通，密切配合，共同完成档案工作任务，维护集体荣誉。（七）廉洁自律，作风正派：恪守职业操守，清正廉洁，不利用职务之便谋取私利，自觉抵制不正之风。六、考核与评价（一）考核依据：以本岗位责任制所规定的职责、标准、规范为主要依据，结合年度重点工作任务完成情况。（二）考核内容：主要包括德（职业道德）、能（业务能力）、勤（工作态度）、绩（工作业绩）、廉（廉洁自律）五个方面，重点考核履职成效、安全责任落实、服务质量与创新成果。（三）考核方式：实行日常考核与定期考核相结合，定性评价与定量评价相结合。采用个人述职、民主评议、业绩核