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文档简介

第第页办公用品管理制度为加强公司办公用品的管理，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司全体员工。2.办公用品分类：1）低值易耗品：①常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸、A4纸等。②可控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、白板笔、记号笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票据夹、印台(油)、量具、软盘、刻录盘、装订机、剪刀等。③特批品：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，彩色墨盒及打印纸，U盘等。2）固定资产：电话、电脑、打印机（扫描仪、复印机）、投影仪等。3.申购和采购：1）为了更好地控制办公用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。2）①低值易耗品：每月25日各部门填写次月《办公用品申购单》，由部门负责人签批后交至行政人员，行政人员交至行政负责人审批后方可进行采购。采购人员采购要本着节约、合理、适用的原则，采取直接采购或者订购的方式。所有办公用品采购完毕或者是送到之后，行政部按照《办公用品申购单》验收，全部核对没问题以后，办理入库。②固定资产：由使用人或者部门负责人填写《申请单》，部门负责人、行政部负责人签批后方可购买。3）如遇特殊情况需要办公用品的，需填写《申请单》，经部门负责人、行政部负责人签批，方可购买。注：未填写《办公用品申购单》（《申请单》）或未提前与领导沟通擅自购买者不予报销。4.管理和发放：1)办公用品由行政部统一保管，采购人员要将所采购的物品全部交行政部办理登记入库手续。2）每月5日之前将上月所报办公用品全部发放完毕。并填写《办公用品领用登记表》5.其它规定：1）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。2）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。否则不予办理有关手续。3）办公设备的维修。公司固定资产（电脑、打印机、复印机、扫描仪等）使用部门必须提请填写公司《维修申请单》，直接负责人签字，行政负责人签批后方可执行。6.报废处理对决定报废的办公用品，

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