京东集团薪酬管理手册制度

京东集团薪酬管理手册制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，参照国际通行的薪酬管理准则及京东集团母公司关于人力资源管理的总体要求制定。同时，为规范集团内部薪酬分配秩序，防控薪酬管理领域的专项风险，提升人力资源管理的科学化、精细化水平，结合企业战略发展需要及内部管理实际，特制定本制度。第二条本制度适用于京东集团全体员工，包括但不限于集团各部门、下属单位及业务覆盖场景中的所有在职人员。薪酬管理活动应覆盖招聘入职、绩效评估、晋升调薪、奖金发放、离职等全生命周期环节，确保薪酬制度的统一性、公平性与合规性。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“薪酬专项管理”指企业为规范薪酬管理行为、防控薪酬领域风险而建立的管理体系，包括薪酬体系设计、等级规范、绩效关联、发放流程、保密机制等全过程管理活动。（二）“薪酬领域风险”指因薪酬制度设计缺陷、执行偏差、操作不规范或外部合规要求变化等导致的法律纠纷、财务损失、声誉损害或监管处罚等潜在危害。（三）“薪酬合规”指企业薪酬管理活动严格遵循国家法律法规、行业准则及内部规章制度，保障员工合法权益，避免利益输送、歧视性待遇或不当关联交易的行为状态。第四条薪酬专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：薪酬管理活动必须覆盖所有业务场景与员工群体，不留管理空白。（二）责任到人原则：明确各层级管理主体在薪酬管理中的职责边界，实现责任闭环。（三）风险导向原则：聚焦高风险环节，强化风险识别与动态防控机制。（四）持续改进原则：根据内外部环境变化及时优化薪酬制度，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条京东集团法定代表人为公司薪酬管理的第一责任人，对薪酬制度的合规性、公平性负总责。分管人力资源、财务等领域的集团高级管理人员为直接责任人，统筹推进本制度的落地实施。第六条设立京东集团薪酬专项管理领导小组，由集团高级管理层及相关部门负责人组成，主要履行以下职责：（一）统筹决策：审议薪酬管理制度、重大调整方案及专项风险应对措施。（二）协调推动：解决跨部门薪酬管理争议，保障制度执行的一致性。（三）监督评价：定期评估薪酬管理体系有效性，提出优化方向。第七条薪酬专项管理领导小组下设办公室，挂靠人力资源部，具体负责：（一）制度起草与修订：牵头组织编制、更新薪酬管理相关制度。（二）风险管控：牵头开展薪酬领域风险排查，制定防控预案。（三）监督考核：协调开展专项审计，评估责任落实情况。第八条明确三类主体的职责分工：（一）人力资源部为薪酬管理的牵头部门，负责：1.薪酬体系顶层设计，包括职级体系、薪酬结构、浮动比例等。2.薪酬数据归集与分析，支撑决策调整。3.日常操作监督，审核各部门薪酬发放申请。4.培训宣贯，提升全员薪酬合规意识。（二）财务部为薪酬管理的专责部门，负责：1.薪酬支付流程合规性审核，包括个税申报、社保基数等。2.专项审计与风险处置，如发现违规操作及时上报。3.优化资金支付流程，保障薪酬发放效率。（三）业务部门及下属单位为薪酬管理的执行主体，负责：1.落实集团薪酬政策，开展本领域员工薪酬测算。2.日常风险防控，如发现异常情况立即上报。3.维护员工沟通渠道，解答薪酬政策疑问。第九条基层执行岗位须履行以下合规职责：（一）严格遵守薪酬操作流程，不得擅自调整员工薪酬数据。（二）签署岗位合规承诺书，明确个人在薪酬保密、风险上报等方面的责任。（三）发现薪酬异常情况（如数据错误、违规操作等）应及时向直属上级及人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十条职级体系管理规范1.职级划分应与岗位价值、能力要求相匹配，避免职级冗余或空缺。2.新员工职级确定需经人力资源部与业务部门双重审核，确保客观公正。3.严禁擅自调整员工职级，调级申请须通过集团审批流程。第十一条薪酬结构管控标准1.固定薪酬占比应低于整体薪酬的X%，浮动部分与绩效考核结果挂钩。2.禁止设立与岗位职责无关的津贴补贴，如发现需立即整改。3.特殊人才薪酬方案须经领导小组审议，确保差异化激励的合理性。第十二条绩效关联机制要求1.绩效考核结果须作为调薪、奖金分配的唯一定量依据，避免主观因素干扰。2.严禁因个人关系调整绩效考核结果，一经查实将严肃处理。3.绩效数据应脱敏存档，仅授权人员可查阅，保障员工隐私。第十三条薪酬发放流程规范1.薪酬核算须在每月X日前完成，并通过系统批量生成发放清单。2.发放环节需经财务部与人力资源部双重复核，确保数据准确无误。3.禁止代扣代缴非法定项目（如违规罚款等），涉及特殊扣款需另行审批。第十四条特殊场景薪酬管理1.集团内部调动员工薪酬须按新岗位标准执行，过渡期不超过X个月。2.外籍员工薪酬计算应遵循当地法律法规，由人力资源部与法务部联合审核。3.离职员工薪酬结算须在解除劳动关系后X日内完成，并依法代扣个税。第十五条关联交易防范要求1.禁止利用薪酬政策为亲属或利益相关方输送利益，如发现需立即追回。2.关联方员工薪酬方案须经独立第三方审核，确保公平性。3.人力资源部应建立关联方名单库，定期排查潜在风险。第十六条数据安全与保密机制1.薪酬数据存储需符合等保三级要求，禁止非必要导出。2.掌握核心薪酬数据的人员须签署保密协议，离职后持续履行保密义务。3.涉及薪酬异常查询须经领导小组授权，并记录操作日志。第十七条高风险环节防控重点1.薪酬预算超支须上报至分管领导审批，并分析原因制定改进措施。2.年度调薪方案须覆盖所有员工，避免差异化待遇引发群体性争议。3.专项审计发现的问题须制定整改清单，人力资源部跟踪落实。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制1.人力资源部每年X月组织评估薪酬制度的适应性，根据法规变化及时修订。2.业务部门可提交制度优化建议，经领导小组审议后纳入修订范围。3.重大调整方案应发布全员公告，并进行配套培训。第十九条风险识别预警机制1.每季度开展薪酬领域风险排查，重点关注绩效关联度低、薪酬异常集中的部门。2.风险评估应采用“风险事件+影响程度”双维度模型，分级分类管理。3.高风险项须制定预警通知，要求相关单位限期整改。第二十条合规审查嵌入业务流程1.招聘环节须审核岗位薪酬范围，防止过高承诺。2.合同签订须明确薪酬构成，禁止模糊性条款。3.项目启动前需评估薪酬支付能力，严禁超预算发薪。第二十一条风险处置分级标准1.一般风险由人力资源部牵头处置，涉及金额不超过X万元。2.重大风险须成立专项工作组，分管领导督导解决。3.风险事件上报路径：基层→部门→人力资源部→分管领导→领导小组。第二十二条责任追究标准体系1.违规情形：如擅自提高薪酬标准、数据造假、泄露薪酬信息等。2.处罚梯度：警告、罚款（上限X元）、降级、解除劳动合同。3.追究方式：内部通报、经济处罚、绩效考核扣分。第二十三条评估改进闭环机制1.每年X月开展制度有效性评估，采用问卷调研、访谈、数据分析等方法。2.评估结果应形成报告，明确优化方向及责任部门。3.下一年度工作计划须包含改进措施的具体时间表。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障1.集团高层应定期听取薪酬管理汇报，研究解决重大问题。2.各部门负责人须在每月会议上汇报本领域薪酬合规情况。3.人力资源部设立专项管理岗位，配备X名专职人员。第二十五条考核激励机制1.将薪酬管理纳入部门年度考核，权重不低于X%。2.个人绩效考核结果与薪酬合规履职挂钩，优秀者优先评优。3.对制度优化做出突出贡献的团队给予奖励，金额不超过年度绩效的X%。第二十六条培训宣传机制1.新员工入职须接受薪酬制度培训，考核合格后方可上岗。2.每半年开展一次全员培训，重点解读政策调整内容。3.制作《薪酬合规手册》，发放至各级管理人员及核心岗位。第二十七条信息化支撑方案1.建设薪酬管理信息系统，实现数据自动校验与风险监控。2.系统需具备权限分级功能，确保数据安全。3.报表模块应自动生成合规报表，支撑管理决策。第二十八条文化建设举措1.每年X月开展“薪酬合规月”活动，通过案例分享强化意识。2.鼓励员工匿名举报违规行为，并建立保护机制。3.在内部平台发布合规承诺书，要求全员签署。第二十九条报告制度规范1.风险事件报告须在事发后X小时内提交，内容包括时间、地点、人物、影响等。2.年度管理报告应涵盖制度执行情况、风险处置结果、改进计划等。