公司广告图文制作流程制度

公司广告图文制作流程制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国网络安全法》等相关国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及集团母公司关于风险防控与合规经营的管理要求，结合公司广告图文制作业务实际，为规范广告图文制作流程，防控制作风险，提升品牌传播质量，制定本制度。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖广告图文制作全流程，包括需求提报、素材设计、审核发布、效果评估及风险处置等场景。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“XX专项管理”指围绕广告图文制作业务，通过流程管控、风险识别、合规审查等手段，实现制作过程标准化、风险防控体系化的管理模式。（二）“XX风险”指在广告图文制作环节中可能出现的合规风险、内容风险、传播风险及信息安全风险等。（三）“XX合规”指广告图文制作活动符合法律法规、行业准则及公司内部管理制度的要求，不存在违法违规及不当传播内容。第四条XX专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则，确保广告图文制作全流程合规、高效、安全。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司广告图文制作专项管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管领导承担直接责任，负责专项管理制度建设、风险防控及监督考核。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导及相关部门负责人组成，负责统筹协调广告图文制作专项管理工作，研究决策重大风险处置方案，监督评估专项管理成效。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠在公司[牵头部门名称]，承担日常统筹协调职能，具体负责：（一）组织制定、修订专项管理制度；（二）统筹开展风险排查、预警及处置工作；（三）协调各部门落实专项管理要求；（四）定期汇总管理情况，向领导小组报告。第八条牵头部门职责如下：（一）统筹XX专项管理制度建设，组织修订完善流程规范；（二）定期开展专项风险识别，编制风险清单；（三）监督各部门落实专项管理要求，开展考核评价；（四）组织开展全员培训宣贯，提升合规意识。第九条专责部门职责如下：（一）负责广告图文内容的合规审核，确保符合法律法规及公司规范；（二）优化XX专项管理流程，提升制作效率与质量；（三）牵头处置重大风险事件，完善风险防控措施；（四）跟踪行业动态，更新合规标准。第十条业务部门及下属单位职责如下：（一）落实XX专项管理要求，开展本领域风险防控；（二）规范广告图文制作流程，确保需求提报、素材提交、效果反馈等环节合规；（三）配合专责部门开展合规审查，及时整改问题；（四）加强员工培训，确保全员掌握操作规范。第十一条基层执行岗责任如下：（一）严格按流程操作，落实岗位合规要求；（二）发现风险或问题及时上报，不得隐瞒；（三）签署岗位合规承诺书，确保履职尽责。第三章专项管理重点内容与要求第十二条需求提报环节管控：业务操作合规标准：提报需求须明确制作目的、传播场景、目标受众及核心诉求，经部门负责人审核签字后方可提交。禁止性行为：严禁提报含有虚假宣传、低俗不良及敏感政治内容的制作需求。重点防控点：加强需求提报前的合规性预审，防止违规内容进入制作流程。第十三条素材设计环节管控：业务操作合规标准：设计素材须符合《广告法》《互联网广告管理办法》等要求，不得使用未经授权的图片、音乐或影视素材。禁止性行为：严禁抄袭、盗用他人作品，严禁使用涉及民族歧视、暴力恐怖等不当内容。重点防控点：建立素材版权审核机制，确保所有素材来源合法。第十四条审核发布环节管控：业务操作合规标准：发布前需经专责部门审核，确认内容合规、标识齐全（如广告标志、免责声明等）。禁止性行为：严禁未审核发布、擅自修改已审核内容。重点防控点：建立审核责任追溯机制，确保每件作品责任到人。第十五条效果评估环节管控：业务操作合规标准：发布后需跟踪监测传播效果，评估合规风险及舆情反应，及时调整优化策略。禁止性行为：严禁隐瞒负面舆情或数据造假。重点防控点：建立效果评估报告制度，定期汇总分析风险隐患。第十六条供应商管理环节管控：业务操作合规标准：选择供应商须进行尽职调查，审查其资质、信用及过往业绩，签订协议明确权责。禁止性行为：严禁向特定关系人输送利益。重点防控点：建立供应商准入及动态评估机制，定期复核合作风险。第十七条敏感内容管控：业务操作合规标准：制作过程中需识别并规避政治敏感、宗教迷信、民族歧视等内容。禁止性行为：严禁制作涉及国家领导人、重大事件等高度敏感话题的图文。重点防控点：建立敏感词库及人工复核双重机制。第十八条信息安全管控：业务操作合规标准：存储、传输、使用广告图文数据须符合《网络安全法》要求，采取加密、访问控制等措施。禁止性行为：严禁泄露客户商业秘密或员工个人信息。重点防控点：定期开展数据安全审计，修补系统漏洞。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：根据法律法规变化、业务调整或风险暴露情况，牵头部门每年至少开展一次制度评估，及时修订完善XX专项管理制度。第二十条风险识别预警机制：（一）牵头部门每季度组织一次专项风险排查，形成风险清单；（二）对重大风险进行分级评估，发布预警通知至相关单位；（三）建立风险台账，动态跟踪处置进度。第二十一条合规审查机制：（一）将XX专项审查嵌入需求提报、素材提交、发布上线等关键节点；（二）明确“未经合规审查不得实施”的原则，审查不合格的不得进入下一环节；（三）专责部门保留审查记录，实现全过程可追溯。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行整改，专责部门监督；（二）重大风险由XX专项管理领导小组牵头处置，必要时启动应急预案；（三）明确责任协同要求，涉及多部门需联合处置。第二十三条责任追究机制：（一）违反XX专项管理制度，视情节轻重给予警告、通报批评、绩效扣减等处罚；（二）构成违规犯罪的，移交司法机关处理；（三）将违规行为纳入个人及部门考核，与评优评先挂钩。第二十四条评估改进机制：（一）每年对XX专项管理体系有效性开展评估，形成报告；（二）评估结果用于优化流程、完善制度、强化管理；（三）建立持续改进机制，确保管理闭环。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）公司主要负责人每年听取专项管理工作报告；（二）分管领导每月检查管理落实情况；（三）牵头部门每季度召开协调会，解决重点问题。第二十六条考核激励机制：（一）将XX专项合规情况纳入部门年度考核指标，占比不低于X%；（二）对合规表现突出的部门及个人予以奖励，对失职的严肃处理；（三）建立年度评优评先与合规挂钩制度。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层每半年接受一次合规履职培训；（二）一线员工每年至少参加两次操作规范培训；（三）定期发布XX专项合规手册，明确红线底线。第二十八条信息化支撑：（一）通过系统工具实现需求提报、审核流转的自动化；（二）利用技术手段实时监控风险指标，自动预警异常情况；（三）建设电子档案库，实现全流程数据管理。第二十九条文化建设：（一）发布公司XX专项合规手册，人手一册；（二）全员签署合规承诺书，强化责任意识；（三）设立合规文化宣传栏，营造全员参与氛围。第三十条报告制度：（一）风险事件须在X小时内上报至专责部门，重大事件立即上报领导小组；（