关于韩国专利审查3.0制度

关于韩国专利审查3.0制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《专利审查指南》等相关法律法规，参考行业专利审查前沿实践，结合集团母公司关于科技创新与知识产权管理的总体要求，以及公司为防控专利审查领域专项风险、规范审查管理流程、提升审查质量所提出的内部管理需求，制定本制度。本制度旨在明确专利审查3.0制度下的管理框架、组织职责、操作标准及保障措施，确保公司专利审查工作依法合规、高效有序开展。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖专利申请、审查、维护、维权等全生命周期管理场景，以及涉及专利审查的外包服务、合作研发等业务活动。第三条本制度中下列术语含义：（一）“专利审查3.0专项管理”指公司为适应全球专利审查制度变革，构建动态化、智能化、协同化专利审查管理体系，覆盖风险识别、合规控制、效率优化的全过程管理活动。（二）“专利审查专项风险”指在专利审查过程中可能引发法律纠纷、知识产权纠纷或经济损失的风险事件，包括审查不合规、流程延误、技术侵权争议等。（三）“专利审查合规”指专利审查活动严格遵循法律法规、审查标准及公司内部管理制度，确保审查行为合法有效、程序正当。第四条专利审查3.0专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保专利审查各环节纳入专项管理范畴，实现无死角管控。（二）责任到人：明确各级组织及岗位的审查管理责任，实现责任闭环。（三）风险导向：以风险防控为优先目标，强化审查过程中的风险识别与处置。（四）持续改进：根据内外部环境变化，动态优化审查管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对专利审查3.0专项管理承担第一责任，负责统筹制度落实、资源配置及重大风险处置；分管领导承担直接责任，负责专项管理工作的日常监督、考核与改进。第六条设立专利审查3.0专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，各部门负责人及下属单位代表组成，主要履行以下职能：（一）统筹审查管理制度的顶层设计，协调跨部门审查资源。（二）审批重大审查决策事项，监督专项管理制度的执行效果。（三）定期研究审查领域风险趋势，提出管理优化方向。第七条明确三类主体职责分工：（一）牵头部门（如科技创新部）：负责统筹专利审查制度建设、风险识别机制、年度审查计划制定、跨部门协调及培训宣贯。（二）专责部门（如法务部、知识产权部）：分别负责专利审查合规性审核、审查流程优化建议、技术侵权风险处置及审查标准培训。（三）业务部门/下属单位（如研发中心、市场部）：落实本领域专利审查要求，开展日常风险自查，提交审查需求及反馈。第八条基层执行岗（如专利专员、研发工程师）应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，确保审查操作符合制度要求。（二）及时上报审查过程中的异常情况、潜在风险及合规问题。（三）参与年度审查能力测评，持续提升审查技能。第三章专利审查重点内容与要求第九条专利申请材料合规性审查：审查人应严格核对申请文件是否完整，包括说明书、权利要求书、附图等，确保格式符合审查标准，禁止出现虚假技术内容或规避审查的表述。第十条审查流程时效性管控：自受理申请起，各环节审查应在规定时限内完成，逾期需提交延期说明及补救措施；建立超时预警机制，对3次以上超时节点启动责任追溯。第十一条外观设计专利创造性审查：审查人需结合现有设计检索结果，判断涉案设计是否具有明显区别，禁止存在设计要素简单堆砌、技术特征同质化等违规操作。第十二条发明专利实质审查风险防控：重点关注技术方案是否可实施、权利要求保护范围是否合理，禁止对审查意见进行敷衍性修改或恶意拖延。第十三条审查意见答复规范：答复需逐条回应审查意见，提供权威技术支撑或法律依据，禁止出现与审查依据无关的辩驳性表述。第十四条专利权维持审查管理：确保续展手续在法定期限届满前完成，禁止因内部流程延误导致专利权终止，建立续展提醒及异常处置机制。第十五条审查结果合规应用：审查结论需经专责部门复核后应用于业务决策，禁止未经验证的结论直接影响专利许可、转让等商业行为。第十六条专利审查技术培训要求：每年组织不少于4次的专项培训，内容覆盖最新审查标准、技术侵权判定标准及案例剖析，考核不合格者不得独立承担审查任务。第四章专利审查运行机制第十七条制度动态更新机制：每年6月前结合《专利审查指南》修订情况、行业技术发展趋势及公司业务变化，修订专利审查3.0专项管理制度，经领导小组审批后发布。第十八条风险识别预警机制：每季度开展专利审查风险排查，对高风险环节（如新型技术领域审查、跨国专利布局）进行分级标注，并发布《专利审查风险预警通报》。第十九条合规审查嵌入机制：在专利申请决策、技术方案评审、合同签订等关键节点嵌入审查程序，实行“未经合规审查不得实施”的刚性要求。第二十条风险应对分级处置：一般风险由业务部门整改，重大风险由领导小组成立专项工作组处置，紧急风险需在24小时内上报并启动应急程序。第二十一条责任追究标准：对存在以下情形的岗位，依据情节严重程度进行处罚：（一）伪造审查记录、篡改审查结论的，直接解除劳动合同并追究法律责任。（二）因审查疏漏导致专利无效或侵权纠纷的，扣除年度绩效并降级处理。第二十二条评估改进机制：每年11月开展专利审查管理体系评估，通过满意度测评、流程复测、案例复盘等方式优化制度漏洞，形成《评估报告》并提交领导小组审议。第五章专利审查保障措施第二十三条组织保障：各层级领导需在月度会议中专题汇报审查管理进展，确保资源配置与审查需求匹配，对未达标的部门启动约谈机制。第二十四条考核激励机制：专利审查合规情况纳入部门年度考核权重30%，个人绩效考核与审查差错率反向挂钩，优秀审查案例纳入评优备选库。第二十五条培训宣传机制：分层级开展培训，管理层需接受《审查制度与合规履职》培训，一线员工需通过“审查操作实训平台”完成实操考核。第二十六条信息化支撑：升级专利审查管理系统，实现电子卷宗自动分类、审查意见智能推送、风险实时监控等功能，提升审查效率20%以上。第二十七条文化建设：发布《专利审查合规手册》，要求全员签订承诺书；设立月度“审查之星”，通过内部媒体宣传优秀实践案例。第二十八条报告制度：每月25日前提交《专利审查管理月报》，内容涵盖审查进度、风险事件、整改措施等，重大事件需即时上报，不得迟报漏报。第六章附则第二十九条