卫生院信息统计工作制度

PAGE卫生院信息统计工作制度一、总则（一）目的为加强卫生院信息统计工作管理，规范信息统计行为，确保信息统计数据的准确性、及时性和完整性，为卫生院的管理决策、医疗服务、质量控制等提供科学依据，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室及全体工作人员。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家有关统计法律法规和医疗卫生行业统计标准，依法开展信息统计工作。2.真实准确原则：如实收集、整理、报送统计数据，确保数据的真实性和准确性，不得虚报、瞒报、拒报、迟报。3.及时完整原则：按照规定的时间和要求及时报送统计报表，保证统计数据的完整性，不得漏报。4.安全保密原则：妥善保管统计资料，防止信息泄露，确保统计信息安全。二、信息统计工作职责（一）统计工作领导小组职责1.负责组织、领导和协调卫生院信息统计工作，制定信息统计工作计划和目标。2.定期召开信息统计工作会议，研究解决信息统计工作中存在的问题。3.对信息统计工作进行监督检查，确保信息统计工作制度的贯彻执行。（二）信息统计部门职责1.负责制定和完善卫生院信息统计工作制度、流程和标准。2.组织开展信息统计业务培训，提高统计人员的业务水平。3.收集、整理、汇总、分析和报送各类统计数据，编制统计报表和统计分析报告。4.建立健全信息统计数据库，做好数据的存储、维护和管理工作。5.对统计数据进行质量控制，定期开展数据质量检查和评估。6.负责与上级卫生行政部门及其他相关部门的信息统计工作沟通与协调。（三）科室信息统计员职责1.负责本科室统计数据的收集、整理和初步审核工作，确保数据真实、准确、完整。2.按照规定的时间和要求及时将本科室统计数据报送至信息统计部门。3.协助信息统计部门开展统计调查和数据质量检查工作。4.负责本科室统计资料的整理和归档工作。（四）统计人员职责1.严格遵守统计法律法规和本制度，依法履行统计工作职责。2.认真学习统计业务知识和技能，不断提高统计工作水平。3.负责信息统计数据的具体收集、整理、汇总、分析和报送工作，确保统计报表按时、准确上报。4.对统计数据进行审核，发现问题及时核实和纠正。5.保守统计秘密，不得泄露统计数据和信息。三、信息统计工作内容（一）医疗业务统计1.门诊统计：包括门诊人次、门诊诊断、门诊治疗、门诊手术等信息的统计。2.住院统计：涵盖住院人次、住院诊断、住院治疗、住院手术、住院费用等数据的统计。3.疾病分类统计：按照国际疾病分类标准对各类疾病进行分类统计，分析疾病谱变化。4.医疗质量统计：如治愈率、好转率、死亡率、手术成功率、抗生素使用率、医院感染发生率等指标的统计。（二）人员信息统计1.职工基本信息统计：包括姓名、性别、年龄、学历、职称、岗位、入职时间等。2.人员变动统计：如调入、调出、退休、辞职等情况的统计。3.人员培训与考核统计：记录职工参加各类培训的情况及考核成绩。（三）药品与物资统计1.药品统计：包括药品入库、出库、库存数量、金额、使用量、消耗量等信息的统计。2.物资统计：对医疗器械、办公用品、卫生材料等物资的采购、领用、库存等情况进行统计。（四）财务信息统计1.收入统计：包括医疗收入、财政补助收入、其他收入等各项收入的统计。2.支出统计：涵盖人员经费、公用经费、业务支出、设备购置支出等各类支出的统计。3.财务指标分析：如资产负债率、收支结余率、人均业务收入等指标的计算与分析。（五）公共卫生信息统计1.预防接种统计：包括疫苗接种种类、接种人数、接种率等信息的统计。2.妇幼保健统计：如孕产妇保健、儿童保健等相关数据的统计。3.疾病预防控制统计：对传染病、慢性病、地方病等防控工作的数据进行统计。4.卫生监督统计：记录卫生监督检查、行政处罚等相关信息。四、信息统计工作流程（一）数据收集1.统计人员应根据统计工作要求，确定数据收集的范围、内容和方法。2.各科室信息统计员负责本科室原始数据的收集，确保数据来源可靠。3.数据收集可通过信息系统提取、纸质报表填报、现场调查等方式进行。（二）数据整理1.统计人员对收集到的原始数据进行审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性。2.对审核无误的数据进行分类、汇总和编码，使其符合统计分析的要求。3.将整理好的数据录入信息统计数据库。（三）数据审核1.信息统计部门对各科室报送的数据进行再次审核，采用逻辑审核、对比审核等方法，确保数据质量。2.对审核中发现的问题及时反馈给相关科室进行核实和纠正。（四）数据汇总与分析1.统计人员按照统计报表制度的要求，对审核后的数据进行汇总，生成各类统计报表。2.运用统计分析方法对统计数据进行深入分析，挖掘数据背后的规律和问题，撰写统计分析报告。（五）数据报送1.统计人员将编制好的统计报表和统计分析报告按照规定的时间和渠道报送至上级卫生行政部门及卫生院内部相关部门。2.报送的统计资料应加盖单位公章，并由统计负责人签字确认。五、信息统计工作质量控制（一）建立质量控制体系1.成立信息统计质量控制小组，负责制定质量控制计划和标准，组织实施质量控制工作。2.明确质量控制的流程和方法，定期对统计工作质量进行检查和评估。（二）数据质量审核1.对原始数据进行严格审核，确保数据的真实性和准确性。审核内容包括数据的完整性、逻辑一致性、数据范围合理性等。2.采用双人录入、交叉核对等方式，减少数据录入错误。（三）定期数据质量检查1.定期对统计报表数据进行抽样检查，与原始记录进行核对，发现问题及时整改。2.对统计分析报告的数据来源和分析方法进行审核，确保报告的科学性和可靠性。（四）人员培训与考核1.加强统计人员的业务培训，提高其专业素质和数据质量意识。2.建立统计人员考核制度，将数据质量指标纳入考核内容，激励统计人员提高工作质量。六、信息统计资料管理（一）资料归档1.统计人员应及时将各类统计报表、统计分析报告、原始数据记录等资料进行整理归档。2.归档资料应分类存放，便于查阅和管理。（二）资料保管1.设立专门的统计资料保管室，配备必要的保管设备，确保资料的安全存放。2.对电子统计资料要进行备份，防止数据丢失。（三）资料查阅与借阅1.内部人员查阅统计资料应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在指定地点查阅。2.外部单位查阅统计资料需持有单位介绍信，经卫生院领导批准，并办理查阅登记手续。3.借阅统计资料应严格履行借阅手续，按时归还，不得转借他人。七、信息统计工作安全与保密（一）安全管理1.加强信息统计工作的网络安全管理，采取防火墙、加密技术等措施，防止数据泄露和网络攻击。2.定期对信息统计系统进行维护和更新，确保系统的稳定运行。（二）保密制度1.统计人员应严格遵守