卫生保健室保管制度

PAGE卫生保健室保管制度一、总则1.目的为加强卫生保健室药品、医疗器械、物资等的保管管理，确保其质量安全，保障卫生保健工作的正常开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织卫生保健室内所有药品、医疗器械、耗材、办公用品及其他相关物资的保管。3.职责分工卫生保健室负责人全面负责保管制度的执行与监督，确保各项保管工作落实到位。保管人员负责具体的物资保管工作，包括药品、器械的出入库管理、存储条件维护、盘点清查等。其他相关人员应配合保管人员做好物资的使用、归还等工作，并遵守本保管制度的各项规定。二、药品保管1.药品采购与验收药品采购应严格按照国家法律法规及公司/组织相关规定，从具有合法资质的药品经营企业购进。采购人员应索取并留存供货单位的资质证明文件、发票及药品质量合格证明等资料。药品到货后，保管人员应依据采购合同及随货同行单，对药品的名称、剂型、规格、数量、生产厂家、有效期等进行逐一核对验收。对于不符合要求的药品，应及时与采购人员联系，办理退换货手续。2.药品存储条件根据药品的特性，设置相应的存储区域，如常温区（10℃30℃）、阴凉区（不超过20℃）、冷藏区（2℃8℃）等。不同存储条件的药品应分类存放，并有明显标识。药品应按剂型、用途、有效期等进行合理摆放，遵循先进先出、近期先出的原则。易燃、易爆、强腐蚀性等特殊药品应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.药品养护保管人员应定期对药品进行检查和养护，检查药品的外观质量，如是否有变色、受潮、霉变、沉淀、破损等情况。对于易氧化、易潮解的药品，应采取密封、防潮等养护措施；对于生物制品、血液制品等有特殊储存要求的药品，则应严格按照规定的条件进行保管。建立药品养护记录，详细记录养护时间、药品名称、规格、数量、养护情况及处理结果等信息。4.药品效期管理建立药品效期管理制度，对效期药品进行重点监控。保管人员应定期清查效期药品，将临近效期的药品进行标识，并及时通知相关人员优先使用。对于过期药品，应严格按照规定进行报废处理，填写《过期药品报废申请表》，经卫生保健室负责人审核批准后，在双人监督下销毁，并做好销毁记录。5.药品出入库管理药品出入库应遵循严格的审批流程。领用药品时，使用人员应填写《药品领用申请表》，注明药品名称、规格、数量、用途等，经所在部门负责人签字后，交卫生保健室负责人审批。保管人员凭审批后的申请表发放药品，并做好出入库记录。记录内容包括日期、药品名称、规格、数量、领用部门及人员、发放人等信息。药品入库时，保管人员应及时将药品验收入库，并更新库存台账。库存台账应准确反映药品的出入库情况及库存数量。三、医疗器械保管1.医疗器械采购与验收医疗器械采购应选择具有合法资质的供应商，确保产品质量符合国家相关标准和行业要求。采购人员应索取供应商资质证明、医疗器械注册证、产品合格证等资料。医疗器械到货后，保管人员应按照采购合同及相关标准进行验收。验收内容包括外观、规格、型号、数量、性能等。对于验收不合格的医疗器械，应及时与供应商协商处理。2.医疗器械存储条件根据医疗器械的特性，提供适宜的存储环境。如精密仪器应存放在干燥、清洁、温度和湿度相对稳定的环境中；无菌医疗器械应按照无菌产品的要求进行存放，防止污染。医疗器械应分类存放，并有明显标识，便于查找和管理。3.医疗器械维护与保养保管人员应定期对医疗器械进行维护和保养，确保其性能良好、正常运行。对于需要校准、调试的医疗器械，应按照规定的周期进行操作，并做好记录。建立医疗器械维护保养记录，记录维护保养时间、器械名称、规格、维护保养内容及结果等信息。4.医疗器械报废管理对于损坏严重、无法修复或已超过使用期限的医疗器械，应及时进行报废处理。使用部门填写《医疗器械报废申请表》，说明报废原因及器械情况，经卫生保健室负责人审核、公司/组织相关领导批准后进行报废。报废医疗器械应妥善存放，在规定时间内统一进行处理，防止流失。处理方式可选择报废销毁或回收再利用等，处理过程应做好记录。5.医疗器械出入库管理医疗器械出入库管理流程与药品相似。领用医疗器械时，使用人员填写《医疗器械领用申请表》，经审批后到卫生保健室领取。保管人员做好出入库登记，记录内容包括日期、器械名称、规格、数量、领用部门及人员、发放人等。医疗器械入库时，应及时验收入库并更新库存台账，确保账物相符。四、耗材保管1.耗材采购与验收耗材采购应选择质量可靠、信誉良好的供应商。采购人员应审核供应商资质，索取产品质量证明文件。耗材到货后，保管人员应根据采购订单对耗材的名称、规格、型号、数量、质量等进行验收。验收合格后方可办理入库手续。2.耗材存储条件耗材应根据其特性选择合适的存储环境进行存放。如一次性使用的无菌耗材应存放在清洁、干燥、通风良好的区域，防止污染和变质。不同类型的耗材应分类存放，并做好标识，便于识别和管理。3.耗材盘点与库存管理保管人员应定期对耗材进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。建立耗材库存管理制度，及时掌握耗材的库存动态。对于库存不足的耗材，应及时通知采购人员进行补货；对于积压的耗材，应分析原因并采取相应措施进行处理。4.耗材出入库管理耗材出入库管理遵循审批流程。使用部门填写《耗材领用申请表》，经审批后到卫生保健室领取。保管人员做好出入库记录，记录内容包括日期、耗材名称、规格、数量、领用部门及人员、发放人等。耗材入库时，应及时办理入库手续，更新库存台账，确保库存信息准确。五、办公用品保管1.办公用品采购与验收办公用品采购应根据公司/组织实际需求，选择合适的供应商进行采购。采购人员应关注产品质量、价格及售后服务等因素。办公用品到货后，保管人员应按照采购清单对办公用品的名称、规格、数量等进行验收。对于质量不合格或数量不符的办公用品，应及时与供应商沟通解决。2.办公用品存储与摆放办公用品应存放在专门的存储区域，保持存放环境整洁、干燥。按照办公用品的类别进行分类摆放，如文具类、办公设备类、清洁用品类等，并设置明显标识，方便查找和取用。3.办公用品领用与发放员工领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，注明领用物品名称、规格、数量等信息。保管人员根据审批后的登记表发放办公用品，并做好记录。对于限量领用的办公用品，应严格按照规定进行发放。4.办公用品盘点与管理保管人员应定期对办公用品进行盘点，检查库存数量与账目是否一致。盘点发现问题时，应及时查明原因并进行调整。分析办公用品的使用情况，合理控制库存水平，避免积压或缺货现象的发生。对于长期闲置或不再使用的办公用品，应及时进行清理或调剂。六、物资报废与销毁1.报废条件药品、医疗器械、耗材及办公用品等物资符合以下条件之一的，可申请报废：已超过规定的有效期且无使用价值的；因损坏、变质等原因无法正常使用且无法修复的；国家法律法规规定禁止使用或淘汰的；其他经鉴定确已失去使用价值的情况。2.报废申请与审批使用部门或保管人员发现物资需要报废时，应填写《物资报废申请表》，详细说明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等。《物资报废申请表》经所在部门负责人审核后，报卫生保健室负责人审批。对于价值较高或涉及重要资产的报废申请，还需经公司/组织相关领导批准。3.报废处理经批准报废的物资，应按照规定的方式进行处理。对于药品、医疗器械等涉及安全、环保等特殊要求的报废物资，应严格按照相关法律法规进行销毁处理，防止污染环境或造成安全事故。报废物资的处理过程应进行记录，记录内容包括报废物资名称、数量、处理方式、处理时间、处理人员等信息。七、安全与防护1.消防与安全设施卫生保健室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。保管人员应定期对消防设施进行检查，发现问题及时报告并处理。根据卫生保健室的功能布局，合理设置安全疏散通道和安全出口，确保在紧急情况下人员能够迅速疏散。疏散通道和安全出口应保持畅通无阻，不得堆放任何物品。安装必要的安全防护设备，如防盗门窗、监控摄像头等，保障室内物资的安全。2.电气安全卫生保健室内的电气设备应符合安全标准，由专业人员进行安装和维护。保管人员应定期检查电气线路、插座、开关等设备，确保无漏电、短路等安全隐患。禁止私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备，以免引发电气火灾事故。3.环境与卫生保持卫生保健室内环境整洁，定期进行清扫和消毒。存储区域应保持通风良好，防止药品、器械等物资受潮、发霉。对医疗废弃物应按照相关规定进行分类收集、存放和处理，防止交叉感染和环境污染。八、人员培训与考核1.培训内容对保管人员及相关使用人员进行保管制度培训，包括药品、医疗器械、耗材、办公用品等物资的保管要求、出入库流程、效期管理、报废处理等方面的知识。开展安全知识培训，如消防安全、电气安全、环境与卫生安全等内容，提高人员的安全意识和应急处理能力。组织职业道德培训，强调廉洁自律、责任心等方面的要求，确保保管人员严格遵守保管制度，保障物资管理工作的公正、规范。2.培训方式定期组织集中培训，邀请专业人员或内部经验丰富的人员进行授课，讲解保管制度及相关业务知识。开展现场实操培训，让保管人员在实际工作中熟悉物资保管的操作流程和方法，提高实际操作能力。鼓励保管人员自主学习，通过发放学习资料、推荐相关书籍和在线课程等方式，拓宽其知识面和视野。3.考核机制建立考核机制，对保管人员及相关使用人员的培训效果进行考核。考核内容包括理论知识、实际操作技能、制度执行情况等方面。考核周期可根据实际情况确定，一般为每半年或一年进行一次全面考核。考核结果与个人绩效挂钩，激励人员积极学习，提高工作质量。九、监督与检查1.内部监督卫生保健室负责人应定期对保管制度的执行情况进行监督检查，确保各项规定得到有效落实。检查内容包括物资的存储条件、出入库记录、效期管理、盘点清查等方面。保管人员应定期自查，及时发现和纠正工作中存在的问题。对于自查发现的问题，应及时采取措施进行整改，并做好记录。2.外部检查积极配合公司/组织内部审计、财务等