卫生员仪器设备管理制度

PAGE卫生员仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强卫生员仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高使用效率，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有卫生员使用的仪器设备，包括但不限于诊断设备、治疗设备、检验设备、消毒设备等。3.管理原则仪器设备管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保仪器设备的安全、完整、有效使用。二、仪器设备的购置1.需求评估各部门根据工作需要，提前进行仪器设备的需求评估，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、数量、用途、预算等信息。2.审批流程申请表经部门负责人审核后，提交至设备管理部门。设备管理部门组织相关专家进行论证，审核申请表的合理性和必要性。论证通过后，申请表依次提交至财务部门审核预算，再由公司/组织领导审批。3.采购实施经审批通过后，由采购部门按照相关法律法规和采购程序进行采购。采购过程中要严格遵循公开、公平、公正的原则，确保采购的仪器设备质量可靠、价格合理。4.验收仪器设备到货后，由设备管理部门、使用部门和采购部门共同进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术参数、性能指标等。验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，办理入库手续。三、仪器设备的登记与建档1.登记设备管理部门对验收合格的仪器设备进行详细登记，建立《仪器设备台账》，记录仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、使用人员等信息。2.建档为每台仪器设备建立独立的档案，档案内容包括仪器设备的购置合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、校准记录等。档案由设备管理部门负责保管，确保档案资料的完整、准确。四、仪器设备的使用1.使用培训仪器设备使用前，设备管理部门应组织使用人员进行操作培训，使其熟悉仪器设备的性能、操作规程、注意事项等。培训合格后，使用人员方可独立操作仪器设备。2.操作规程使用部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在仪器设备附近显眼位置。使用人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用记录使用人员在使用仪器设备过程中，应如实填写《仪器设备使用记录》，记录使用时间、使用人员、使用情况等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。4.安全注意事项使用人员在操作仪器设备时，应严格遵守安全操作规程，注意安全事项。如发现仪器设备有异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。五、仪器设备的维护与保养1.日常维护使用人员负责仪器设备的日常清洁、保养工作，按照设备使用说明书的要求进行定期检查、润滑、紧固等操作，确保仪器设备处于良好的运行状态。2.定期保养设备管理部门应制定仪器设备定期保养计划，定期组织专业技术人员对仪器设备进行全面保养。保养内容包括设备的性能检测、调试、校准、维修等，确保仪器设备的各项性能指标符合规定要求。3.故障维修仪器设备发生故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门组织专业技术人员进行故障诊断和维修，填写《仪器设备维修记录》，记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。对于重大故障或无法维修的仪器设备，应及时向上级领导汇报，并按照相关规定进行处理。4.维护保养记录设备管理部门应建立仪器设备维护保养档案，记录仪器设备的维护保养情况。维护保养记录应包括维护保养时间、维护保养内容、维修更换的零部件等信息。维护保养档案应妥善保存，以备查阅。六、仪器设备的校准与计量1.校准计划设备管理部门应根据仪器设备的使用频率、精度要求等，制定校准计划，定期组织专业技术人员或委托有资质的计量机构对仪器设备进行校准。2.校准方法校准应按照国家相关标准和规范进行，采用合适的校准方法和设备，确保校准结果的准确性和可靠性。校准合格后，出具校准证书，并粘贴校准标识。3.计量管理对于列入强制计量管理目录的仪器设备，应按照国家计量法律法规的要求，定期进行计量检定，取得计量检定证书。设备管理部门应建立仪器设备计量管理档案，记录仪器设备的计量检定情况。七、仪器设备的报废1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的；其他原因需报废的。2.报废申请使用部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交相关证明材料。申请表经部门负责人审核后，提交至设备管理部门。3.审批流程设备管理部门组织相关专家对报废申请进行鉴定，审核申请表的真实性和合理性。鉴定通过后，申请表依次提交至财务部门审核资产处置情况，再由公司/组织领导审批。4.报废处理经审批同意报废的仪器设备，由设备管理部门负责组织报废处理。报废处理方式可采用报废出售、报废拆解等，确保资产的合理处置。报废处理过程中，应填写《仪器设备报废处理记录》，记录报废处理的时间、方式、收入等信息。八、仪器设备的盘点与清查1.定期盘点设备管理部门应定期组织对仪器设备进行盘点，每年至少进行一次全面盘点。盘点内容包括仪器设备的数量、规格、型号、使用状态、存放地点等。2.清查报告盘点结束后，设备管理部门应编制《仪器设备盘点报告》，对盘点结果进行总结分析。如发现账实不符等问题，应及时查明原因，并提出处理意见。3.资产清查根据国家相关规定和公司/组织管理要求，定期开展仪器设备资产清查工作。资产清查应全面、准确地反映仪器设备的资产状况，确保资产的安全完整。九、仪器设备的安全管理1.安全制度建立健全仪器设备安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高使用人员的安全意识。2.安全措施仪器设备应安装必要的安全防护装置，如漏电保护装置、过载保护装置、防火防盗装置等。使用人员应严格遵守安全操作规程，防止因操作不当引发安全事故。3.事故处理如发生仪器设备安全事故，使用人员应立即采取措施，保护现场，并及时报告设备管理部门和相关领导。设备管理部门应组织有关人员进行事故调查，分析事故原因，提出处理意见，并按照相关规定进行上报。十、仪器设备的信息化管理1.管理系统建立仪器设备信息化管理系统，实现仪器设备从购置、登记、使用、维护、保养、校准、报废等全过程的信息化管理。2.数据录入设备管理部门应及时将仪器设备的相关信息录入管理系统，确保数据的准确、完整。使用人员可通过管理系统查询仪器设备的基本信息、使用记录、维护保养记录等。3.数据分析利用信息化管理系统对仪器设备的数据进行分析，为仪器设备的管理决策提供依据。如分析仪器设备的使用频率、维修成本、使用寿命等，以便合理安排设备购置、维护保养计划等。十一、监督与考核1.监督检查公司/组织定期对仪器设备管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的购置、登记、使用、维护、保养、校准、报废等环节。对于发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核评价建立仪器设备管理考核评价机制，对各部门的仪器设备管理工作进行考核评价。考核评价结果与部门绩效挂钩，激励各部门