卫生院后勤维修管理制度

PAGE卫生院后勤维修管理制度一、总则1.目的为加强卫生院后勤维修管理工作，保障卫生院医疗设备、设施正常运行，提高医疗服务质量，确保患者就医环境安全舒适，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有后勤维修工作，包括但不限于房屋建筑维修、水电暖设施维修、医疗设备维修、办公设备维修等。3.基本原则安全第一原则：维修工作必须确保人员和设备安全，严格遵守安全操作规程。及时高效原则：对报修问题及时响应，快速维修，减少对医疗工作的影响。质量保证原则：维修工作应达到相应的质量标准，确保维修后的设备设施正常运行。节约成本原则：在保证维修质量的前提下，合理使用维修材料和资源，降低维修成本。二、维修管理职责1.后勤管理部门负责制定和完善后勤维修管理制度，并监督执行。统筹协调全院后勤维修工作，审核维修计划和预算。建立维修档案，记录维修情况和设备设施运行状况。定期对维修工作进行总结分析，提出改进措施。2.维修人员严格遵守维修工作流程和安全操作规程，按时完成维修任务。负责维修工具和设备的保管、维护和更新。在维修过程中，如发现安全隐患或其他问题，及时向后勤管理部门报告。协助后勤管理部门做好维修材料的采购、验收和库存管理工作。3.使用部门负责本部门设备设施的日常检查和报修工作，及时填写报修单。配合维修人员进行维修工作，提供必要的协助和信息。对维修后的设备设施进行验收，如发现问题及时反馈给后勤管理部门。三、维修工作流程1.报修使用部门发现设备设施出现故障或损坏后，应及时填写报修单，详细注明故障现象、发生时间、所在位置等信息，并签字确认。报修单可通过纸质或电子方式提交至后勤管理部门。2.受理后勤管理部门接到报修单后，应及时进行登记，并根据故障的紧急程度和性质进行分类。对于紧急报修，应立即通知维修人员前往维修；对于一般报修，应在规定时间内安排维修人员进行维修。3.维修维修人员接到维修任务后，应携带必要的工具和材料前往现场。在维修前，维修人员应与使用部门沟通，了解故障情况，制定维修方案。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修过程中如需更换零部件，应使用符合质量标准的产品，并做好记录。维修完成后，维修人员应清理维修现场，将维修工具和剩余材料整理归位。4.验收使用部门应对维修后的设备设施进行验收，验收合格后在报修单上签字确认。如验收发现问题，使用部门应及时向后勤管理部门反馈，维修人员应及时进行整改，直至验收合格。5.记录后勤管理部门应及时将维修情况记录在维修档案中，包括报修时间、维修时间、维修内容、维修人员、更换零部件等信息。维修档案应妥善保管，以便查询和统计分析。四、维修材料管理1.采购后勤管理部门应根据维修工作需要，制定维修材料采购计划。采购维修材料时，应选择质量可靠、价格合理的供应商，并签订采购合同。采购人员应严格按照采购合同进行采购，确保采购的材料符合质量要求。2.验收维修材料到货后，采购人员应及时通知后勤管理部门和相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和质量标准对材料进行检验，检查材料的规格、型号、数量、质量等是否相符。如发现材料存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商联系，要求退换货或采取其他处理措施。3.库存管理后勤管理部门应建立维修材料库存管理制度，设立专门的仓库或储物区域，对维修材料进行分类存放。库存管理人员应定期对维修材料进行盘点，确保账物相符。维修材料应按照先进先出的原则进行发放，避免积压过期。对于贵重或易损的维修材料，应建立专门的领用登记制度，严格控制领用数量和用途。五、维修费用管理1.预算编制后勤管理部门应根据卫生院的实际情况和维修工作需求，编制年度维修费用预算。维修费用预算应包括维修材料费用、人工费用、设备购置费用等，并详细列出各项费用的预算金额。维修费用预算应报卫生院领导审批后执行。2.费用核算后勤管理部门应建立维修费用核算制度，对维修费用进行单独核算。维修费用核算应包括维修项目的实际费用支出、材料费用、人工费用等，并与预算进行对比分析。每月末，后勤管理部门应编制维修费用报表，向卫生院领导汇报维修费用的使用情况。3.费用控制后勤管理部门应严格控制维修费用支出，确保费用不超预算。在维修过程中，如因特殊情况需要增加维修费用，应及时向卫生院领导报告，并说明原因和金额。卫生院领导应根据实际情况进行审批，同意后方可增加费用。六、设备设施维护保养1.制定维护保养计划后勤管理部门应根据设备设施的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划。维护保养计划应包括设备设施的维护保养内容、时间安排、责任人等信息。维护保养计划应报卫生院领导审批后执行。2.实施维护保养工作维修人员应按照维护保养计划对设备设施进行定期维护保养，确保设备设施正常运行。维护保养工作应包括设备设施的清洁、润滑、紧固、调试、检查等内容，并做好记录。在维护保养过程中，如发现设备设施存在潜在问题或安全隐患，应及时进行处理。3.监督检查后勤管理部门应定期对设备设施的维护保养工作进行监督检查，确保维护保养计划的执行情况。监督检查内容包括维护保养记录的完整性、维护保养工作的质量、设备设施的运行状况等。对于未按照维护保养计划进行维护保养或维护保养工作质量不符合要求的，后勤管理部门应责令相关责任人进行整改。七、应急维修管理1.应急维修预案制定后勤管理部门应制定应急维修预案，明确应急维修的组织机构、职责分工、应急响应程序、维修流程等内容。应急维修预案应根据卫生院的实际情况和可能出现的紧急情况进行制定，并定期进行演练和修订。2.应急维修响应发生紧急情况需要进行应急维修时，使用部门应立即通知后勤管理部门，后勤管理部门应启动应急维修预案。应急维修人员应在规定时间内到达现场，迅速开展维修工作，确保尽快恢复设备设施正常运行。3.应急维修保障后勤管理部门应建立应急维修物资储备制度，储备必要的应急维修工具、材料和设备，确保应急维修工作的顺利进行。应急维修物资应定期进行检查和更新，确保物资的质量和性能符合要求。八、培训与考核1.培训计划后勤管理部门应制定维修人员培训计划，定期组织维修人员参加业务培训和技能培训。培训内容应包括维修技术、安全知识、质量管理、职业道德等方面，并根据实际情况进行调整和更新。2.培训实施培训可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式进行，确保培训效果。培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗。3.考核评价