卫生院行政责任制度

PAGE卫生院行政责任制度一、总则1.目的为加强卫生院行政管理，明确各部门及人员职责，提高工作效率，确保卫生院各项工作规范、有序、高效运行，保障医疗服务质量，根据国家相关法律法规及医疗卫生行业标准，结合本卫生院实际情况，制定本行政责任制度。2.适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员，包括行政管理人员、医护人员、后勤保障人员等。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规和医疗卫生行业标准，依法履行职责。职责明确原则：明确各部门及人员的工作职责，做到责任清晰、分工合理。高效协作原则：各部门及人员之间密切协作，提高工作效率，确保卫生院整体工作顺利开展。监督考核原则：建立健全监督考核机制，对各部门及人员的工作进行定期检查和考核，确保责任落实到位。二、行政管理部门职责1.院长职责全面负责卫生院的行政管理工作：制定卫生院发展规划、年度工作计划和目标，并组织实施。组织领导医疗、护理、医技等业务工作：确保医疗服务质量，保障患者安全。负责卫生院的人事管理工作：包括人员招聘、培训、考核、晋升、奖惩等。管理卫生院的财务工作：合理安排经费预算，严格控制成本，确保财务收支平衡。协调与上级主管部门、相关单位及社会各界的关系：争取支持，营造良好的发展环境。定期召开院务会议：研究解决卫生院发展中的重大问题，部署阶段性工作任务。2.副院长职责协助院长做好行政管理工作：根据分工负责相关业务工作的组织和管理。负责医疗质量管理工作：制定医疗质量管理制度和考核标准，定期组织医疗质量检查和评估，持续改进医疗质量。组织开展医疗技术培训和科研工作：提高医护人员业务水平和创新能力。负责护理管理工作：加强护理队伍建设，规范护理服务行为，提高护理质量。协调处理医疗纠纷和投诉：维护卫生院正常医疗秩序。3.办公室职责负责卫生院的公文处理工作：包括文件的收发、登记、传阅、归档等。组织安排各类会议：做好会议记录，整理会议纪要，并督促落实会议决议。负责卫生院的档案管理工作：收集、整理、保管各类档案资料，确保档案的完整和安全。协调各部门之间的工作关系：及时传达和反馈信息，促进工作协同。负责卫生院的对外宣传和信息发布工作：展示卫生院形象，扩大社会影响力。做好办公用品的采购、管理和发放工作：保障办公需要。4.医务科职责负责制定和完善医疗管理制度、诊疗规范和操作规程：并组织实施。组织医疗业务培训和考核：提高医护人员业务素质和技术水平。负责医疗质量监控和管理：定期检查医疗文书、诊疗行为等，及时发现和纠正问题。协调安排会诊、转诊等工作：保障患者得到及时有效的治疗。负责医疗纠纷的调查和处理工作：分析原因，提出改进措施，防范类似纠纷再次发生。组织开展新技术、新项目的引进和推广工作：推动卫生院医疗技术进步。5.护理部职责负责制定和落实护理工作计划和质量标准：加强护理质量管理，确保护理安全。组织护理人员培训和考核：提高护理人员专业素质和服务能力。负责护理人员的调配和排班工作：合理安排护理人力，满足临床护理需求。定期检查护理工作质量：包括护理文书书写、基础护理、专科护理等，及时发现和解决问题。组织开展护理科研和创新工作：提高护理工作的科学性和有效性。负责患者健康教育和咨询服务工作：提高患者自我保健意识和能力。6.财务科职责负责编制卫生院年度财务预算和决算：并严格执行财务管理制度，确保财务收支合规。做好财务核算和账务处理工作：准确记录各项收入和支出，定期编制财务报表。加强资金管理：合理调配资金，确保资金安全和有效使用。负责财务审计和内部控制工作：防范财务风险，规范财务行为。参与制定卫生院收费标准和价格管理工作：确保收费合理合规。配合相关部门做好医保结算和财务管理工作：保障医保工作顺利开展。7.后勤科职责负责卫生院的后勤保障工作：包括物资采购、设备维护、水电供应、环境卫生等。制定后勤管理制度和操作规程：并组织实施，确保后勤服务质量。加强物资管理：做好物资的采购、验收、储存、发放等工作，降低物资损耗。负责设备的日常维护和保养工作：定期进行设备检查和维修，确保设备正常运行。做好卫生院的环境卫生管理工作：营造整洁、舒适的就医环境。协调处理后勤保障方面的突发问题：保障卫生院工作的正常运转。三、行政工作流程与规范1.公文处理流程收文：办公室收到文件后，进行登记、编号，填写《文件传阅单》，送相关领导和部门传阅。阅文：领导和部门负责人在规定时间内阅毕文件，并签署意见。办理：根据文件要求，相关部门负责具体办理，并及时反馈办理结果。发文：由拟稿部门起草文件，经审核、会签、签发后，办公室负责编号、打印、盖章、分发，并做好发文登记。2.会议组织流程会议筹备：确定会议主题、时间、地点、参会人员等，准备会议资料和设备。会议通知：提前将会议通知发送给参会人员，明确会议要求。会议记录：安排专人做好会议记录，详细记录会议内容、讨论情况和决议。会议纪要：会后及时整理会议纪要，经审核后发送给参会人员，并督促落实会议决议。3.档案管理流程文件收集：各部门定期将本部门产生的文件资料整理后移交办公室。档案整理：办公室按照档案分类标准对文件资料进行整理、装订、编目。档案保管：将整理好的档案存入专用档案柜，做好防火、防潮、防虫等工作。档案查阅：因工作需要查阅档案的，须填写《档案查阅申请表》，经批准后在指定地点查阅。查阅完毕后及时归还档案，并做好查阅记录。4.办公用品管理流程需求申报：各部门根据工作需要，每月填写《办公用品需求申请表》，报办公室审核。采购审批：办公室汇总各部门需求，编制采购计划，报分管领导审批后进行采购。物品采购：按照审批后的采购计划进行采购，选择合格供应商，确保办公用品质量。入库发放：采购的办公用品到货后，由办公室验收入库，并根据需求发放给各部门。库存管理：定期对办公用品库存进行盘点，确保账物相符，合理控制库存数量。四、行政责任追究与考核1.责任追究违反法律法规和行业标准：对违反国家法律法规和医疗卫生行业标准的行为，依法追究相关人员的法律责任。未能履行工作职责：因工作失误、失职、渎职等原因，导致卫生院工作受到影响或造成损失的，视情节轻重，对相关责任人给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分。违反工作纪律和规章制度：对违反卫生院工作纪律和规章制度的行为，按照规定进行严肃处理。2.考核内容与方式考核内容：包括工作业绩、工作态度、专业能力、团队协作等方面。考核方式：采取定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每季度进行一次，由各部门负责人对本部门人员进行考核评分；不定期考核根据工作需要随时进行，由院领导或相关部门组织。3.考核结果应用绩效奖金发放：考核结果与绩效奖金挂钩，根据考核得分确定绩效奖金